浅谈企业成本控制中存在的问题及解决对策

2015-05-18 13:39桑庆东
商业文化 2015年3期
关键词:精益费用成本

桑庆东

成本控制在企业发展战略中处于极其重要的地位。对于钢铁行业而言,2014年经历了很多变化,我国经济的新常态对钢铁行业的影响逐步扩大,市场持续低迷,钢铁需求减少,行业微利甚至亏损,资金周转不畅,钢铁行业的生产经营面临巨大的困难。面临严峻形势的考验,我们应该加强企业成本控制,大力降低各项费用支出,提高企业经济效益。本文通过分析传统成本控制的现状之后,提出了精益管理、标准成本控制等方法来对成本进行有效的控制,从而降低成本,增加利润,提升企业经济效益。

成本控制问题/措施标准/精益管理/成本控制

成本控制在企业发展战略中处于极其重要的地位。对于钢铁行业而言,2014年经历了很多变化,我国经济的新常态对钢铁行业的影响逐步扩大,市场持续低迷,钢铁需求减少,行业微利甚至亏损,资金周转不畅,钢铁行业的生产经营面临巨大的困难。面临严峻形势的考验,我们应该促进运营转型,加强精益管理,加强企业成本控制,大力降低各项费用支出,提高企业经济效益。

一、成本控制的重要性

成本控制是对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制,它贯穿于企业产品供应、生产、销售的整个过程。加强成本控制,不断降低成本,对企业经济效益的提高有很重要的作用。(一)成本控制是财务成本管理的重要手段。(二)成本控制是降低成本提高经济效益的重要途径。(三)成本控制是推动企业改善生产经营管理的重要动力。

二、企业在成本控制中存在的问题

(一)成本控制观念落后

传统的成本控制片面的强调降低成本,节约费用,物资采购部门一味地降低成本,导致了原料、物资的质量的下降,如此以来采购成本看似降低,实则损害了企业的产品质量,造成质量异议损失,影响企业的信誉,甚至丢失客户、丢失市场。

(二)成本控制方法落后

在计算机网络化的时代,虽然我们早已实现会计电算化,但成本模块集成化的应用程度不高。我们各单位依然用Excel表来统计成本数据,且表格设计不够统一、合理、规范,导致财务信息汇总不及时,而且容易出错,降低工作效率。

(三)成本基础数据不实

有的分厂领导为了完成公司制定的各项考核指标,任意调整成本基础数据,比如产成品数量入库提前或延迟,办公费用、招待费用、维修费用等不及时入账,导致成本核算数据不准确,造成我们企业利润不实,形成潜盈或潜亏。

(四)成本预算执行不力

各分厂、各单位预算执行不力,往往前几个月执行很好,最后几个月执行效果偏差。年末有的单位如果费用指标节约会突击花钱,造成浪费;有的分厂维修费、差旅费、办公费等居高不下,导致单位产品成本偏高。

三、企业加强成本控制的有效措施

(一)生产运营转型,持续精益管理

促进生产运营转型,强化精益管理,使精益理念、精益行为成为干部职工的惯性思维和行为习惯,坚持以问题为导向,积极查找分析、改善消除运营管理中存在的问题,持续开展运营转型,改善立项攻关,推动企业运营绩效实现螺旋式上升。优化精益管理运行平台,不断提升精益管理成效。

(二)推行标准成本管理体系

加强数据基础工作调研,建立标准成本管理体系,推行标准成本管理。建立一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组,对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新教育,不断提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径,培育最佳的成本管理模式。

(三)改善内部关联交易管理

加强关联交易管理,优化关联交易管理体系,逐步建立市场化定价机制,完善关联交易动态定价结算机制,改善效果评估,持续不断地改善内部关联交易,保证公司利益最大化。

(四)调整产品结构,努力提质创效

面对钢铁产品同质化竞争的严峻形势,坚持以市场需求为导向,坚持效益最大化原则,加大产品结构调整力度,实施产品差异化战略,优化新产品研发,搞好产品定位,提高高效产品比例和质量,并且提高高效产品的销售量,努力提高产品的创效水平,增加公司效益。

(五)开展行业对标,持续降本增效

开展行业对标工作,以行业先进水平为标杆,加强技术研发与攻关,不断提高高炉燃料比、钢铁料消耗、成材率等关键技术指标水平,提高能源利用效率,持续降本增效。

(六)加强资产管理,降低库存占用

加强原燃料、备品备件、产成品、半成品等各类存货控制管理,切实降低库存,降低存货资金占用。同时加强应收款项的清收工作,加强固定资产管理,提升资产利用效率和效益。

(七)完善成本、绩效考核体系

加强成本管理,制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本内部控制制度等;明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人,坚持系统效益最大化原则,重点考核综合效益和综合成本,淡化单一指标的考核,调动每位职工的工作积极性和主动性;实行奖惩兑现。

(八)加强费用控制,降低各项开支

加强办公费、差旅费、业务招待费、维修费等费用控制工作,降低各项非生产性费用支出,杜绝铺张浪费。加强物流费用管理,优化原料、产品的运输方式,加强物流运输过程控制,严防原料掺杂使假现象,确保原燃料的质量,从而保证产品质量。优化融资渠道,改善融资结构,降低融资成本,持续降低财务费用。加强资金动态平衡工作,提高资金管理水平,提高资金利用率。

总之,每个企业的成本控制方式都不是单一的,而是多元化的,而且随着生产管理和经济环境的变化而变化。我们企业应根据自身的实际情况,转变方式、调整结构,以发展的观念去研究成本控制方式,不断创新成本管理方式,从而提高企业效益。

参考文献:

[1]财政部会计资格评价中心《财务管理》,中国财政经济出版社,2013年4月。

[2]中国注册会计师协会《财务成本管理》,中国财政经济出版社,2014年3月。

[3]《2014年企业会计准则》,中国财政经济出版社,2014年7月

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