关于疏浚企业燃料采购成本管理的分析与思考

江珊

摘 要：本文从船用燃料采购管理的现状展开论述，提出影响燃料成本的因素，着重分析如何加强燃料采购中的成本管理以及提高经济效益应采取的有效措施。

关键词：燃料；采购；成本控制

一、疏浚企业燃料采购现状及研究的意义

企业采购成本管理是：以最高效率和最低成本为目标，以满足自身经营活动需要为目的，企业对包括供应商、原材料、采购人员、采购组织架构等在内的一切相关因素，进行计划、实施、控制和改进的过程。

疏浚企业所承接的工程大多较为分散，遍布内河沿海，为保证工程的时效性，船舶燃料多采用自行分散采购的方式，这种采购方式比较灵活，手续简单，过程短。但它的缺点也同样明显，比如权利分散不利于成本的有效降低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商的政策不统一，无法形成批量，没有议价能力，采购体系不规范随意性较强，大宗、价高物品和后续服务难以保证等。

对于疏浚企业，船舶立足市场参与竞争的根本，企业要提高竞争力， 就必须深入挖掘内部潜力， 降低运行成本。燃料在运行成本中占有很大比重， 在挖潜增效中起着重要作用。这两年随着疏浚市场行情下滑，竞争日益激烈，所以有效进行燃料采购成本管理对疏浚企业的健康发展具有特别重要的意义。

二、影响疏浚企业燃料成本的主要因素

（1）燃料价格。疏浚企业的燃料价格是指含燃料采购价、燃料运输费和其他费用的到船燃料总的价格，燃料价格已成为影响企业成本的重要因素。（2）燃料质量。燃料质量是确定燃料价格的基础，油品质量越纯，燃料的价格就越高，燃料的好坏直接影响船舶发动机的动力输出和工作效率，即直接影响着企业运行的成本。（3）燃料管理。燃料的存储、管理等因素也影响着燃料的成本控制。

三、加强燃料采购成本管理采取的有效措施

（一）建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作。燃料采购工作主要是和外界打交道，采购金额一般较大，如不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度主要要做好以下几个方面：一是建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间权责不明，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。二是建立合格供应商档案和准入制度。对于合格供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为合格供应商。

通过以上二个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

（二）采取切实有效手段降低燃料成本。一是通过付款条款的选择降低燃料采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。二是实行招标议标采购， 降低采购成本。形成一套成熟与稳健的招标议标采购程序， 能较好地保证了采购成本的降低。实行招标议标采购， 能使供货方产生竞争关系，采取降价供货来争取中标， 这就给采购方带来了降低采购料价的机会。同时， 由于参加招标议标采购的单位较多， 就使采购高质量燃料有了更多的挑选余地， 也刺激投标方用质量可靠的产品来投标， 从而保证了生产船舶对原燃材料的质量需求。招标议标采购较好地解决了降低采购成本与生产及时需要的矛盾。三是多采用直接采购或结成同盟联合订购。向较大的一级燃料供应商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时较大的供应商的配套服务会更好。另外，有条件的几个同类企业可结成同盟联合订购，以克服单个企业订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。四是选择信誉佳的燃料供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。五是充分进行采购市场的调查和信息收集。掌握原燃料价格波动趋势， 合理制定采购计划。市场瞬息万变， 企业应紧盯市场变化， 分析市场动态， 及时调整经济责任， 做出合理的决策；设专人从事市场调查记录工作，记录燃料的市场每天行情波动以及调价窗口打开时间，定期形成调研报告。

结论：疏浚企业的燃料成本管理是一项十分复杂而重要的工作，是一项系统工程。由于每艘船舶所处地理位置区域不同、燃料来源不一，要充分组合人力物力的资源优势，细化燃料管理。降低船舶燃料成本，是疏浚企业“降本增效、扭亏为盈”的一项重要工作。在当前燃料价格形势日趋紧张的情况下，进一步开拓经营思路，树立燃料经济理念，抓好燃料管理工作，可大大降低企业，增强企业发展后劲。