图书资料管理的优化与创新路径研究

罗永红

摘要：图书资料是文化知识的重要载体，对社会的发展有很大的影响，不仅可以对学术研究提供资料，对于人们的生活也有不可小觑的影响。现在的图书资料不仅收藏于图书馆，更多的是网络资料的共享，所以图书资料的管理方法也要随之改变，适应社会发展的需求。本文从图书管理的现状出发，分析了图书资料管理工作中的问题，并探讨了管理优化与创新的路径，以期为图书管理工作提供帮助。

关键词：图书资料 管理 优化 创新 路径

随着社会文明水平的不断提高，人们对于图书的要求越来越高，需求也越来越多，这为图书资料的管理提山了更高的要求，不仅要管理好现有的图书资料，更要不断地收集、更新图书资料，以更好地满足读者的需求。在新时期下，信息化水平越来越高，知识管理越来越重要，在图书管理中应该重视对图书信息的共亨，加快数字降l书馆的建设，改革管理方法，充分发挥图书信息的效益，为社会发展做贡献。

一、图书资料管理的现状

图书在很多领域中都有着不可忽视的作用，也在一定程度上得到了发展，管理水平有了进一步提升，但是相对于社会的发展，图书管理仍需进一步的改进，适应社会的发展，实现图书资料的信息共享，发挥图书的社会效益。图书资料在各个领域中都有涉及，尤其是科研机构与教育机构，都需要图书信息的支持，进而更好地开展工作，提高工作的效率与质量。图书馆作为一个社会公共服务机构，具有无偿性，但对于一些特殊的服务以及相关的信息服务是有偿的。图书资料管理还具有主动性，是指不局限于特定的服务场所，而是走向社会，最大限度地做到图书信息的共享，利用网络技术实现主动服务，充分发挥图书资料的价值作用。

二、图书资料管理工作中的问题

现阶段图书资料管理中仍存在着一些问题，影响着图书管理水平的提升。本文主要从图书资料管理员、管理方法与手段、资料的更新和管理设备四个角度进行分析，并且提山相应的措施，进而提升图书资料管理水平，发挥图书信息的作用，提高社会效益。

1.管理人员的素质水平有待提高

对于图书资料的管理并不仅仅是对图书的整架与排放、借阅，更多的是提供信息资源，为用户提供所需的信息。图书资料也并不仅仅指图书，还包括一些报刊和其他资料，对于社会有重要作用的文献等。图书资料的管理要注重将相关的图书资料结合起来，方便用户的使用，节约读者的时问。图书资料管理工作者需要具有较高的文学素养，具备较高的信息素养，较高的信息的搜集、整理能力，从而提高服务水平、管理水平。随着信息技术的发展，管理方法也逐步实行智能化，而管理员的操作能力较差，不能适应社会的需要，进而影响了管理水平。

2.管理方法与手段落后

管理方法对于管理水平的影响很大，需要不断地对管理方法进行更新，逐步适应社会发展的需求。现在很多图书管理机构的管理方法落后，没有得到及时的更新，对最新的管理理论缺少了解，管理模式较旧，不能更好地满足用户的需求。这主要是由于管理人员重视不足，管理资金投入较少，管理人员缺乏管理意识，固守传统的管理模式。另一方而是由于管理手段落后，在网络环境下，没有充分利用网络信息技术，进而影响了管理水平。

3.图书资料更新慢，缺乏主动性

部分图书资料管理机构的资料较少，很多用户得不到自己所需的信息，从而减少了对图书资料的查阅，影响了I冬I书资料价值的发挥。许多行业的理论在不断更新，图书资料只有不断地更新才能为用户提供更加完备的信息，为用户的工作提供信息支持。图书资料的收集是要实时进行的，密切关注一些前沿性的理论，及时地完成信息的收集，提高服务质量。在提供服务时，要将信息整合好，满足用户的需求，进而实现图书的价值。

4.图书资料管理设备落后

图书资料管理设备主要是指存放图书的书架、目录柜和阅览室的基础设施包括桌椅、写字台等等，都是为了更好地为用户提供服务。这些设备都是图书管理机构最基本的设施，为图书管理提供了很大的帮助。但是，在网络信息技术不断发展下，这些已经不能满足用户的需要，社会的发展对图书管理设备提出了更高的要求。数字图书馆的发展对网络信息资源的建设提出了要求，一些数据库的出现也对管理设备提山了要求，进而更好地提供信息服务。

三、图书资料管理的优化与创新路径

1.提高管理人员的专业素质

管理人员的专业素质主要是指管理人员的信息素养、管理能力等，这些对于管理水平的提升有很大的影响。图书主管部门要定期对员工进行培训，提升员工的综合素质，不仅包括管理人员的信息素养与管理能力，更多的是交际能力，需求分析能力，从而为用户提供更高水平的服务。在网络环境下，管理人员要不断提升自身的信息素养与网络应用能力，树立新的管理理念，提升管理水平。管理人员还要具备较强的责任感，主动为用户提供服务，学习一些网络技术，利用网络资源为用户提供服务。

2.改革管理方法，实现现代化管理

管理人员要结合社会的发展不断学习最新的管理理论，灵活地运用到图书资料管理中，提高管理水平。图书资料的管理也有很多标准与规范，在管理过程中要实现管理的标准化与规范化，进而实现现代化管理。在新时期下，管理人员应利用网络信息技术建立专门的服务系统，实现在线服务与信息共亨。管理人员应提升自身的信息意识，进行知识管理，挖掘图书资料中的信息，将信息有效地整合起来，形成系统的知识，更好地为用户提供服务。

3.加强对图书资料的收集与管理

充足的图书资料库藏量是提供图书信息服务的重要保证，图书资料的库藏量对于信息的提供利用有着至关重要的影响，所以要加强对图书资料的收集，使图书管理机构有更多的资料，更好地对信息提供分析。一方而，管理人员要对现有资料进行分析，整合分类，将图书信息系统化，从而更好地进行管理。另一方而，要不断地购置新的图书资料，添加新的资源，以便信息资源的查找利用。其中有一些行业的理论更新较快，更需要对其及时收集，进而为相关工作提供帮助。

4.加大经费投入，购置先进设备

图书主管部门应该加大对图书建设的经费投入，利用先进的技术，建立服务系统，提升服务水平。尤其是在网络信息高度发展的前提下，对于一些数据库或网络信息资源的购买有着很重要的意义。管理设备的利用可以很大程度上提升管理水平，进而更高效地为用户提供服务。图书资料的管理要适应现代化的发展，改进管理手段，购置管理设备，为用户提供较好的环境。

四、小结

图书资料对于社会的发展有着重要的作用，为社会发展提供信息支持，所以对图书资料管理路径的研究有很重要的意义。在新时期下，随着社会与信息技术的发展，图书管理需要进一步改进，适应社会的需要。本文结合图书资料管理的现状，对图书管理中存在的问题进行了分析，并提山了一些相应的措施，进而为图书管理工作提供帮助。