物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究

李秀娟，王 磊

（乌鲁木齐职业大学 智能信息处理中心，新疆 乌鲁木齐 830002）

基于无线射频和传感器等技术的成熟应用，物联网技术快速发展，我国更是把物联网列入“2006－2020年国家中长期科学与技术发展计划”的重点研究领域之一［1］。物联网技术在逐渐成熟后，所有物品在生产、流通、消费的各个过程中都会具备智能功能，遍及智慧交通、居家平安、工业监测等多个领域，直至遍及整个生态系统，这不仅提高了管理的效率，更提高了物品及自然资源使用的效率［2］。

目前大部分高校固定资产管理主要借助传统的条形码技术，某种程度上解决了管理的难题，但解决的不彻底，依然存在诸多不足和缺陷。问题主要表现在随着新设备不断买入和旧设备陆续报废，固定资产在卡、账、物方面总是难以完全一致，清点资产成本高且效率低。条形码管理适应性差，对贵重资产难以实现实时监控等方面。为了解决条码标签带来的不便和资产维护的问题，实现实时清查，做到账卡相符、账物相符、账账相符，通过对高校固定资产管理系统现状的分析，了解系统需求，尝试进行系统架构设计和详细设计，探索基于物联网技术的固定资产管理系统的实现［3］。

1 系统总体设计

1.1 系统架构

基于物联网（thing to thing和human to thing）的特性，利用RFID标签具有抵抗恶劣环境的特性，可重复读写其寿命较长，属于非接触式传输并具有穿透性，利用ZigBee近距离、低复杂度、低功耗和低成本特性结合起来应用于资产管理，能够满足庞大资产的资料传输。搭配云端运算共享资产的资料，可使多个用户查询资产的去向，减少用户的处理负担，进而达到高效管理的目的。而且虚拟化技术的快速部署可以减少用户同一时间大量涌入，有效地防止系统突然崩溃。另外用户使用手机APP可以不限时间地点了解资产的状态，有效地提高管理效率，大幅度缩短作业时间［4］。基于物联网技术的固定资产管理系统的框架如图1所示。

图1 固定资产管理系统架构图

（1）物联网的资产管理。物联网可以实现物品对物品及人对物品的连接，通过网络可以让人知道物品的所在地和物品的状况。

（2）RFID的资产管理。RFID可以同时读取多个标签，RFID又可分成多个不同的频率，不同的环境使用不同的频率可以提高工作效率［5］。而条形码一次只能读取一个并且只能在近距离靠近条形码才可以进行，高校的资产非常多，管理起来很困难。利用RFID可以解决此问题，在查询和盘点的时候，利用RFID能够读取多个标签的特性，能够很快地找到该资产［6］。

（3）ZigBee的资产管理。ZigBee是一种具有近距离、低复杂度、低功耗、低成本特点的双向无线通讯技术，ZigBee技术有星状、树状和网状的网络结构，可以大范围地网络覆盖，可以快速增加网络节点和取消失效的节点［7］。因资产位置分散，管理范围非常大，使用ZigBee技术来构建网络结构，可以分布在各个资产上，以便于查询资产的状态［8］。

（4）RFID和ZigBee的结合，可以更加完善物联网的资产管理。ZigBee技术的传输主要是用来收集资料，结合RFID系统，把RFID标签贴在资产上，利用标签读取到的资料，通过ZigBee节点利用无线网络传送到资料库，流程如图2所示。这样就实现了物联网物物相连的目的，管理的效率也相对提高了［9］。

图2 RFID通过ZigBee传递流程图

（5）云端运算的资产管理。云端运算最大的特性就是能够弹性地调整服务器的负担，服务器负担大，就可以利用虚拟化技术增加数个虚拟服务器减少负担，服务器负担小，则可以只开个别虚拟伺服器，这也是云端运算虚拟化技术快速部署的特点。对于资产管理，也有云端存在的必要。资产只会越来越多，对于高校管理负担也越大，也需要一个能够负担大资产的服务器。共享也是云端运算另一大特点，共享可以让拥有、使用资产的人能够清楚该资产是否正在被使用，像是一个网络平台，让大家能够在平台上看到资产去向以及是否能借用［10］。

（6）云端运算与手机APP。手机APP像是共享的另一延伸，利用手机APP来查询资产的状况，不需要电脑查询，只需要使用自己的手机就可以很快找到，减少时间的浪费。

1.2 系统模块划分

基于物联网技术的资产管理系统分为计算机网页版和手机版。计算机网页版的管理功能会比手机版齐全，细分为3个模块：资产管理模块、管理人员模块和资产盘点模块。资产管理模块实现的功能有资产借用、资产借用查询、资产查询、资产新增、资产修改、资产删除及资产归还查询；管理人员模块实现的功能有人员查询、人员新增、人员修改及人员删除；资产盘点模块实现的功能有资产盘点查询、新增盘点清单及历年清单查询。

由于手机的安全性没有计算机的防范完善，因此手机版的功能不够齐全，主要功能放在查询上，不能进行新增及修改。手机版细分为2个模块：资产管理模块和资产盘点模块。资产管理模块实现的功能有资产借用、资产借用查询、资产查询及资产归还查询；资产盘点模块实现的功能有资产盘点查询及历年清单查询；因人员管理模块及资产管理模块的资产新增、资产修改及资产删除功能操作不畅，故而没有添加。

