侯淑华 郑亮锋 张文强
摘 要:一流的企业必须有一流的成本管理制度。在竞争日益激烈,精细成本经营管理已经成为企业管理的重要,甚至是事关企业生存和发展的内容。笔者在此以油气生产企业典型“集输气站点”为例,浅谈如何细化成本经营目标,提升全员参与成本管理的积极性,合理统筹利用节约增效的一些方法。
关键词:集输气站;成本;管理;
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-01-00-01
一、日常运行成本控制:分析成本支出节点,建设成本标准
做好成本精细管理,必须建立成本管理的责任体系,指标体系,管控体系和激励体系,实现成本管理的人人有责,全员参与;工作有目标,考核有目标;过程受控制,管理有标准;绩效有奖罚,工作有动力的管理氛围。
分析成本发生关键环节。成本管理必须人人有责,全员参与,所以必须细分出成本发生的关键环节,确立成本发生指标,并将成本承包落实到人。方便预算管理到过程,经营管理到区块,精细管理到最小节点。从而实现朔本追源,源头管理降本的目的。站点在运行管理会直接或者间接发生各种成本,比如:站内设备维护,燃料、配件费及电费、办公费等。比如某集气站运行成本有700多万,我们将设备维护、计量设备管理、管网维护、压缩设备维护、配气流程等12个小类,再将每个小类进行具体细分,合计出60多个成本支出关键环节。
建立科学的成本对标指标体系。以成本发生关键环节分析为基础,将内部利润、完全成本、专项控制成本、预算合格率等指标同时纳入绩效考核和对标评价,分别于目标值和先进值进行对比,通过测量与先进值的差距,确定工作努力目标。
分解成本经营指标,承包到人。以成本发生关键环节分析为基础,深入基层、深入生产现场,了解物料及设备的性能等参数,运用科学管理法,建立合理的成本经营指标。比如某站点根据现场指定了《压缩设备润滑油管理办法》、《设备维修费考核办法》、《设备维护管理制度》、《青苗赔偿考核办法》等10多项成本控制管理制度。是成本支出接电话,节点挖潜对标话,成本管理承包到人化。同时站根据年度预算,进行月度分解,每日结算编制对比报表,填写物料成本发生资料台账,使其便于朔本追源。
建立成本异常环节排查机制。建立成本异常环节排查机制,是为了及时发现异常支出环节。通过进行透彻、详实的分析,了解其使用消耗动态、使用消耗去向。比如:每月对单车用油单据认真核对,严密关注每辆车的耗油情况,掌握单车耗油动态,发现异常及时沟通提醒,有效控制燃油成本。每月对耗油量异常的单车,及时分析原因、制定措施、控制其合理用量。对于不同车型,根据季节变化合理调整用油标号,降低燃油成本。这样就通过提前预警,分析原因,提出改进措施等消减了成本。
二、设备外维成本控制:多头并举提升设备管理水平,降低外维成本支出
运用新技术提升设备管理水平。降低成本必须在设备完好率上作文章,设备的使用情况,利用情况及完好情况都是单位运行成本不可忽视的环节。在当前预防性维修已经是一种不可或缺的手段。如果作预防性维护,需要依赖采取先进的监测手段。比如某站通过技术改革在站场设备管理上运行了在线监测系统。在线监控系统通过参数法对实时数据进行架空,超限报警,参数设定等发方法对机组阀门的状态,气缸的状态,机械的松动,压缩机和引擎的性能进行监测。温度、压力、振动位移等传感器记录设备变化参数,通过程序进行分析研判,查找出设备异常原因。所以运用新技术等进行智能故障判断,维护保养十分有必要。
修旧利废降低设备维护成本。有的阀门通过清洗闸板槽、闸板就可以解决内漏问题,有的可以更换零部件就可以再利用,因此大力开展修旧利废活动,如旧阀门经过维修保养后重复利用,压缩机、脱水翘的滤芯的修复利用等,尽可能的节约用料。做到能修不报废,有旧不领新,对报废闸门及其它设备采取部分报废,要合理再利用其中的完好配件,重新组合,以旧代新。
建设规范故障处理程序。为避免盲目外维导致成本增加,必须建设规范的故障处理程序。同时建立规范故障处理程序,也有助于设备自主维护管理水平的提升。规范设备故障处理程序应该包括:故障现象描述,故障分析论证,维修处理步骤,执行处理步骤,及处理前分析论证维修方案。同时通过建立设备维护闭环式管理,也便于建立长效机制,通过故障原因分析处理,建设设备故障样本库,为以后设备故障分析和设备维护成本控制打下基础。
三、物资采购成本控制:做好物料分析,实现采购物资成本节约
建设物料生命周期管理。对标使用寿命抛弃不合格产品,确定物料正常损耗数量。充分考虑物资材料的质量、价格、使用效能等综合因素,掌握第一手物资采购资料。在采购前开好物资采购评审会,对所报物资采购计划进行逐项评审,严格把关,能内部调剂的坚决不外购,能替代利用的坚决不采购,严格控制采购数量,防止物资积压和资金的浪费。参与物资采购合同洽谈和签订工作,坚持做到质比三家、货比三家、价比三家,保证所采购物资以合理的价格、优良的质量满足生产经营的需要。建立健全供应商管理台账,对供应商进行动态量化综合考评,考评内容包括供应商整体实力、供货金额、合同执行、供应商日常表现、质量管理五个方面,将综合考评不合格的供应商列入黑名单,不再进行业务联系。
做好报废物资的二次利用。在做好物资修旧利废台帐和统计报表编制工作的同时,每月抽派专人深入基层了解各单位物资修旧利废开展情况,收集反馈意见,保证工作得以顺利进行。做到闲置废旧物质回收到位,杜绝流失。把入库的废旧物资列出清单,包括废旧物资名称、规格型号、数量、新旧程度等,以供修复时做为代用、更换零部件之用。
强化物料“堆积”分析。强化物料“堆积”分析,降低物资占压生产经营成本。一般来说连续6个月未使用的物资都是积压物资。同时应该在站场树立“成本管理”理念,号召全站职工参与成本管理,创新管理防范,精细管理,注重过程控制等,从而将成本管理理念融入没项操作,每项措施上。