郭翠花
摘 要:随着社会的发展和科学的不断进步,越来越多的新媒体手段被应用到社会的各个层面。这种时代背景下,在图书管理中引入数字智能化的技术加快了管理的节奏,简化了管理的过程,提高了图书管理工作的效率;此外,还能节省大部分的人力、物力和财力,这种新型模式在当前看来效果非常显著。
关键词:新媒体;数字管理;图书管理;
中图分类号:G254 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-01-00-01
新媒体的出现大大提升了图书管理过程中的工作水平,相比于传统意义上的真实空间的管理,新媒体下的数字管理提高了管理的效率,比如:对于图书的借阅者来说,节省了选择图书所要花费的时间;对于图书的管理者来说,简化了工作的流程,在总体上提升了双方的效率。本文就针对这种新型模式进行如下的分析。
一、新媒体
新媒体一词的提出是建立在传统媒体的基础上,现如今的新媒体主要是指通过借助现代化的传播手段从传统媒体如电视、广播和报刊等日常生活中比较常见的大众媒体中衍生出的一部分新兴媒体。新媒体主要包括手机和宽带互联网两大类,新媒体服务的侧重点在于这两大类新媒体的增值服务。
据资料统计,当前存在于社会中的新媒体超过三十种,如:数字电视、微信、微博和搜索引擎等。在这些媒体中,既存在一些新媒体形式,也存在新媒介设备和新媒体运营模式。总之,新媒体都是建立在计算机信息网络基础上,通过数字技术、移动网络等传播手段来实现的,传播内容主要包括一些声音、移动媒体、数字化文字和影像信息等。
二、数字图书管理的应用特点
(一)管理体系更加完善,管理更加人性化
随着计算机信息技术的广泛应用,在图书馆的管理工作中实行数字化管理变得越来越普遍,实现了原有管理方式的进一步改造和升级,使图书馆的管理体系更加完善,管理也更趋于人性化。在目前的数字化管理中,很多图书馆都设置了终端设备作为电子阅读器,主要包括:手机、笔记本电脑和平板电脑等。同时,相比于传统管理方式中读者借完书就立即离开图书馆的情况,数字图书管理更加人性化,在图书馆中设置了阅览区,并在其中配置了一些软沙发等,使读者在借阅书籍的同时还能进行休闲欣赏,提升了读者的舒适感。此外,在书架的设置上,现如今大部分的数字图书馆也进行了人性化的考虑和设计,对书架的高度进行了调整,以此来适应不同读者的需求。
(二)检索更加方便、快捷
数字图书馆的建立实现了互联网数据库的信息检索,读者可以借助计算机来实现整个图书馆中藏书内容的快速检索,在短时间内找出自己需要查阅的书籍,相比于传统图书馆分门别类、读者需要进行一本一本查找的情况,数字化的检索节约了更多的时间,同时也方便了管理人员日常的管理工作,省去了为借阅者找书的时间。通过这些措施,才能够保证读者在检索时处在一个更加安全、稳定的环境中,更好地实现资源的共享。
(三)满足了当代人的阅读习惯
随着现如今生活节奏的加快,很多人很少进入到正式的图书馆中借阅书籍,信息技术的快速发展对于传统意义的纸质阅读造成了很大程度的冲击,越来越多的人开始习惯从网上的信息中查找所需要的资源,互联网中也建立了大量的文学阅读网站来供读者进行浏览、阅读。数字化图书馆的建立很好地契合了现如今人们的阅读习惯,提升了图书馆对读者的吸引度,保证了数字图书馆发展的良性循环。
三、数字图书管理的系统特点
(一)权限设置更加完善
权限设置事实上就是对用户即读者的控制,数字图书管理系统的任务主要包括:对用户资源、用户权限进行合理的布置和分配;最大程度地利用系统的资源;确保用户在各自有限的权限和空间中。数字图书馆中包含了大量的用户管理方案,在用户的权限设置上可以进行无限级别的设置,进而实现控制用户的各项活动,这对于确保系统的网络环境安全具有重要的作用。
(二)信息资料的补充十分容易
数字图书馆赋予管理员的诸多权限中就包括对信息资料的补充,管理员除了负责登记书籍、设置书籍阅读权限和书籍下载方式之外,还可以对书籍中过时的信息进行及时的更改和补充,这就保证了书籍内容的时效性和权威性。同时,管理员在补充信息时,只需要登录数据库获得更改权限,就可以实现对书籍内容的更新,非常方便。
四、管理措施
(一)结合更加先进的科学技术
在数字图书馆的管理过程中,应用大量的先进科学技术对于管理来说发挥着非常大的作用,保证了管理水平的先进性,也更好地实现了管理体系的强化和完善。这就需要管理人员在进行图书馆的管理工作时,还要注重先进科学技术的深入研发,以此来保证人们的具体需求,这同时也符合社会的快速节奏。
在采用先进科学技术的同时,管理者还要注重传统意义上的管理经验积累,只有实现技术和经验的有效结合,才能最大程度地保证管理的合理性和管理模式的完善程度。
(二)做好传统图书馆和数字图书馆之间的关系分析
数字图书馆在本质上就是通过信息系统的数字化将各种各样的资源进行整合,并分散到实际的传播载体上,通过载体给读者更为直观的内容展示,通过这一系列的措施最终实现资源信息的共享。和传统意义上的图书馆相比,数字图书馆在为读者提供的服务上更加广泛、先进和快捷。但与此同时,由于受到技术的限制和资金成本的限制,数字图书馆在真正建立时,还存在很多的局限性。在现实社会中,我国大多数地区还是采用传统的图书管理模式来进行图书资源的整合和传播,如何更好地区分传统图书馆和数字图书馆之间的关系,对于实现图书馆更好地实现数字化具有很重要的意义。
随着科学技术的不断进步,新媒体下的公共基础设施给人们的工作和生活带来了极大的便利。对于图书馆的数字化而言,新技术的出现在很大程度上提升了管理的效率,扩大了资源共享的范围,但与此同时,受技术和资金限制,该模式还没有得到推广,这些问题还需要今后进行深入的探究。
参考文献:
[1]李姝.新媒体时代下的事业单位图书管理[J].华章,2013(12).
[2]路超.新媒体下的数字图书管理[J].参花(文化视界),2013(03).
[3]潘素萍.新媒体时代下的数字图书管理[J].兰台世界,2012(29).
[4]王玲.浅谈现代图书管理人员的基本技能[J].江苏政协,2012(09).