实现加油站资本的高效管理

关婷方

摘 要：加油站资本从本质来讲是指加油站的油品以及非油品等，加油站资本的管理是整个加油站安全管理的主要环节。由于加油站的制度建设不够完善以及监督力度不够等原因，就导致加油站资本管理方面的缺失。如何有效的提高加油站资本高效管理，必须从实际的情况出发进行研究，建立健全资本安全管理的制度，不断实现管理体系上的完善，提升监督力度，完善加油站资本管理的硬件设施和安全管理的应急措施，从根本出发完善资本管理内容。

关键词：加油站；资本；管理；

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-02

近年来随着我国经济的快速发展，石油企业的建设在经济发展中的地位越来越重要，加油站的建设也应该顺应时代的发展，不断提升加油站的数量和规模，是未来的必然状况。但是就目前的加油站而言，并没有按照时代发展的路线有效的完善，其管理内容以及管理方向都有一定的偏差，包括在加油站资本的管理内容上。加油站资本管理的体系建设对于未来的加油站发展来说，是至关重要的，只有有效的提升加油站资本管理的效率，才能更有效的完成经营活动。

一、资本管理目前的状况和问题

（一）销售资金可能无法第一时间收回。按照我国加油站的建设要求来看，是不允许赊账的现象产生的，而且有相关的法律法规限制，但是一些加油站不能规范的按照这个条款进行处理，销售资金无法第一时间收回，后期所要涉及的问题是更多的，只有严禁赊账，才能有效的确保加油站的客户是稳定的，从根本上规范了加油站的安全管理，也在一定程度上提高了加油站资本管理的效率。

（二）销售货款未能及时入账。在加油站的便利店中，商品品种较多，而目前的加油站便利店销售系统还没有非常完善，对入账的管控也做不到实时监管，这样的情况就导致一些优惠商品需要先审核后变价格，但审核的周期又不确定，许多加油站在这个环节就把流程忽略，先改价格后上报，这样就导致销售货款不能及时入账，只有等待系统完善之后才能有效的解决此类问题。

（三）加油站代管加油卡。一些加油站为了增加加油站的效率，就没有按照规定签订代管协议，直接与客户进行沟通为其保管加油卡和银行卡等，一些加油站员工为客户刷卡后没有客户签字，就可能出现刷卡套现的情况，这样不仅会损害客户的利益，还会在一定程度增加企业的财务负担，损害企业的名誉，产生经济纠纷。

二、资本管理的加强方式

（一）强化资本安全管理部门的职责。为了有效的加强加油站的资本管理，就必须对资本管理部门进行彻底的革新处理，让资本管理部门通过其他各部门的配合达到最大限度的管控。财务部门对接资本管理部门，确保加油站资金的核实和细节处理，对加油站货款收回等问题进行日常的盘点和查验，对加油站管理部门和非加油站管理部门进行有效的监督和督促，确保加油站工作人员遵守工作纪律。还要定期对加油站进行资本核算，进行有效的督察，协助财务管理部门将工作有效落实。银行上门收款进行款项交接时，加油站职工必须仔细核对收款人员的身份和收款车辆。核算员将款项清点、整理、封包，待确认收款人员身份后将款项缴存，并做好交接记录，由银行上门收款工作人员签字确认，在银行上门收款工作人员清点款项时，除核算员和保险柜钥匙持有人外，加油站其他人员应回避，以保证资金的安全。

（二）建立健全的资本管理制度和监管措施。加油站必须在资本管理的部门中设置相应的收银员，收银员主要负责加油站当日的资金管理和整顿，确保加油站的款项及时的存入企业账户，不能私自建立账户挪用公款，收银员需要加大力度监督这项内容，如果发现没有及时存入企业账户就一定要彻查，不得以任何理由挪用企业款项。加油站所收取的营业资金必须尽早的上交银行上门收款人员，或者送到企业指定的银行，及时存入保险柜，通知核算员进行保险柜的管理核算。收银员在收取客户现金的同事要对现金进行真伪辨识，确保资金的有效流通，保障企业的利益。

（三）加强安全设施的建设和管理。目前，我国的加油站大多都配备了一定的防盗设施，比如防盗门窗和监控系统等，但是一些加油站还缺少报警设备。验钞机、投币式保险柜、POS届O卡机等，要加强这些设备的日常管理和维护，保证设备正常使用。财务室防盗门平时关闭，窗户安装防护栏，不相关人员不得出人财务室，防盗门钥匙由专人保管，其他人员不得持有防盗门钥匙。夜间严禁值班人员携带财务室钥匙。加油站所配备的投币式保险柜必须隐蔽摆放、固定安装，保险柜固定不结实、有松动情况的应及时联系维修。配备相应的监控设施，可与报警系统直连，定期检查维修。

（四）刷卡业务的管理。在进行银行POS机刷卡业务时，加油站员工一定要对POS机上的交易信息进行核对，确保交易凭证的打印没有出现失误，卡号、发卡行以及客户的信息都是完全政府的，若发现问题卡就必须拒绝处理。银行的刷卡业务要注意以下行为，首先是禁止加油站的员工为客户进行代管、代刷卡、代签字，严禁加油站员工收取客户现金却以其他方式刷卡套现，让企业承担刷卡的佣金损失，禁止审批受理一次刷卡金额超过上限的业务，禁止加油站对于银行卡异常的账单自行处理不上报企业。

（五）制定相应的资本管理应急措施。为了有效提高资本管理的有效性，就必须从根本上认识到资本管理的工作重心，防患于未然，对加油站的管理要从严，还要建设应急资本管理小组，在管理期间严格按照资本管理的制度和措施对加油站进行安全监管，确保加油站资本不会受到外来侵害。还要注意加油站可能出现异常状况，做好应急问题处理思想。比如出现抢劫偷窃以及未付款逃逸等情况，都必须制定出相应的应急措施，保证加油站的资本管理高效性。

三、总结

加油站的员工以及资本管理部门的员工必须时刻提高警惕，确保加油站资本不会轻易受损，不断增强加油站工作人员的防患意识，提高加油站的资本管理效率，从传统管理中吸取教训，总结经验，进行新的资本管理策略创新，实现加油站资本管理的高效性，为我国的经济发展打下坚实的基础，为石油企业的可持续发展做好铺垫。

参考文献：

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