中国维和分队物资管理系统的设计与实践

冉建鹏，王 军，王 强，陈俊国

随着中国国际地位的不断提升，我国参与国际活动越来越多，中国维和分队在国际维和行动中发挥的作用越来越大，维和任务不断增加。如何高效优质地完成维和任务是维和分队的核心问题，而完善维和分队物资装备管理则是顺利高效完成任务的基础，是维和分队工作的重中之重[1-2]。目前维和分队在物资管理中存在一定的不足：一是物资种类繁多。维和分队虽然规模不大但“五脏俱全”，从后勤给养物资到仪器装备配件，种类繁多、数量庞大，物资清点整理费人费时费力，人工清点记录繁锁；二是物资盘点不清。由于维和保障任务重、外事活动多，任务分队没有足够的人员和时间对前期分队物资进行对照清点记录，加之自身也携带了大量的物资，使得对现存物资的种类、数量均不掌握，长此以往造成库存物资积压浪费严重。三是物资消耗不明。任务结束时，无法准确掌握各种物质的消耗情况，无法为下一批任务分队提供物资携带参考，往往新到分队重复携带很多物资，既增加了负担，又造成了浪费[3-5]。

基于以上考虑，本研究从维和分队实际环境及工作需求出发，利用计算机和数据库技术，开发维和分队物资管理系统，实现物资的科学化、规范化管理，为保障维和分队完成多样化维和任务提供有力的支撑。

1 系统设计

1.1 设计原则 兼容性：该系统能够与我军医院的HIS系统的数据实现无缝对接。同时，结合卫勤分队未来的发展需要，系统留有一定的扩展接口。安全性：由于系统涉及到的数据信息关系到整个物资管理的准确性，任何系统的失误差错都可能造成严重的后果。因此，系统的稳定性以及数据的安全性、完整性尤为重要。易用性：要求系统操作简单、便捷、易学，便于实际应用。

1.2 开发工具 系统采用delphi编程工具开发前端操作系统，其具有支持面向对象程序设计、代码效率高、编写模块化程度高、可重复性好和可维护性高等特点[6]。后端数据库采用SQL Server数据库管理，具有开发性高、伸缩性强、稳定性好等特点。系统采用客户端/服务器端（Client/Server,C/S）结构模式（图1），该模式具有处理速度快、数据存数安全、网络信息量小等特点。

图1 c/s系统架构

1.3 模块构成 结合维和分队物资保障特点和实际工作需求，该系统共设计6大模块和若干子模块（图2），基本达到对各种物资全程监控的要求。

图2 系统模块

1.4 功能实现

1.4.1 系统登录模块 由于物资信息具有一定的保密性，因此用户登录系统是必须输入授权的用户名和口令（密码）（图3）。系统会根据用户类型（普通用户、管理员用户）对数据进行有选择性的显示，确保数据的安全。同时，为了确保数据相对安全，系统设计了后台数据库的自动备份功能，包括系统登录自动备份、数据变动自动备份以及系统退出自动备份。

图3 系统登录界面

1.4.2 物资入库模块 登记录入所有携带物资的基本信息，包括品名、编码、规格、数量、位置、效期等。为了便于管理，系统采用扫描物品的条形码作为唯一识别 杜绝同类产品不同型号、批次等造成的管理混乱。对于无条形码的物品，系统还设有条形码生成模块，根据物品信息自动生成唯一识别码ID，便于后续管理。

1.4.3 物资消耗模块 物资在请领使用时，系统自动完成对相关物资的登记录入，包括物品名称、规格、数量、流向、请领人、请领时间等。所有请领物资的历史记录通过列表的形式进行显示。

1.4.4 物资现存模块 该模块用来实现对现存物资的实时更新，每次物资请领结束后，系统自动进行多表联合操作，将调用“物资现存表”，从中扣除“物资消耗表”中相应的数量，确保数量的精确管理。

1.4.5 效期管理模块 由于分队携带的物资种类繁多，数量庞大，实时掌握物品的效期以及数量存在一定的困难。系统研发此模块完成对物资效期、数量的实时监控管理。用户根据实际需要，自由设定效期阈值（即物品距离失效期的最短时间）、数量阈值（现存数量低于某一设定的数量值）。系统每次应用时，自动查询是否存在达到阈值的物品，并进行相应的对话窗口提示（图4）。

图4 系统进行效期提示

1.4.6 统计分析模块 该模块实现对物资的统计分析，既可以对单一物品的消耗时间分布进行纵向的分析，也可以对所有物品的消耗量进行横向对比，通过列表、柱状图、饼状图等形式显示，直观明了，为物资携带的科学统筹提供准确参考。

2 应用效果

本系统在解放军252医院承担驻利比亚的国际维和医疗分队期间（2013.7～2014.3）进行了试运行，建立服务器并将本系统客户端安装在便携的笔记本电脑上，通过无线网络建立连接，组织软件操作使用培训，由专人负责该系统的操作使用。对所携带的药品、医疗耗材等物资进行信息化管理，做到了对物资信息掌握实时准确。维和任务结束后，系统统计出了任务期间每种物资的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物资种类。并将这些数据提供给了下一批维和分队，为其物资的携带提供参考。同时，该系统对药品的消耗进行了分类统计，掌握了维和官兵的常见病、多发病的药品消耗规律，如抗疟、上呼吸道感染、腹泻、外伤等用药较多，为后续维和分队抽组相应的专科医生以及药品准备提供了决策依据。

通过该系统的应用，在一定程度上解决了维和分队的物资管理存在的问题，提升了保障效益。在具体的使用中也发现系统存在一定的不足，如物资信息的描述还需进一步细化，需要在下一步的工作中不断完善。

[1]李曙光,欧崇阳,胡其平.驻地部队卫勤力量集中调度管理模式改革[J].解放军医院管理杂志，2011,18（9）:875-876.

[2]童新善,杨新旺,詹剑勇.某部卫生装备训练管理的主要做法[J].医疗卫生装备,2014,35（4）:142-143,164.

[3]温林.建立医疗设备新型管理模式的探讨[J].实用医院临床杂志,2013,10（3）：200-202.

[4]乔嵩.医院文化对医院物资采购管理的积极作用[J].医疗装备,2012,25（10）：54.

[5]赵超颖.基于ERP系统的医学装备精细化管理[J].中国医学装备,2013,10（3）:56-58.

[6]刘艺.Delphi面向对象编程思想 [M].北京：机械工业出版社,2003:20-21.