当前我国企业财务管理信息化建设的探讨

2015-05-29 02:13
时代金融 2015年12期
关键词:财务人员财务财务管理

周 琪

(浙江香溢控股有限公司,浙江 杭州 310000)

一、我国企业财务信息化建设进程

我国企业财务管理对信息化的运用,从传统手工型转为运用电算化软件进行数据采集开始,短短几十年发展为信息化系统在财务管理各领域进行更为广泛的应用,在财务管理水平上得到了质的变化。从过去来看,我国企业财务信息化建设归纳为以下三个阶段。第一阶段是提高会计信息质量,运用单机版的会计电算化软件对数据进行采集如制单、记账、汇总、生成报表等,使基础核算工作的效率和信息质量上得到了提高。第二个阶段运用统一的财务网络软件,分别建立财务信息系统、生产信息系统、业务营销信息系统等,对各系统增加更多的功能模块,从记录、计算提升到导入、导出、比较、分析、集中查询等功能,进一步提高对信息化系统的应用层次。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。实现财务系统与生产、供应、销售等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、我国企业在财务管理信息化建设上存在的问题分析

(一)企业对现代化的财务管理信息要求不了解,信息化建设投入不足

现阶段,我国企业的很多经营管理者还停留在传统管理的基础上,缺乏时代观念,对企业财务信息化管理的重视程度不高,不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。在认识方面存在偏差,认为只要能够进行信息传递就已经实现了信息化建设管理。这种对信息化建设的错误认识,使管理人员对财务信息化建设的核心功能不了解,对财务管理信息化的认识停留在使用会计电算化软件代替手工操作的层次上,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不足,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,对财务信息化项目建设的投入不够,导致信息化建设的进程缓慢。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理理念、经营模式、资金资产运作方式、组织架构等企业的方方面面,得到经营者和全体员工的重视和努力才是实现财务信息化建设的保障。

(二)财务人员信息化水平专业技能不足

现代企业越来越重视人才的开发和培养,但是具备财务信息化管理的人才却比较匮乏,相当一部分财务人员只是注重对财务知识的学习,没有对财务信息化技术的应用进行学习掌握,从传统观念来看,财务工作时间越长经验越丰富,但是往往经验丰富的老财务人员对信息化技术不了解,甚至对基本的电算化软件操作存在困难,还停留在传统的基础上,对财务管理工作的提升造成较大的局限,财务管理更需要培养和引进既有财务知识又有信息化应用能力的复合型人才。

(三)财务管理信息系统局部及一体化建设均有待完善

现代企业财务管理的目标是实现财务管理的一体化建设,利用互联网科技,对企业各部门建立信息化系统并进行联网,使各个部门系统之间实现信息传递与共享,为决策者提供更方便快捷的信息与依据。目前,我们在各部门子系统的信息化建设尚在初期,需要加强完善各功能模块,如财务管理中的报销系统、预算、资金、资产,业务管理上的生产、营销等,这些子系统目前普遍实现的功能主要为自动计算、汇总、查询功能,对于比较、分析等功能较为欠缺,需要在管理实践中提升功能的设计进行完善。同时,对于各子系统之间数据共享、连接查询、实时比较分析等,需要做进一步的提高,实现多层次,可共享信息决策链。

三、对于财务管理信息化建设存在问题的解决措施

(一)提高管理创新意识,主动向现代化管理转型

企业成长和发展的过程中,树立创新的战略管理的思想和方法有利于保障和推进企业快速稳健的发展。推进财务管理信息化建设,首先需要提高管理人员及全体员工对信息化管理重要性的认识,积极发挥每个人的主观能动性,立足本职工作,通过加强培训、学习,组织研讨、信息交流、经验共享等方式,加强对财务管理信息化建设的重视,主动向现代化管理转型,尤其是管理人员要认识到财务管理不局限于数据管理,更扩大到对价值的管理,明确企业管理以财务管理为中心,财务管理以信息化管理为手段,在当前面临转型的经济新常态下以大数据、云计算、移动互联网等新一代技术的变革正在为财务管理的各个领域打造全新的管理方式提供支持。

(二)打造与战略匹配的高水平财务信息化人才队伍

建立一支优秀的团队是企业发展的根基。在当前信息化时代的背景下,企业的发展对财务人员有了更新更高的要求,需要财务人员更新知识,拥有与企业经营管理相适应的技术人才,提倡实践与学习相结合,同时注重对具备财务信息化能力水平的复合型人才的培养和引进。利用激励保障措施鼓励员工对于管理创新的学习,不断进取。针对不同的财务人员分类进行学习提高,建立财务管理信息化的培训体系,培训财务信息化管理的骨干。以点带面,带动全体员工对信息化技术的学习热情,为企业打造一支高水平的财务信息化管理的人才队伍。

(三)逐步完善财务管理体系信息化建设

设计开发先进的信息化产品,建设资金投入到位,逐步完善与企业发展阶段相适应的财务管理信息化体系建设。结合实际经营管理的需要,进行科学合理的设计,有效提高财务管理体系各个子系统的功能模块,对全面预算、精细化管理起到重要支撑作用,增强比较、分析、评价功能,增加预警系统对执行做到全面实时的控制。实现各业务单元的信息共享与传递,扩大财务分析的范围,深化分析的内涵,对分析、评价,使各层级各单位的考核具有充分的依据。便于企业经营者能够清晰全面地掌握运营是否符合战略目标的需要,作出对实现经营目标更有利的决策。

四、总结

在当前网络技术快速发展的今天,信息化建设已广泛应用到企业管理的各个领域,全面实行管理信息化,加强信息化建设成为企业发展的趋势。财务管理作为企业管理的核心,明确使用信息化系统为手段,打造优秀的专业人才团队,创新管理方式,研发更完善更科学合理的财务信息化产品运用于财务管理领域,确保各种数据与分析的准确性和科学性,为决策者提供更合理可靠的依据,对企业实现经营目标,长期稳健的发展起到了积极重要的作用。

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