论6S管理法在幼儿园管理中的运用

2015-05-22 14:54陈晓云
课程教育研究·中 2015年2期
关键词:管理法教职工整理

陈晓云

【中图分类号】G61 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)02-0026-02

幼儿园工作由于其特殊性,不仅对要幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理。因此,日常用品项目繁多杂乱:储物间里有各班废弃的玩教具、老师们总是感觉柜子不够用、教室里各个台面上经常有随意摆放的物品、每周都进行卫生大检查,可卫生工作依然不能保持……面对上级部门的临时检查时,还需要动员全体人员进行大扫除。这些常见的现象,极大地降低了幼儿教师的工作效率和质量,影响了教师日常工作的顺利开展,对幼儿良好行为习惯的培养也有着负面的消极作用。

针对幼儿园管理常见的问题,6S管理法就是一种很好的改善“良方”。可以说,提高保教质量——教师是关键;提高教师素质——班级的日常管理工作是关键;提高班级的日常管理工作——要从推行6s管理法开始。

(一)6S管理法的来源

所谓的6S管理法,是集中6个环境管理步骤的概念。即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。这管理6步骤的英文字母第一个字都是S,因此,称其为“6S”。它是源自于日本的一种管理方法。1955年,日本企业对工作现场提出了整理、整顿2S,后来因管理水平的提高陆续增加了后3个S,從而形成了目前广泛推动的6S架构。也将6S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。

(二)关于6S管理法的认识误区

提起6S管理法,不明所以的人总是避之惟恐不及,因为,在传统的认识中,人们对6S管理法存在着一定的误区。误区1——6S管理就是打扫卫生、折腾人。这类人群,简单把6S管理看成是机械式地环境卫生管理,没有深入地去发现其对人的素养、习惯所带来的影响;误区2——6S就是框框条条死规矩。还有一部分人,他们只了解6S给员工带来的规章制度上的约束,而忽略了这些制度的灵活变通,以及制度为环境、工作效率带来的变化。实质上,从6S管理法的过程中,我们深切地体验到,6S管理法给我们带来的不仅是幼儿园形象的提升、资源的节约、安全的保障以及效率、品质的提升,更能够带动全体员工提升自身归属感。教职工在简洁、明亮的工作环境中找到尊严和成就感,以此来带动其继续改善的意愿,并能对自己的工作付出爱心与耐心。

(三)如何将6S管理法应用于幼儿园管理

步骤一:整理

整理,即按照标准区;分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。其目的是,腾出空间;减少误用、误送;营造清爽工作环境。

步骤二:整顿

整顿,即:将必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。该步骤的实施既可以避免寻找时浪费时间,物品摆放一目了然,也能够减少不必要的浪费。它是杜绝浪费的开始,高效率的基础,也是6S管理应用中至关重要的。整顿时应遵守以下原则:

1.规定放置场所:所有物品都应在最便捷、美观的基础上,寻找最合适的放置场所。

2.确定放置容量:放置物品应考虑现场空间的大小,搬运难易程度、使用频率的多少等,减少摆放使用率低的物品。

3.规定放置方法:确定放置方法应考虑的几个方面:简单、易行;取拿方便。

步骤三:清扫

清扫,顾名思义就是清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。

步骤四:清洁

清洁,就是将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。要作到标准化,就应形成制度,定期检查评比。

步骤五:素养

整理、整顿、清扫、清洁的实施都有一个通过规范的流程培养教职工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真的习惯。当然,6S的实施不仅影响的是教职工的素养,更在无形中对孩子的品德、习惯产生了潜移默化的教育作用。

步骤六:安全

幼儿园的所有的工作都建立在安全的前提下。从近些年媒体报道中常见的幼儿园安全事故主要原因之一,是教师管理不到位及环境存在安全隐患。从6S角度实施角度,就能够从源头预防安全事故的发生,避免孩子装伤、跌倒。首先,应清理不必要的物品;其次,各班合理考虑幼儿坐、站、活动的场所,定点定位;注意班级物品摆放高度合理,最后,还应教给幼儿认识幼儿园的每个角落、每个标志、学习保护自己的方法。

(四)巧用方法,打造环保整洁6S环境

在幼儿园的环境管理中,除了常见的行迹管理法、图线标识法、文字标签法、照片标识法、连线标识法等方法外,还有一些小窍门,能使环境看起来更加整洁美观。

1.巧用收纳工具,更加简洁

可利用现成的收纳工具,将各中不同大小的物品分类整理:如收纳箱、收纳筒、收纳盒、收纳罐等。较大的收纳箱可用于整理较大的物件。

2.采取措施,互相监督

6S管理的运用中,互相监督是极其重要的。可以运用红牌作战法、定点摄影法等,对存在问题的环境给予张贴红牌,要求整改。对于有较大改善的环境位置,给予定点摄影,将杂乱的旧环境与整理后的新环境给予对比,激发教职工更大的改善热情。

3.用心发现,废旧物品巧收纳

在幼儿园环境管理中,尤其提倡环保的理念,其无形中也能够对孩子产生环保的教育作用。教师可以利用的废旧材料,变废为宝,使其成为可以收纳物品的工具。

猜你喜欢
管理法教职工整理
集大教职工抗疫优秀作品选登
中华人民共和国出入镜管理法
从教职工福利谈高校工会工作的创新
中华人民共和国出境入境管理法
中华人民共和国出境入境管理法
高一零碎知识整理
整理归纳中渐次坚实
用先进文化引领教职工思政教育创新
浅谈教职工思想政治工作
正当程序理念下我国《税收征收管理法》的修改