李斌
[摘 要]管理是企业永恒的主题,创新是企业不竭的动力。供电所是县供电企业的主要组成部分,是县供电企业整体管理水平和服务形象体现的窗口,标准化供电所建设是县供电企业进一步落实国家电网公司“四化”要求,全面提升供电所基础管理、安全生产、人员管理、营销服务等工作的标准化水平,强化供电所服务功能,提高工作质量和效率。
[关键词]供电企业;供电所管理;标准化;建设;提升
供电所是供电企业的基层细胞,是实现安全生产、综合管理、经营绩效、优质服务的前沿阵地,是贯彻落实国家电网公司“新农村、新电力、新服务”农电发展战略的执行班组。开展供电所标准化建设工作以来,我供电公司严格按照省电力公司“抓基层、抓基础、抓基本功”的工作部署和“先试点、后推广”的工作思路,在全公司开展了标准化建设,初步形成了组织机构专业化、生产运行规范化、电网设施优良化、优质服务常态化、营销管理精细化、基础管理信息化的新型管理模式,各供电所综合管理水平有了显著提升。
一、强化意识,努力推进标准化建设
标准化建设是提升精益化管理水平、推进公司发展方式转变的重要手段,是更好地服务于新农村建设的一项基础工作。开展供电所标准化建设就必须让供电所全体员工尤其是管理者从思想上建立标准化管理理念,全面、全过程执行精益化管理。在工作动员阶段,公司要组织供电所广大员工学习国家电网公司和省、市公司有关文件及各级领导讲话精神,破除干部员工中的错误认识,在员工头脑中植入标准化建设的理念,树立“标准化建设是每个员工应尽职责”的思想,努力在供电所打造一支卓越的管理队伍和一支高效的员工队伍。要求供电所干部员工坚持“从易到难、从简单到复杂”的原则,从最基本的工作抓起,从供电所日常小事抓起,从最关键环节、最薄弱环节抓起,逐步向日事日毕、日清、日高推行。实践证明,只有通过不断地积累和创新,促进企业管理水平和员工队伍素质的提高,鼓励员工立足岗位成才,才能实现公司的发展目标,才能推动企业可持续发展。
二、示范引导,培育典型到位
按照“以点带面,典型引导,分步实施,全面开花”的原则,积极推进标准化供电所建设。一是以“选树典型,创先争优”活动为方针,按照标准考核细则对供电所进行考核,以评促建,评建结合,推动常态化建设。根据每季度考核结果,选树管理基础扎实、特色突出的任村供电所作为标准化供电所建设的标杆。通过充分发挥先进供电所典型示范和引领作用,营造浓厚的创建氛围,有力地推动了标准化供电所建设的全面深入开展。二是以创建基层群众满意的所站为抓手,努力推进标准化供电所建设。将通过群众评议、政府考核,作为标准化供电所建设的标杆。
三、突出以人为本,提升团队品质
针对县级电力体制多元化、管理差异大等情况,要结合实际,精心做实“供电所团队文化管理创新”项目落地工程,坚持“以人为本、科学发展、构建和谐”的原则,健全管理制度,规范工作行为,完善分配机制,保障员工福利,建设一支结构合理、业务熟练、服务优质、稳定和谐的农电队伍;关心关爱农电员工,优化成长环境,搭建发展平台,让人人享有实现梦想的机會,激发他们的责任感;倡导“知荣辱,正言行,懂感恩,惜职业”,在传递价值中提升自我,构建和谐向上的班组文化,让国家电网公司企业文化在基层落地生根。
四、重视队伍管理建设,提升员工素质
