档案科学化管理的实现策略探析

摘要：档案作为一种参考文献，是查阅资料的重要信息来源，档案管理的根本任务是管理好有价值的档案信息，满足社会各界对档案的需求。随着社会的快速发展，科技的不断进步，各种类型的档案持续不断的增长，人们对档案的管理水平要求日渐严格，新时期，如何提高档案管理水平，实现档案科学化管理成为领域内关注的主要问题之一。

关键词：档案;科学化管理

档案管理工作是一项专门的管理工作，专门负责各个部门档案的管理，是国家科学文化事业发展不可或缺的重要组成部分。对于一些特定的部门，档案管理是该部门各项管理工作的基础。随着社会的不断发展，社会各界对档案的需求越来越高，在此形势下，现代档案管理工作必须积极采用新方法和新技术对档案信息资源进行整合，提高档案管理科学化水平，以满足社会各界的需求。

一、树立档案管理新观念

当前不少档案管理部门内存在着不思进取的工作作风和安于现状的思想观念，这种落后的思想意识严重制约了档案管理的科学化发展。因此，想要在档案事业上有所建树，必须从观念上进行转变，从传统的档案管理观念向科学化管理观念转变，树立新的档案管理意识，建立起开拓进取的思想观念。在信息技术快速发展的时代，社会对信息和知识的需求量不断增大，给档案管理工作的发展，提供了良好的契机。档案管理人员要充分发挥自身的潜能，建立开拓进取的思想意识，从档案工作人员自身出发，不断的学习先进的管理经验，解放自己的老旧观念，积极借鉴先进的管理理念来完善自己的的工作，树立起现代化、科学化的管理理念，通过不断的学习档案管理知识，促使档案管理科学化水平不断提高。

二、完善档案管理制度

随着档案管理工作的不断开展，档案管理制度也在不断的完善，但受到多种因素的影响，当前不少档案管理部门仍存在着档案管理制度不健全的问题，缺乏统一的管理制度和标准，难以保证档案的科学化观例。因此，实际工作中，需不断完善档案管理制度，规范档案管理工作流程，使档案管理工作有规可依、有章可循，从而实现档案科学化管理。首先，需要制定规范的档案管理工作制度，完善档案归档、借阅、转递等各环节的流程，严格按照档案管理相关法规标准，细化档案管理工作;其次，明确档案管理职责，将档案管理各项工作细化到岗位上，明确各岗位职责，落实责任，对于档案管理的任务落实到个人，以提高档案管理中的安全性。同时还要建立和完善一定的考核制度。如建立健全考核评价制度，完善对档案管理人员的监管，实现公平公正的监管，提高工作人员的办事效率和工作积极性。还可引入竞争机制，把岗位职责、经济利益和工作绩效联系起来，从而调动档案管理人员的工作积极性，使每一位档案管理人员时刻感受到自身的压力和所在工作岗位所承担的责任和义务，不断激励档案管理人员提高自身的综合素质和业务能力，通过公平、公正竞争，突出档案管理工作人员的能力，提高档案管理部门工作效率。

三、加快档案信息化建设

信息技术已经广泛的应用于社会的各行各业，在提高管理水平方面发挥了重要作用。档案管理是一项繁琐的工作，重复劳动多、劳动强度大，人工管理过程中难免出现错误。而引进信息化管理技术，利用现代化的手段管理档案，可以系统地完成文件从起草、打印到归档管理等工作，不仅可提高档案管理工作效率，也有利于减少人工差错。因此，要实现档案科学化管理，还要加快档案管理的信息化建设，结合单位的实际情况，根据自身的实际需要开发一套计算机软件系统，收集档案信息，建立信息化管理系统。同时还应加强档案管理标准化建设。标准化建设是档案管理实现现代化的重要前提和基础，档案信息的计算机软件智能化、网络化管理方式的转变，要求档案信息处理标准化和规范化。就当前档案管理的的实际情况来看，档案管理的标准化管理做的还不是太满意，档案管理人员在档案的统计、标引、著录等方面虽然符合标准，但最实际的工作中，并不能完全按照规定的标准执行，计算机软件和硬件的设备上未能达成统一的标准。为此，应进一步加强档案管理的标准化建设，按照相关的规定执行国家标准，有些国家標准暂缺的，可根据单位的实际情况规定相应的标准，使各个档案部门都能根据标准化建设，建立起档案信息管理系统。

四、培养高素质档案管理队伍

档案学是一门偏边缘化的学科，档案管理的科学化对档案管理者的素质也提出了更高的要求。不仅要求档案管理人员要具备过硬的专业知识能力，还要有一定的文字处理等能力，对各方面的知识有所了解，同时要对单位发展过程和相关技术十分的熟悉。在管理过程中即熟悉传统的管理方法，又能很好的运用现代的管理方法。随着我国档案管理事业的发展，档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，档案案管理工作中既精通于计算机的使用又具备高深的档案管理知识的人才并不多见。因此，实际工作中需要加强对档案人员的培训，建立一支高素质的档案管理队伍。除了专业知识和技能的培训外，还要加强相关规范、标准及职业道德的培训。由于档案科学化管理需要用到最新的管理技术，尤其是涉及电子计算机等电子软件和系统的应用。在这方面对当前不少档案管理人员来说存在着一定的障碍，因此要加强档案管理人员在电脑知识方面的培训，提高档案人员的综合素质。

五、结语

档案是国家的宝贵资源，加强档案管理工作的科学化水平，是档案管理部门的新要求和新课题，在社会主义市场经济快速发展的形式下，档案管理工作必需顺应时代的发展，积极更新传统观念，树立档案管理新观念，积极引进现代技术，加快档案管理信息化建设，同时不断完善档案管理制度，规范档案管理流程，通过档案管理专业技能、职业道德及现代技术的培训，提高档案管理人员素质，建立高素质档案管队伍，从而使档案管理的科学化水平不断提高。

【参考文献】

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[3]郭秋华.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2013（24）：150

作者简历：刘丽敏（1984.11），河南项城，助理馆员，主要研究方向：档案管理，单位：商丘医学高等专科学校。