2 系统实现与分析

依据目前的资产管理系统，以基于物联网的固定资产管理系统的“资产借出管理”、“资产归还管理”及“资产盘点管理”3个主要的管理流程为例，比较使用物联网技术管理的差异性，并探讨在资产生命周期中使用物联网是否有效改善管理流程的优越性。

2.1 资产借出管理

现行资产借用管理几乎都是手工处理，还需填写借用单，借用单务必填写完整资产名称，假设借用资产较多，填写单据也多，若资产标签受潮或损毁时，得询问承办人是否知晓资产名称，但因资产数量过多，承办人不可能都知道每个资产的名称，增加了查询的困难，效果也不佳。使用物联网技术后，借用人告知承办人要借出的资产，承办人拿出要借用的资产，将RFID读取机与个人标签感应核对身份后，再与资产标签感应，确认无误后，借用人方可取用资产，假设身份有误，则无法借用。当需要借出大量资产时，RFID可以一次性大量读取标签，经过ZigBee传输到云端资料库，即可同步更新资料库。因资产的名称储存在资产标签里，而RFID标签又拥有较强抗潮性，所以不会因受潮或损坏导致资料不完整［11］。引入物联网后资产管理流程如图3所示。

图3 资产借出管理流程图

2.2 资产归还管理

现行借用人归还资产，承办人需翻阅之前填写的借用单，这是一项耗时且不方便的操作。当找到借用单后，还得承办人确认并且记录时间，再交给借用人签名，这是一个共同花费时间的过程。若归还资产过多，承办人还得亲点数量，花费的时间更多。此外，承办人还得将纸本记录输入到电脑变成电子档案，这需要花费更长时间才能完成。

使用物联网技术后，承办人只需拿着RFID读取机向资产标签进行读取，承办人确认资料无误后，即可完成归还流程。当大量资产归还时，RFID可以同时读取大量标签，经过ZigBee传输后，可以即时同步资料库的更新，所以当读取完成大量标签后，资料库也已经更新完成了，极大地提高了处理效率［12］。引入物联网后资产归还流程如图4所示。

图4 资产归还管理流程图

2.3 资产盘点管理

现行资产盘点需要在盘点清单上一个一个寻找清单的资产，找到之后只是看条码标签上的编号是否符合清单上的资产编号，所以，原本的条码标签形同虚设，只是用来观看条码上的编号，假设条码标签不小心受潮或损毁，更造成观看编码的不便，何况高校在资产非常多的情况下，盘点的时间也会很久，如果又遇资产遗失，很可能会把盘点的时间拖延，浪费很多时间和影响资产盘点工作。

使用物联网后，在依照盘点清单寻找资产时，可以利用有ZigBee及RFID技术的嵌入式装置感应资产上被动式RFID标签，标签上的资料则会传输到节点上，节点也会将自己的所在位置记录起来跟着资产资料传输到更靠近资料库的节点上，如此就能接收到所有资产的资料及位置，这样即缩短了盘点时间。当现在资产的位置与原来的位置不一样的时候，这时先看资产是否有被借用，如果没有才需要亲自去现场的资产位置看一下是否出了什么状况。而且RFID标签的抗潮性很好，所以不必担心感应不到的问题。引入物联网后资产归还盘点管理流程如图5所示。

图5 资产归还盘点管理流程图

2.4 资产生命周期

资产的生命周期分别为采购、登记、领用、变更、维护及报废等的全过程。现行要了解资产的生命周期状态，需要资产管理人员将资产名称输入到资料库里，从资料库调出资产进行查阅。当资产越来越多的时候，管理人员就不方便对每个资产进行查询，这时就会导致某资产损坏无人维护、资产已经遗失找不到或者资产已经报废却没进行报废等问题的发生。

基于物联网的固定资产管理系统除了实现资产管理、人员管理、资产盘点功能外，还可以与学校的其他管理系统进行整合，相关数据会互相调用，如图6所示。

图6 高校资产管理流程整合图

从图6可看出，固定资产从采购到资产报废，这是高校内部的固定资产管理简单流程，这些系统均与资产息息相关，把资产生命周期加入系统里，以环境流、资料流、服务流、商品流及物流来看资产有哪些，把这些资产都贴上RFID标签，通过ZigBee传输资料，就能明确掌握到资产的位置，如果把资产用货车拿去维护或报废时，因为管理人员及货车都有一个RFID标签，ZigBee的嵌入式装置节点这时就会记录货车出发的时间及送货人是谁，确保人员安全及未来的责任归属。

3 结束语

物联网现在还处于未完全成熟的阶段，离大规模应用的普及还有一段距离，但未来不论在技术、晶片、产品和解决方案上都会有更多的应用与发展机会。利用RFID技术可以在借用大量资产或者寻找大量相同资产时能够同时读取多个标签，能够方便了解资产状况。利用ZigBee技术可以使用多个网络节点，可以弹性地使用不同的网络拓扑结构。利用云端运算能够弹性调整虚拟资源避免造成资源浪费且平行处理快，大量业务量可以即时同步处理避免等待过长的时间。物联网技术使固定资产管理更加便利顺畅，也为高校内部各部门与资产管理部门之间构建一个共同的合作平台，从而减少沟通之间的误差和平台之间能够分享资源并可以随时随地了解平台的沟通内容。

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［1］中华人民共和国国务院.国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006－2020年）［Z］.2006.

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