一是规范用工制度,实行合同管理,保障合法权益,劳动合同管理规范,及时签订、变更劳动合同。合同签订率达到100%;二是积极落实农电员工岗位轮训常态机制,加强技能培训设施建设,供电所全面实现人员持证上岗,持证率达100%;三是按照上级要求,完善农电工管理办法,建立健全管理和退出工作机制,实行统一招聘、统一择优录用、统一考核;四是加强岗位培训管理,制订岗位培训制度和培训计划,采取各种培训方式提升员工技能水平;五是按照上级要求,制定薪酬管理办法,推行以岗定薪、同岗同薪。建立激励和约束机制,实行全员绩效考核。实行员工双向选择竞聘上岗动态管理机制。加强员工技能培训,结合员工自身素质,给员工量身制订培训计划,培训员工技能。创新培训形式,增强培训实效性,结合各类人员岗位培训需要,发挥专家人才的“传、帮、带”作用,在内部大力开展师带徒活动,倡导岗位学习、岗位自学成才,实行技能提升与技能岗位工资晋升联动机制,充分调动员工学习积极性,促进一线员工队伍素质的全面提升。
五、处理供电所区域性缺员问题实效化
供电所整体超员和区域性缺员情况并存。要解决这一问题,除自然减员外,只能采取农电工异地工作的办法解决供电所严重缺员的情况。由于农电工收入较低,家庭负担重,让其异地上班困难重重。为有效解决问题,分公司的做法一是排查摸底,确定超员及缺员的供电所;二是通过主动报名、考试、民主测评等方式,确定异地工作人员,考试本着“公平、公正、公开”的原则进行,考场及阅卷由分公司领导监督,全程录像,试卷成绩出来后网上公布;三是依据农电工的实际情况,合理安排他们的工作;四是制定相关政策,使异地工作的农电工享有一定的补助。通过一系列措施,使分流的农电工心甘情愿到异地上班,解决了分公司供电所区域性缺员问题。
六、构建企业文化,提升团队品质
1.人性管理营造温馨环境。供电所工作氛围好坏与所长的人格魅力息息相关。供电所各项工作的开展不仅取决于所长的综合管理水平还取决于所长对工作的责任心。所长应从点滴做起亲自监督考勤在工作中要经常参加本所抄表、计量线损、运行维护、优质服务等工作从而发现问题、解决问题。身先士卒、身体力行模范地执行上级的各项方针政策、工作要求。
主要工作场所悬挂安全标语,张贴安全漫画、企业理念,设置安全文化墙给职工以温馨提示。
员工的个人工器柜上贴有一张全家福照片,后面印有安全警示语,提醒员工牢记家人的牵挂,在工作中注意安全,严格遵守安全规章制度。
丰富业余活动,积极引导员工参加健康文体娱乐活动,如参加篮球、羽毛球、乒乓球等活动。通过各类集体活动愉悦员工身心增强团队凝聚力。
2.民主管理提升团队凝聚力。利用民主生活会,周例会,平时交流,全方位撑握员工思想,畅通交流渠道,积极为员工工作生活中的困难出谋划策,提供帮助和动力,做好厂务公开,对涉及到员工切身利益的问题,月度业绩考核情况,特殊岗位津贴等在公开栏公示,让大家对奖励考核认可,促进各项工作顺利开展。
3.加强学习培训,不断提升队伍整体素质。供电所不断加强员工的政治这习和专业技术学习,营造重视学习,崇尚学习的浓厚氛围,提高员工的政治觉悟和业务水平。通过师带徒,老促新,在干中学,在学中干,长效的培训机制让员工与公司共发展进步。
七、结语
全面推行供电所作业组织专业化,解决了供电所管理粗放、基础薄弱、工作质量与效率低等问题。有效地整合了管理资源,提高了工作效率和队伍素质,全面提升了农电管理和服务水平,进一步夯实了安全生产管理基础,解决了安全生产、行风建设、经营核算、优质服务等方面的问题和矛盾,实现了分工明确、抄核收分离等管理机制。
参考文献:
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[2]李瑞强.推进标准化建设提升供电所管理水平[J].中国高新技术企业,2013,20:147-148.
[3]王晓宏,任武亮.强力推行标准化建设提升供电所管理水平[J].农村电工,2011,04:12-13.