蒋方槐 张思琪
在未来“中高速经济”时代,企业面临更大的挑战将是资源的结构性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企业求新求变的强力举措。
江水谣兮,缓缓流出山城人杰地灵之秀美;江水魂兮,悠悠道出山城敢于亮剑之神韵。作为拥有60余年历史征程的建筑施工企业——中铁五局六公司就处于山城重庆北部新区。随着党的十八届三中全会的召开,企业拉开了深化改革的序幕。六公司敢“亮剑”、扫“死角”、补“短板”、强“软肋”,把准改革脉搏,用大刀阔斧的魄力,以壮士断腕的决心,将16项改革工程、64项重点改革任务列为公司改革发展重点目标,用精细化管理深化企业改革。
怎么看改革
——更新观念,统一思想,引导推动精细化
思想是行动的先导。在中国经济进入以中高速、新动力、多挑战、新常态发展的今天,中铁五局六公司理性看待新常态,在改革中抓住新机遇,谋求新发展,站上新方位,凝聚共识,将精细化管理全面渗透到企业流程的各个环节,渗透到每位员工的工作定位上,内化于心,外化于行,久而久之,将其发展成为企业的一种文化生态。
为了深入推进精细化管理,六公司在2014年下半年多次召开会议研究讨论,并在前期以讲文件、谈精神、放精细化动漫片等方式广泛开展宣传动员。2014年8月7日,公司召开了全面深化改革暨推行项目精细化动员会,并正式出台了《公司党委、公司全面深化企业改革及推行工程项目精细化管理实施计划》,着重强调了深化企业改革及推行工程项目精细化管理的重要意义,明确了公司全面深化企业改革的总体思路和目标任务、推行步骤和方式,分别成立了深化企业改革推进工作组、工程项目精细化管理推进工作组、成本信息系统推进工作组、学习宣贯工作组,指定了分管领导各负其责,做到了各工作组分工协作、互相促进,使公司深化改革及精细化管理推进工作有法可依、有章可循。
怎么做改革
——研精究微,精耕细作,构建精细化管理运行体系
全面深化改革的关键在落实,再好的管理理念和制度设计,如果执行疲软,就不能上下联动、环环相扣。只有每个层级、环节流畅地链接起来,坚定不移地贯彻执行,才能使之焕发生机、产生效力。
在中铁五局16项改革工程、75项重点改革任务的目标统领下,六公司确定了16项改革工程、64项重点改革任务,提出了36项落实措施,其中,改革任务11项,重点落实好项目管理体制改革、项目考核机制改革、组建作业层实体;创新管理任务25项,重点是推行工程项目精细化管理和加强执行力建设两项任务。
理论是实践的眼睛,考试是实践的方法。在《实施计划》出台后,六公司相继组织管理干部、员工,围绕中国中铁股份公司精细化管理实施细则,展开了大宣贯和大培训工作。公司所有项目在2014年8月28日以前全部完成了相关培训和考核。公司共设考点22个,618人参加了理论测试,达到了培训的预期目标。
深改伊始,六公司抓住最核心的内容就是建立法人管项目的后台管理模式,提高后台对项目的管控能力,防止项目成败维系在项目经理一个人身上的弊端。公司各业务部门根据《实施计划》任务分解及局各业务系统的工作要求,迅速着手开展了公司层面的各项工作。
公司成立了“中铁五局六公司项目管理委员会”,全面负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督。公司出台了《六公司工程项目精细化管理实施细则》,为各业务口及项目开展具体工作提供了操作依据。
公司制定了投标管理流程。对投标各项流程的支撑文件进行了梳理,对标前调查、投标评审、经营交底等各工作流程进行完善。2014年,公司按精细化管理要求组织经营交底项目8个。
公司规范了项目过程控制管理,建立健全了项目全过程控制工作机制。公司先后出台的《管理交底实施办法》《管理策划书编制指南》《收尾项目管理办法》《后评价报告书编制模块》等指导性文件,促进了过程管理的规范化和科学化。2014年,六公司完成交底项目15个,12个项目按精细化管理要求编制了《项目管理策划书》;制定了《项目管理绩效考核办法》《项目部及架子队管理人员定编定额标准》等文件。
落实项目成本预算编制以及经济承包协议签订,是至关重要的工作。六公司在局制定的项目责任成本预算编制指南的基础上,细化了公司责任成本预算编制办法,对项目施工成本费用预算的编制程序和费用计算进行了明确规定。2014年,六公司共组织完成了成都地铁4号线等8个项目的责任成本预算编制和经济承包协议签订。公司内在工程、财务、物资、机械、安质、劳务等业务板块也积极探索,主动适应精细化管理要求,开展了大量工作,确保了项目精细化管理运转顺畅。到2014年11月25日前,公司40个单位成本管理信息系统全面上线,“前台”与“后台”互动的管理理念实实在在得到了落实。
如何深化改革
——未雨绸缪,持续改进,不断深化精细化管理
当前的建筑行业高度市场化,行业准入政策逐步放宽,由投资增长拉动的新建市场将不再强劲,建筑业产能过剩对企业的影响也将越来越明显。在未来“中高速经济”时代,企业面临更大的挑战将是资源的结构性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企业求新求变的强力举措。
精细化管理既是管理理念,更是管理模式,只有不断创新才能焕发无穷的生命力。从最初的“集约化”发展到如今的“精细化”,六公司管理水平逐步实现质的飞跃。事实证明,改革的持续深化是企业发展的需要,也是精细化管理模式自身发展的需求。
在总结经验的基础上,六公司进一步明确在各项工作中综合实施精细管理的新思路,将工程项目精细化管理推进的工作重心由体系构建向运转顺畅迈进,以求收到实效。在这个过程中,六公司始终坚持发扬“铺架王牌军”精神,将精细化管理根植在文化的深厚土壤里,进一步推进“精细化管理专项检查”常态化,将管理报告、经济活动分析、项目策划书、实施性施工组织设计作为公司后台管控的必查项目,以确保后台掌握项目的实际管理情况和经济运行效果。
上之所好,下必随之。唯有进一步强化以项目管理策划为纲领的过程管控机制,重点抓实各项调查和交底工作,严格执行月度、季度报告制度,从而确保《项目管理策划书》的指导性和实际意义。
不求做全,只求做优。公司进一步规范项目责任成本测算和细化板块成本经验指标的收集,以此推动项目管理水平提升,促进项目创先创效。
不求做大,只求做精。公司进一步优化成本管理流程,做到既简便又管控到位。进一步加强项目成本数据采集和统计分析,为企业实现后台管控及作业层实体化提供决策依据,激发管理潜能。
通过不断地努力开拓,精细化管理在企业取得了显著成效。一年来,六公司先后获得“全国重合同守信用单位”“重庆百强企业”“第三届重庆知名品牌企业”等殊荣,并连续两年入选《重庆知名品牌企业》,连续多年被重庆企业家协会、重庆企业联合会评为企业文化建设先进单位,被认定为重庆市企业文化建设示范基地。
建筑业是一个古老、传统而又要求不断创新的行业,唯有精细化管理、创新发展,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。六公司历经了无数的挑战,并在挑战中把握住了机遇,迎难而上,逆风飞扬,实现了可持续的发展目标。在精细化的创新路上,六公司更将主动适应新常态,做实每一项工作,细化每一个要求,走好每一步发展,精益求精终有成,科学发展上台阶。
(责任编辑:李万全)