推行6S现场管理 营造职教特色文化

曲伟

摘 要：6S现场管理是一种先进的现代企业管理理念和模式。本文介绍了如何通过在高职院校推行6S现场管理的创新实践，营造适合职业院校大学生学习和成长的校园环境，走出一条职业院校特色文化建设的新路。

关键词：6S 管理 校园文化

课 题：本文为辽宁省教育科学“十二五”规划2014年度立项课题研究项目成果。

校园文化对大学生的成长起着潜移默化的重要作用。多年来，辽宁石化职业技术学院一直致力于打造“和、精、行”校企文化，促进了教学质量的提高。今年把推行6S现场管理作为抓手，并纳入到学院党的群众路线教育实践活动中，学习动员、广泛宣传、周密布置与现场指导，以点带面，分批实施，全面推开，经过全院上下的共同努力与精心组织，6S现场管理工作得到扎实有效的推行，丰富了校企文化的内涵，营造了适合大学生学习和成长的校园环境。

一、多措并举，全面推行6S现场管理

1.制定好6S现场管理的相关文件，保证推行工作有序高效

强有力的领导是推行6S现场管理的关键。学院成立了以主管院长为组长的6S管理领导小组，制定下发《关于印发〈全面开展6S现场管理工作实施方案〉的通知》，物品的放置准则、标识使用说明和6S管理检查评分标准等一系列文件，指导6S现场管理工作。

各单位成立6S责任小组，制定了实施细则，明确责任分工、推行进度和保障措施等，以保证推行的全覆盖，不留空白，确保了6S管理工作有序、长效开展。

2.学习6S现场管理知识，提高教职工的认识和参与热情

学院召开了6S现场管理工作现场培训暨启动仪式会议，与会人员参观了先期实行6S现场管理的标杆单位——实训处各办公室，实地感受了推行6S现场管理的良好效果。学院组织机关15个处室30多名机关干部到辽宁西洋特肥有限责任公司，听取公司专家讲解6S现场管理经验和做法，参观机关、生产车间及库房等工作环境，实地学习6S现场管理经验和文化。机关6S现场管理工作提前达标，学院召开了6S现场管理总结曁下一步推进工作会议，参会人员分组现场观摩了机关各部门6S现场管理的综合成果。

同时学院利用网站、院报、展板等形式，宣传6S现场管理推行情况。举办两次6S现场管理达标成果展，大力宣传6S现场管理知识，营造全员参与氛围。举办了“6S”现场管理文化作品有奖征集活动，把宣传画获奖作品设计制作成宣传展板和图片，展示师生的创作成果。

3.各单位上下齐心，实现由“无序”到“定置”的转变

各单位领导高度重视，带头推行6S现场管理，员工主动参与，积极投入到6S现场管理推行工作中。按照物品要与不要的标准，彻底清除了各办公室及库房多年积压的废品、废料和私人存放的物品。对办公室的内部格局都重新进行了规划，所有物品及材料都做到了分类和定置管理，对需要的物品及材料标识清楚，一目了然，取用方便。

各单位组织员工对办公室进行了多次大清扫和大整理，岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁。大家想方设法，有的利用废弃的纸盒装材料；有的养殖花卉，美化环境；有的专门做了安全小贴示，对随手关灯、下班关闭电源等进行提示，形成了6S现场管理活动的亮点和文化。

4.强化现场督导，确保进度和效果

学院对各单位办公室进行了墙面粉刷，按标准配备了文件柜和档案盒等物品，更换了部分窗帘。对各办公室的裸露布线，用线盒进行了统一整理。重新制作规范统一的宣传展板，取消木质黑板，取替了乱贴乱粘现象。

学院对机关处室开展6S现场管理工作进行了巡检，下发了《关于组织各单位实行6S现场管理工作达标申报的通知》，对6S现场管理进行检查验收。然后召开推进会，通报6S现场管理工作方面取得的成绩、存在的问题和不足，及时纠偏，发放了达标提高津贴。针对第二批涉及单位多、面广的实际，6S现场管理工作领导小组采取小组成员分片包干的办法，分别指导，检查验收，整改复检，全部完成了达标任务。

