浅谈油田企业低值易耗品的管理现状及对策

罗兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南　濮阳　457001）

浅谈油田企业低值易耗品的管理现状及对策

罗兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南濮阳457001）

低值易耗品是企业流动资产中不可或缺的一个重要组成部分，但因其价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废频度高，具有较强的流动性、易产生管理漏洞等因素，使其管理起来有一定难度。对油田企业来说，低值易耗品虽然非直接生产材料，但作为生产过程中的一种重要生产资料，其资金占用量较大，因此，如何管好、用好低值易耗品，为企业节约资源，提高资金使用效率，就成了企业不可忽视且必须面对的问题。

油田企业；低值易耗品；管理；对策

企业低值易耗品是一项涉及管理部门多、分布不集中、相对繁杂的工作，在目前的管理过程中仍存在着一定的问题，如何确保企业低值易耗品按计划采购、合理使用，以保护企业资产的安全。针对此问题，我们从企业低值易耗品管理现状中存在的问题入手，提出企业管理低值易耗品的对策，以助提高企业低值易耗品的管理水平。

1　加强低值易耗品管理的意义

随着经济的不断发展，各企业采购低值易耗品逐渐增多，规范低值易耗品管理也显的尤为重要。针对大部分单位低值易耗品采购随意性比较大。管理散乱、账实不符等问题，避免低值易耗品转变为“小金库”，加强低值易耗品管理、制定低值易耗品管理制度是当务之急。

我们通常所说的低值易耗品是指单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用却不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。在2014年的会计制度中，将低值易耗品与包装物，归为周转材料的会计科目下。

同多数企业一样，低值易耗品也是油田企业流动资产的一个重要组成部分，虽然相对于固定资产来说，低值易耗品的账面价值不高，但随着近年来投资计划的控制趋紧，部分单位为了满足需要，在单位成本控制范围内自行购置了空调、台式（笔记本式）计算机、高档办公桌椅等物品，都纳入了低值易耗品进行管理。一般油田企业的低值易耗品主要包括：文件柜、办公室（会议室）桌椅、饮水机、电加热器、小型办公机具等。因此，加强低值易耗品的管理，可以有效提高低值易耗品的使用效率，减少浪费，降低能源消耗，从而降低成本开支，尤其是一些不必要的非生产性开支，进而提升企业经济效益，因此对低值易耗品进行有效管理是我们油田企业单位不可忽视的问题。

2　低值易耗品管理中存在的问题

2.1低值易耗品管理制度不完善

目前，油田企业对资金预算、应收账款、固定资产等方面的管理都制订了较完备的管理制度，执行上也日趋成熟。但往往对低值易耗品的管理重视程度不够，大部分是将其作为成本管理的一个分项来进行，未形成单行的管理制度，少有单位形成一套包括从计划购进、建账建卡、发放领用、清查报损、奖惩考核等方面完整的制度。

2.2低值易耗品分类不明确，界定模糊

在实际工作中，低值易耗品容易和办公用品混淆，存在列支成本随意性大、列支前后口径不一致的现象。比如有些单位把办公室用的小型打印机、电话机、计算器、装订机、计算机辅助耗材等物品有时列入低值易耗品，有时列入办公用品。

2.3账目不完善，台帐不完备

在实际财务工作中，部分单位存在无低值易耗品管理台账，有的单位即使有台账也是为应付检查，随意的登录几条信息，并且存在登录不及时、有账无实和漏登现象，致使账实不符现象严重。

2.4认识模糊，责任心不强，管理人员意识不强

单位领导对低值易耗品不够重视，导致相关的管理人员管理低值易耗品的意识和责任心不强，总认为低值易耗品价值较低，相应的管控力度较弱，没有进行统一采购，并由相关使用部门审核和监督。

2.5重复购买

由于低值易耗品用量大、价值低，加上在经营管理中重视不够，各部门互不沟通，存在重复购买现象。在采购过程中，无采购计划、超计划采购、随用随买导致采购价格偏高，且无法保证质量。

3　加强低值易耗品管理的对策

3.1制定切实可行的管理制度，明确部门、管理人员的职责。

制度是保障，为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，各单位应当建立健全低值易耗品管理制度，制度中明确各责任部门的职能权限，相关管理人员的职责，并对低值易耗品管理制定相应的考核办法，纳入日常考核。在日常工作中，严格履行管理制度是保证低值易耗品账实相符，减少不必要损失和浪费的前提。

3.2明确低值易耗品的界限和种类

对低值易耗品范围加以明确，并对常用列支物品进行列举式说明，避免将低值易耗品误列入办公用品和物料消耗。企业应根据实际情况将低值易耗品分为办公用具类、电器用品类、专用工具类、包装容器类等几大类进行管理，并对每大类所包括的日常用物品名称加以列举，这样有利于规范管理并进行会计核算。

3.3规范低值易耗品采购、领用、损耗、报废及盘存管理

签于低值易耗品管理不到位的问题，应该从源头抓起，首先对现有低值易耗品采购指定责任部门，制定采购计划，尽量进行集中采购；规范领用管理，严格执行内控管理流程；制定报废标准，必要时采用交旧领新制度，提高使用部门维修护理意识，避免造成资源浪费；定期进行盘点，杜绝账实不符现象。

3.4提高各管理层人员的重视程度

目前各单位由于低值易耗品管理制度不健全，重视程度不够，致使管理比较乱，管理层认为价值低不加以重视，要不断加强制度的宣传和贯彻，提高管理层的重视程度，将成本控制等管理理念深入基层，树立主人翁精神和责任感。只有管理层重视，才能统一思想，使各部门加强协作、相互配合，更好地管理低值易耗品，提高利用效率。

3.5加强管理人员的培训，提高管理能力

低值易耗品涉及到各部门，各部门应指定专人负责低值易耗品管理，负责低值易耗品的领用、登记、定期进行账实核对。每年对该相关人员进行知识的更新培训，对新出台制度进行讲解，探索更好的管理办法，提高管理意识。

3.6建立低值易耗品管理系统

目前油田企业对固定资产、长期待摊费用进行了上线的系统管理，避免人为的手工操作，下一步应建立低值易耗品管理系统，从采购到报废各个环节加以控制，正式建立后将如同固定资产管理模块一样规范化、流程化。这样既可以有效地控制消耗、减少浪费、有效地提高低值易耗品利用效率，又可以为企业决策者提供正确、便捷的支持平台，从而更有效、更全面地管理低值易耗品。不过低值易耗品品种多，量大、周转快、运作起来更难，但是一旦建立起来，低值易耗品管理就会更加完善，管理效率进一步提高，管理更加科学化。

4　结语

低值易耗品管理虽然说只是企业资产管理的部分，但是如果不加以重视，疏于管理，就会增加企业成本开支，造成浪费。我们说管理应从“大处着眼，小处着手”，提高员工的管理意识最重要，因此，通过不断加强对低值易耗品管理体制的完善，进而提高广大员工的成本控制意思，提高内部控制力，从而促进企业经济效益的提高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.065

F272

A

1673-0194（2015）09-0123-02

2015-03-11