浅析医院档案的信息化建设

凌仁海

[摘要]医院作为当前社会发展过程中非常重要医疗服务性行业，在医院的医疗活动过程中会形成大量的原始性资料，这些资料具有一定的保存价值，即医院档案。医院档案在医院发展过程中发挥着非常重要的作用。随着当前医院档案数量的不断增加，传统的档案管理方式已越来越无法适应当前医院发展的需求，所以在医院档案管理工作中，需要加快信息化建设，有效的利用信息化技术来提高医院档案管理的水平，加快推动医院档案的开发利用进程。文中对医院档案信息化建设中存在的问题进行了分析，并进一步对加快推动医院档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

[关键词]医院档案；信息化建设；问题；策略

随着计算机技术和网络技术的快速发展，医院档案工作加快了信息化建设，之不仅有效的提高了医院档案管理工作的效率，而且加快推动了医院档案信息的共享，有效的加快了医院档案信息资源的利用率的提升。为医院各项科研活动及医疗活动的开展提供了有效的数据支持。

一、医院档案信息化建设中存在问题

（一）医院领导对医院档案信息化建设缺乏重视

随着当前信息化技术的广泛应用，在医院管理工作中信息化技术发挥着越来越重要的作用，而且医院管理者也充分的认识到信息化技术为医院发展所带来的重要作用。但由于医院档案并不能为医院带来直接的经济效益，一直以来在医院发展过程中对医院档案都缺乏足够的重视，所以医院领导对医院档案信息化建设更是缺乏足够的重视，从而导致医院档案信息化建设进程非常缓慢，严重制约了医院的可持续发展。

（二）缺乏完善的医院档案管理系统

目前医院所采用的档案管理系统由于缺乏统一的标准，之就导致医院各部门和科室所采用的档案管理系统都具有一定的差异性，使医院档案信息化管理工作缺乏规范性。同时部分医院档案信息检索工具较为落后，已无法与当前信息化建设的需求相适应，严重影响了医院档案信息利用工作的开展。由于当前医院对档案信息化建设投入资金较少，导致硬件设施无法全部进行配置，很难发挥医院档案信息化的优势。

（三）电子文件功能弱化

在医院档案信息化建设过程中，电子文件代替了传统的纸质文件，但电子文件对储存软件具有较强的依赖性，而且在不同载体条件下其也会存在不同的变化。而且电子文件在操作失误时更易进行修改，不會有痕迹存在，这就导致很难对电子文件的原始性进行辩别。

（四）网络平台维护工作不到位

目前医院档案较为复杂，而且兼容性较差，再加之档案管理人员自身素质水平不高，从而导致当前医院档案网络平台安全性得不到保障，黑客、病毒等入侵事件频繁发生，对医院档案信息的安全性带来了较大的威胁。

（五）医院档案管理人员整体素质较低

当前医院档案管理人员多为医学专业人员，很多都没有进行过专业的档案知识学习，再加之自身计算机知识缺乏，不能对日常工作中的一些常见故障进行处理，这不仅严重影响了医院档案信息化管理水平的提升，而且对医院档案信息化建设工作带来了较大的制约。

二、加快推动医院档案信息化建设的策略

（一）重视医院档案信息化建设

医院领导者必须对这一项信息化建设工作的作用进行足够的了解，并且借鉴其他医院的档案信息化建设的相关成功经验，意识到医院档案信息化建设的实际优势与效能。信息技术在医院档案管理中的广泛应用，不仅为档案管理工作带来了较大的便利，而且管理效率的提高，所以医院档案管理人员应该积极参与到档案信息化建设中去，确保医院档案信息化管理目标的实现。

（二）加大信息化建设的投入

在医院的档案信息化建设过程中，加大相关投入，可以为其建设质量提供保证，完善档案信息化管理的软硬件设施，避免设备维护的资金浪费与信息资源的流失。因此，医院只需要在医院档案信息化建设工作的后期进行基础设施与软硬件设施的正常维护与系统扩展，可以确保医院档案信息化建设的质量。

（三）制定规范化的制度与统一标准

要实现信息共享，前提是制定规范化与统一的标准，从而确保档案信息工作的可持续发展。因此，要对医院档案管理体制进行规范。档案部门要对电子文件的管理工作进行负责，互相协助与支持。而且要建立档案办公自动化的管理系统，在向档案部门移交电子文件时，要在网络上以逻辑归档的形式实时进行，从而确保其及时归档。

（四）强化网络平台的维护与安全保护

在加强医院档案网络平台安全工作中，需要根据档案管理的安全层次来对不同的用户进行访问权限的设置，制定各项安全措施，及时对系统中存在的故障和隐患进行排查，确保网络平台的安全性。在医院档案网络平台安全保护工作中，还可以通过身份认证、防火墙及加密技术等相应的物理手段来提高网络平台的安全性，确保档案信息数据的完整和安全。

（五）加快医院档案管理者整体素质的提升

随着医院档案信息化建设速度的不断加快，医院需要加快培养相应的复合型人才。医院要定期或者不定期组织培训，让管理人员对医院的具体情况进行了解与熟悉，同时，要让管理人员对各部门的业务活动及相关业务知识进行了解，从而使其能够根据工作的实际情况来对档案服务效能进行充分发挥。

三、结束语

医院档案是在医院医疗活动中进行的真实记录，是医院在历史的重现。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，对医院的生存和发展具有非常重要的意义。因此需要加快当前医院档案信息化建设，通过对医院档案网络平台的维护和安全防护，确保档案信息资源的安全，加快推动医院档案信息的有效利用。同时作为医院档案管理人员，需要加快对自身知识结构进行优化，全面掌握信息化技术在医院档案管理中的应用，以便于更好的推动医院档案信息化建设的进程。

参考文献

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