5.健全规章制度，实现由“搞活动”到“抓常态”的转变

学院要求各单位对现有制度进行整理归类，做好制度的“立、改、废”工作，初步形成了科学高效、运行有序的制度体系。

学院制定了《机关工作人员行为准则》，并组织人员进行多次行为规范的检查，及时通报检查结果，做到用制度作保障、作约束，培育员工养成遵守规章制度、讲究卫生、规范作业的良好习惯，营造团队精神，对规范职工的行为、培养良好的工作习惯起到了促进作用。

二、成效显著，营造了职教特色文化

1.工作人员工作作风明显转变，工作效率明显提高

通过6S现场管理，各单位职工树立了与时俱进、勇于创新的思想，树立了依法行政、廉洁奉公的思想，在工作中勤于学习、勤于思考、勤奋工作、高效服务，展现了廉洁、勤政、务实、高效、创新的良好形象，得到了师生的广泛赞誉。各类设施、物品摆放井然有序，大大缩短了寻找物品的时间，有效提高了工作效率。通过制度的“立、改、废”工作，进一步完善了制度建设，巩固了党的群众路线教育实践活动好的经验和做法，提高了制度的执行力。

2.现场环境实现较大改善，校园面貌焕然一新

通过6S现场管理，实现了对区域和空间内各类物品有效分类，大量不要物品被清出、回收，减少了库存，腾出了空间，节约了资金。各楼宣传展板规格统一，按位摆放，磁扣张贴，并对部分库房、更衣室、办公室、会议室进行了粉刷，使教学环境、工作环境焕然一新。持续开展安全隐患排查，避免了各类故障、事故的发生，安全效果更加明显。

3.全员思想观念逐步转变，员工素养不断提升

员工思想观念的转变、素养的提升从口头逐步落实到了行动上。教职工认识到工作不仅要认真、细致、热情，还要严格按照相应的规范、标准执行到位，并随着循环性的学习、总结、改进，不断提高自己的业务水平和工作质量，从以前的“被动”接受到现在的“主动”思考。现在，教职工在各自的工作中，基本能够自觉做到现场环境干净整洁，有序地安全工作，逐渐养成自主管理工作习惯，树立了现场管理的新理念、新意识，形成了一种互相促进、共同提高的浓厚团队氛围。

4.丰富了校企文化建设内涵，为创建优质高职学院奠定可持续发展的管理基础

将优秀的企业文化引入校园管理，创新了校企文化建设的载体。管理文化的创新和员工行为的规范，更塑造了良好的学院形象。6S现场管理带来的规范化、制度化、标准化的工作方式，为建立有规律、干净的能目视的校园，提高教学质量打下了坚实的基础，提供了有力的保障。增强了员工对学院和工作的敬业度和信赖度，为团队精神的培育埋下了优良种子。学生在这样环境里，能够体验先进的企业管理，有助于感受和认同企业文化，从而让学生充分体验以及了解企业的要求，提前进入工作状态，培养“准职业人”。到学院招聘的单位，也能从规范的现场管理，产生对学院的好感和信任。6S现场管理推行以来，教职工更注重行为规范，从文明用语、服务质量做起，从业务素质抓起，为师生服务的意识有了新的提高。

6S现场管理是一项长期的系统工程，学院将建立健全6S现场管理工作动态管理机制，坚持属地化管理的原则，把6S现场管理融入到日常工作中去，以6S现场管理评优活动为抓手，继续完善细化6S现场管理评价标准和监督检查机制，做到长期坚持与短期强化结合、定期检查与定点检查结合，将6S现场管理融入学院管理体系，逐步形成6S现场管理的长效机制，实现学院管理水平、工作效率的进一步提升。

（作者单位：辽宁石化职业技术学院）