电力企业管理中ERP实施问题分析

赵玥

摘 要：当前电力企业管理已经进入了一个全新阶段，电力企业业务流程与ERP结合，使得电力企业处理各种业务时有了预见性，随着环境的变化电力企业业务流程逐渐适应内外部的变化，在变化过程中电力企业内部始终实现信息的畅通和较及时的信息反馈。文章主要研究ERP实施在电力企业中面临问题，通过改善这些不足让它在电力企业中发挥更重要的作用。

关键词：ERP；生产管理；数字化

企业资源计划简称ERP，它是是借助现代通讯手段，利用现代化的企业管理哲学，根据市场需求对企业内部和其供应链上各个环节资源进行全面规划、统筹安排和严格控制，以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理利用，从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争目的的软件系统。

ERP信息管理系统涵盖面积较广，已经应用到很多领域，电力企业物资管理应用ERP系统一直存在着较多的问题，因此在实际工作中没得到预期效果，大量流动资金被浪费，资金周转和利用率较低。因此针对企业物资管理工作中ERP应用暴露出的问题进行深入分析并提出具有实践性的解决策略对电力企业现代化建设以及进一步发展具有重要的现实意义。

1 ERP实施在电力企业中的问题

就整体而言，我国企业在应用ERP上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业很少。ERP作为企业提高管理水平的重要手段，已经被国际知名电力企业广泛采用，并取得了良好的效果，这对于国内电力企业来说具有重要的借鉴意义，尤其针对于国家电网走向国际化，建设“一强三优”坚强智能电网的宏伟目标，应用ERP系统是十分必要的。

1.1 ERP信息管理系统管理功能还未完全利用

ERP信息管理系统功能比较全面，能够满足电力企业多方面的工作需求，因此在实际工作中能够发挥较大的促进作用。但是我国电力企业对ERP信息管理系统应用还停留在浅显的层面，很多功能没有得到有效利用，不仅劳动效率没有明显提升，物资管理流程以及规范也没有得到有效落实，物资采购业务流程混乱，集中采购 管理的优势未能够有效发挥。物资管理是电力企业发展的重要保障，也是目前限制我国电力企业发展的主要因素之一，企业在运用了现代化的企业信息管理系统后相关工作依然没有有效展开，需要电力企业经营者在此方面投入较多的精力来治理存在的问题，为企业发展提供基础保证。

1.2 电力企业中实施ERP时间存在不合理性

不少电力企业在实施ERP的时候常常不注意科学的安排时间。当电力企业在准备实施ERP系统的时候，往往不会考虑的一个问题是：从开始实施到获得成功需要多长时间？而这个问题可能是是否能够实施成功的关键所在，它取决于很多因素，企业的规模和复杂程度、企业用来实施ERP系统的资源、高层领导的重视、实施队伍的知识、技能以及企业为ERP系统所选择的运行环境等等。电力企业只有根据实际情况，制定项目实施计划时间，既不能操之过急，又不把时间拖得太久，才能在实施ERP的时候获得成功。

1.3 物资管理人员实际应用能力有待进一步加强

ERP信息管理系统是近些年来随着现代科学技术发展而诞生的新兴企业信息管理操作系统，信息化程度较高。然而我国电力企业物资管理工作人员经常由较为丰富工作经验的中老年管理者负责，其与现代技术发展出现了较为明显的脱节现象，导致实际系统使用还停留在初级阶段，甚至有些电力企业物资管理工作中根本就没有使用此项现代化企业信息管理系统，在面对新兴技术及系统时，无法有效满足实际应用需求。由于物资管理人员自身素质所导致的企业物资管理工作没有取得良好效果的问题在我国数量众多的电力企业中普遍存在，相关问题的产生对企业发展造成了较为深远的影响。

1.4 ERP管理资金的使用效率较低

对于电力企业而言，提高资金的使用效率，增加现金给企业带来的收入，是应用ERP能够带给电力企业最直接和最重要的部分。然而对于大部分电力企业而言，并没有准确的现金流预测机制。目前现金预测机制主要面临着数据来源多、来源层次多、来源信息渠道不畅、、项目资金缺乏预测等诸多问题，这也为ERP在电力企业中的顺利实施带来了巨大的困难。

2 如何在电力企业中实施ERP

随着中国经济发展水平的提高，国家电网公司所属企业集团业务高速增长，集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。所以供电企业实施ERP系统是符合企业自身发展需要的。电力企业实施ERP可以从以下几个方面入手。

2.1 在实施过程中抓好信息安全管理

在信息化应用迅速普及的今天，基于Internet的ERP系统，能多方内外远程访问，ERP系统时刻遭遇着病毒、黑客甚至竞争对手获取、篡改和破坏的风险，稍有不慎，就会给企业带来巨大风险损失。因此在电力企业中如何兼顾ERP系统的安全与高效是一个十分重要的方面。电力企业要增强企业识别、防止、减少和控制组织信息安全风险的管控能力，并建立安全可靠、行之有效的安全管理系统与安全管理机制。

2.2 进一步深化ERP在电力企业中的管理机制

ERP的核心是通过信息技术来贯彻对整个供应链资源进行管理的思想，以及精益生产、同步工程、敏捷制造和事先计划与事中控制的思想。许多电力企业对ERP的本质认识仍然还很模糊，仍有相当多的人认为ERP的核心是IT技术，并把ERP项目看作技术项目而忽视其管理内涵，从而造成了管理思想无法与企业的实际管理需求相结合的尴尬局面。这是电力企业中对于ERP管理并没有形成机制化的后果。前文中提到，对于ERP系统的管理不仅仅只能依靠领导，还要层层落实，只有在实际操作的时候做到人人心中有数，才能最大限度的发挥其强大的功能与作用。

2.3 深入挖掘ERP信息管理系统功能

ERP信息管理系统是一个功能较为全面的企业信息管理系统，在物资管理工作中，不仅能够利用到物资采购管理功能、审批功能、流程管理以及审核功能，还可以进行人员管理、成本核算等工作，因此电力企业可以对其进行充分挖掘，以探索其他功能的应用效果，推动ERP信息管理系统与企业物资管理完美融合，切实降低企业成本负担，提高企业综合管理能力以及竞争能力，为企业发展打下坚实基础。

3 结束语

ERP的成功运行标志企业管理水平进入了一个新的境界，电力企业通过运用ERP现代信息管理系统来提高实际物资管理水平已经在世界范围内得到了广泛运用，取得了比较瞩目的成果。针对我国电力企业应用过程中存在的问题进行深入分析并提出具有实践性的解决策略，希望能够帮助我国电力企业进一步发展，推动我国电力企业在世界舞台上展现自身风采。对于电力企业而言，进一步深化ERP在电力企业中的管理机制将直接关系到其实施的成败。我们有理由相信，实施好ERP将为电力企业带来新的发展契机。

参考文献

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