薛程
摘 要:企业的财会控制是内部控制的重要组成部分,其对于保护资产的安全完整,会计信息质量的提高有着重要意义。目前我国企业内部财会控制存在着不规范的现状和问题,针对这些问题,本文主要从风险控制,预算管理,加强审核几个方面谈谈对加强企业内部财会控制与管理的意见。
关键词:财会控制;缺陷;解决策略
财会控制指的是会计人员运用会计信息对本单位的经济业务进行控制的行为,以求提高会计信息真实程度。在企业进行经营管理的各项活动中,财会管理居于核心地位。企业通过对财会工作的控制与管理,不仅可以有效地利用资金和人力,同时还可以促进企业生产效率的提高以及对企业未来发展产生积极影响。能否做好财会控制和管理工作是事关企业能否持续稳定发展,创造美好前景的重要条件。
1.随着改革开放的不断深化,市场体系的架构也在不断完善,与此同时企业在财务管理方面存在的问题也被不断暴露出来。其中一个突出的问题就是,管理者缺乏财务管理的意识和企业内部没有形成相应的约束机制,导致企业财务上漏洞百出,造成资源的浪费。无规矩不能成方圆,没有良好的制度来约束和规范人员的行为,企业就不能健康的发展。但是由于企业部分管理者没有这方面的意识,误以为制度化的财务管理会消磨人员的积极性和浪费财力物力,而且不能对效益的提高产生明显的帮助,导致推行企业财会管理制度化的进程受阻。
2.企业财会工作缺乏内部核查监督机制。很多企业内部的财务工作都是按照企业领导者的意愿进行(特别是中小型企业),没有相应的监督部门,财会工作普遍存在着成本费用核算不实。有时虽然有相应的监督检查,但缺乏评价指标和追踪问责,出了问题也不知道原因何在,部门之间相互推诿,导致内部财会控制失去其价值。再加上财务会计缺乏专业培训,没有实际的会计从业经验,导致其记录的财会账目不清楚,不规范,缺乏真实性,企业盈亏状况不明,这些现象的累积很容易导致企业破产。
3.财会控制不独立。在一般的企业管理体系中,没有明确财务部门的独立地位,很多企业领导很容易插手到财务统计工作中去,这就导致部门管理者无法对企业内部财务管理进行有效的控制。由于受到董事长等领导的干预,财务部门无法执行相关的规章制度和工作流程,大大增加了财务管理的风险。
对于这些问题,我们也有一些良好的解决途径。首先就是提高管理者财会管理的意识。企业让管理者通过对先进财会管理理念的学习和吸收,提高管理者的素质。企业内部财务控制必须依靠“人”这个主题,企业内部财务控制制度的贯彻落实必须依靠人,通过加强对财务人员的培训和教育,使其提高自身业务能力和职业操守水平,增强管理的意识,将会计控制制度的执行落到实处,从而达到理想的管理效果。
其次针对缺乏财务工作核查监督机制这一个问题,主要就是进行组织改革。首先就是建立内部监督控制机制。内部机制需要由所有部门进行参与,部门相关人员必须尽职尽责对管辖范围进行严格检查把关。其次就是将内部监督与内部审计相结合。要解决部分管理者道德败坏的问题,就需要增加董事会的审计职能,董事会授予审计委员会执行权来行使审查权力。在企业内部应同时发挥监督控制机制的独立监查功能,对公司的经营和财务进行审查,降低经营风险。一个良好的内审机制可以为企业降低成本、提高经济效益,减少经营风险,还能给予企业生命力,让企业发展更有前景。
对于财会容易受到外部干扰的现实,主要从两个方面加以解决。一是制度化,正如上文所说建立一套健全的监督体制,从规范上去限制一些有不良企图的人干预财务预算和财务统计。现在有些企业建立了一套资产控制制度,其主要包括严格控制接触事务资产的人员,如限制接近现金、存货的人员以减少财产损失,另一方面监督人员定期对财产进行盘点,做到账实相符。同时安排专门部门和人员来实施内部控制,进行监督评价,督促各部门工作不断改进,提高和规范,使企业所有人员全部纳入到控制系统中去。二是提高领导者的素质。对于怀有不良企图去干预财务的领导应该予以举报,领导者自身也应该加强自身素质,增强自己的自律意识,同时建立以人为本的管理观念。一个领导的意志总是凌驾于规章制度之上的企业往往是没有发展潜力的。有一个中等规模的电子制造商,由于其领导的命令往往成为凌驾于制度之上的“最高管理准则”,使得该企业每年都有高达30%以上的人员流动率,而年终考核后的三月份更被称为“辞职月”。人才流失使企业的进一步成长称为泡影,企业因此在人才培养投资上缩手缩脚,这反过来又加剧了人员流失,形成恶性循环,使企业处于不稳定状态。所以企业领导一定不能有“凡事插一手”的习惯,这会造成企业的不稳定,和人员内心的不信任。
我国企业数量较多,类型和规模也是千差万别,每个企业都应该根据自身业务特点建立一套完整的、高效的、科学的,权威的财会管理制度,发现并解决自身问题,充分适应外部环境,提高绩效和管理能力,以便在市场竞争中占据优势地位。
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