巧妙提取超过平均值的地区名称

2015-04-29 15:14大江东去
电脑迷 2015年10期
关键词:组合键文字描述单元格

大江东去

最近在工作中遇到一个问题,要求统计出B列数值超过平均值的地区数据,并在指定位置以文字描述的形式显示相应地区的名称。虽然可以使用辅助单元格进行高级筛选,也可以使用条件格式,但出于操作便利的考虑,决定还是利用VBA代码实现上述要求:按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入/模块”,在右侧窗格插入一个空白模块(如图1),在这里手工输入或粘贴代码(关注电脑迷微信回复“201505vba2”获取下载链接)。

上述代码中的“超过平均值的地区有:”可以根据需要自行修改,检查无误之后,选择“文件/关闭并返回到Microsoft Excel”命令,返回Excel主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏(如图2)。但需要说明的是,A列数据更新之后,必须重新运行宏代码,“超过平均值的地区”才会进行更新。

补充

如果不需要文字描述,那么可以切换到“开始”选项卡,在“样式”功能组依次选择“条件格式/项目选取规则/高于平均值”,任意选择某种特定的颜色,然后执行排序操作就可以了。

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