如何做好测绘地理信息档案工作

朱忠梅（吉林省地矿测绘院,长春 130062）

如何做好测绘地理信息档案工作

朱忠梅
（吉林省地矿测绘院,长春 130062）

测绘地理信息档案是极具历史价值和研究价值的测绘地理活动成果，其档案保存和管理为我们基础设施建设提供了真实有效的依据。现阶段，如何做好测绘地理信息档案工作，促使测绘地理信息资源得到充分的利用，更好地服务于社会，值得我们探讨。

测绘地理；地理信息；档案管理

0　前言

测绘地理信息档案对于我国建设和发展具有重大意义，小到人民对国家地理信息的了解，大到国家对地理国情的监测都需要应用到测绘地理信息，地理信息档案为我国经济、国防、军事等各方面的建设提供了必需的资料保障。因此，如何做好测绘档案工作，有效利用测绘地理信息档案的价值，使之为我国各项建设工作的开展高效服务值得我们研究。本文论述了测绘地理信息档案工作对我国建设和发展的重要意义，就我国如何进一步加强测绘档案管理工作进行深入的研究，进而提出一系列加强测绘地理信息档案工作的措施。

1　加强测绘地理信息档案管理的意义

1.1为国家建设发展提供可靠依据

我国正处于经济发展和国家建设的上升期，测绘地理信息在我国建设发展各领域都起到积极的促进作用，如城市建设规划、兴修水利、石油勘探、矿产开采等方面，都需要测绘地理信息的支持。测绘地理信息档案能够帮助我们客观的认识我国的地理环境，能够给我们提供真实的国家地理信息数据支撑，能够为国家经济建设的规划提供可靠的依据。建设发展及远期规划对一个国家来说是十分重要的，因此，每项建设工程从对地理信息的论证到设计、评估、实施等每一个环节都需要可靠的地理信息支持，这对测绘信息档案的准确可靠性提出十分严格的要求，因此从国家建设发展的角度来进，加强测绘地理信息档案的管理工作意义重大。

1.2是建设数字城市的前提

数据城市的建设是现代化发展的必然趋势，而建设数字城市建设的前提是对城市测绘地理信息的准确掌握。随着我国的城市现代化水平的提高以及人民对生活质量要求的提高，建设数字城市的需求越来越迫切，对于政府来说，数字城市的建设能够有效地提高政府的管理水平，促进政府管理更加科学和精细，对于社会公众来说，数字城市建设能够保障人民安居乐业，给市民生活提供便利。因此，加强测绘地理信息档案管理能为建设数字城市提供有利信息。

1.3为见证历史提供真凭实据

加强档案管理的重要作用之一是对珍贵历史资料的完整保存和真实反映，通过测绘地理信息档案记录我国历史上的地形地貌、地质资源、地理特征等等，为现代及未来人们了解历史提供了真凭实据。测绘档案也是直接反映国家版图疆土范围的参考依据，它具有真实性、全面性、科学性及权威性，测绘档案明确我国主权和领土范围，为解决领土纠纷提供历史资料。

2　加强测绘地理信息档案管理的有效途径

2.1加强对测绘档案原件的保管

测绘档案的妥善保管和安全存放对我国建设发展及历史研究意义重大，因此，尽可能长期完整的保存测绘档案原始信息资料是我们应尽的责任。测绘档案原件的保管与保护工作非常重要，延长原件的保存期是我们加强测绘档案管理的工作重点，测绘档案原件一般为纸质材料，相较于电子资料来说，纸质材料受气候和自然因素的影响，比较容易腐烂破损，给保管带来了一定的难度。对于测绘档案原件要加强管理，保证材料存放环境的干燥和清洁，做好防火防水及防虫等预防措施，在存放原件的同时，备用扫描件及复印件供一般查阅，并且对于档案原件的查阅制定一系列严格的规定，如非必须仅提供扫描件及复印件查阅。定期对资料原件进行检查，对于已经有损坏迹象的资料原件积极抢救和保护，采取恰当有效的保护措施加强对测绘档案原件的保管与保护。

2.2加强档案管理人员的培训

档案管理是一门具有内在规律和特定要求的专业技术，对从业人员的综合素质要求较高，由于测绘地理信息档案涉及保密性，不仅要求档案管理人员具备专业性，还要求档案管理人员具有较高的政治觉悟。要定期组织档案管理人员进行业务培训和思想政治教育，不断学习档案管理的新方法，从而提升档案管理人员综合素质，促进测绘地理信息档案工作的良性发展。

2.3采用现代数字化档案信息管理方法

现代科技的发展为档案信息数字化的实现提供了必要条件，纸质材料易受时间、空间、自然环境等因素的影响而不易于保存，相对于纸质材料，现代化的信息技术可以将纸质材料转化成易存储的电子文档或图片格式等，延长档案信息的保存时间，扩大档案信息的存储空间。采用现代数字化档案信息管理方法档案的管理更加全面、科学、高效，同时提高了档案查阅的效率，避免因为人工查阅档案造成的档案损坏。数字化档案管理相当于对纸质测绘理理信息档案做了一份电子备份，提高了档案管理的安全性。

2.4建立科学完善的档案管理制度

我国对于测绘档案管理工作已经制定了一系列的法律法规，比如《档案法》、《测绘科学技术档案管理规定》等，要做好测绘地理信息档案工作要以法律法规为依据，同时结合部门实际工作情况，细致的建立一整套科学完善的测绘档案管理制度。科学的档案管理制度要与具体工作流程相适应，将档案管理的每一个环节都考虑周全，制定全面可行的管理制度。例如，档案管理制度中要规定测绘地理信息的级别、类型、查阅条件、借阅流程、归档标准等。只有建立一套科学完善的测绘档案管理制度，才能够防止档案的损坏、丢失和泄密，从而保证档案的完整性。

3　结束语

测绘档案不仅对国民经济建设发展各方面具有重要的现实意义，为测绘生产、科学研究、基本建设活动提供必要保障，而且测绘档案做为我国各级测绘主管部门和单位进行地理信息采集活动的记录，具有重要的保存价值和历史意义。测绘活动的原始记录、计算资料、图纸、照片、影像资料、技术文件等等一系列资料构成了测绘档案，测绘档案是国家地理风貌的真实记录，是国家组织地理测绘活动的成果，对国家发展和人类发展具有十分重要的作用，做好测绘地理信息档案工作是利国利民之举。

[1]刘飞,罗忠平.浅谈如何做好测绘地理信息档案工作[J].勘察测绘,2014(10).

[2]李忠平.新时期如何加强测绘资料的管理工作[J].测绘资料的管理,2009,4(07):20-24.

朱忠梅（1969—），女，山东昌邑人，中专，工程师，研究方向：地理信息。