探索实验室信息管理平台的模块化建设

冯 蛟， 宗志国

(上海中医药大学 设备处，上海201203)



探索实验室信息管理平台的模块化建设

冯 蛟， 宗志国

(上海中医药大学 设备处，上海201203)

针对目前高校实验室的现状，结合信息管理平台自动化、信息化、少纸化甚至无纸化的特点，对当前各高校通过应用现代信息技术建设实验室信息管理系统，改善实验室资源利用率的模式、方法、实施基础，进行比较分析；将实验信息管理平台建设情况分为整体建设和阶段建设两种，针对医学类院校对实验室的建设与管理比较重视但信息化数据基础比较薄弱的实验室信息管理平台的建设，提出了“以点到面”的系统建设方法与建议，在各二级学院构建具有专业与学科特色的实验室管理系统，有效的发挥实验室的积极作用，利用实验室的资源和平台为教学科研、学科发展服务。

实验室建设; 实验室管理; 模块化建设

0 引 言

实验室作为高等教育的重要组成部分，是教学科研的重要基地，是学科建设和教学工程正常运行的保障。如何有效的发挥实验室的积极作用，利用实验室的资源和平台为教学科研、学科发展服务，将是决定实验室管理工作成功的关键，也对培养学生实践动手能力和创新精神有着非常重要的作用[1-2]。

1 实验室管理现状及存在的问题

(1) 大部分师生对实验室缺乏了解。我国高等教育普遍存在重理论、轻实践现象，形成了实验教学从属于理论教学的观念。这种从属观念决定了实验室仅为某门课程或者某个科研课题服务[3]，那么对此实验室的了解人员就仅限在某个课程的学生或者在进行与之有关的某些科研课题的老师和学生范围内。对于整个学校的大部分其他师生而言，了解甚未，更不要说实验室了有哪些仪器设备，可以做什么实验。而且由于对实验室管理的不重视，加上有经验的实验室管理人员陆续退休后，实验室的管理人员结构和数量已经远远跟不上形势的发展[4-5]，也使得实验室各类数据采集和记录不清楚、不完整。

(2) 现代教学对实验室建设的要求。早期实验室实行三级管理，基本是按照专业、课程实验室，教研室管理实验室。这种管理模式导致各个实验室的建设“小而全”，重建严重，资源浪费大。上世纪90年代，开始实行二级管理，建立可供基层教学单位共享的校级、院级实验教学中心或者公共服务平台，由相关系/学院管理实验室。这种管理导致教研室和实验室相对独立，不利于学校对实验教学的日常管理，也很难满足和适应综合性、设计性的创新实验教学要求[6]。

随着高校教育数字化、信息化的发展，传统实验室管理模式已无法适应社会前进的步伐；而且由于实验室自身管理制度和运行机制的改革创新，滞后高校学科建设、队伍建设和人才培养的整体需求，更凸显出现在的管理制度和运行机制的不足之处[7-8]。

2 当前高校实验室信息管理的状况

实验室信息管理平台，简单来讲，就是指通过计算机网络技术对实验室的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统[9]。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合，利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术，来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统，以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。由此可以看出，实验室信息管理平台的特点是自动化、信息化、少纸化甚至无纸化[10]。

针对前面提到的问题，目前国内已有多所高校采用信息化手段构建了实验室管理信息系统，其建设情况大致可以分为四类(见表1)：

(1) 211类院校。拥有比较强的信息中心，数据基础比较好，教务、设备、一卡通系统、统一身份认证、共享数据库等基本应用也比较完善；

(2) 应用技术类院校。基础数据比较完整，教务、设备、一卡通系统、统一身份认证、共享数据库等基本应用也是比较完善；

(3) 民办高校。数据基础不完整，而且教务、设备、一卡通系统、统一身份认证、共享数据库等基本应用不是很完善；

(4) 高职高专。数据基础较差，教务、设备、一卡通系统、统一身份认证、共享数据库等这些基本应用都不是很完善。

表1 各高校实验室建设状况分析

从各类院校建设实验室建设基础情况来看，其建设目标，系统特点受到信息化水平、数据基础的很大影响，从建设策略来看实验室信息管理平台建设情况可以分为：

(1) 整体建设。进行整体的规划设计、开发，全面上线运行，一般此类策略适合于信息化及管理基础比较好的高校；

(2) 阶段建设。每次建设一部分，如先进行课程大纲等基础信息模块的建设，随后进行排课、开放预约等模块的建设，一般此类策略适合于信息化及管理基础比较薄弱的高校。

3 “以点到面”的实验室智能管理平台的建设

不同于上述普通高校的情况，我国医学类院校对实验室的建设与管理比较重视，但在整体的信息化基础方面比较薄弱，因此往往会在各二级学院构建具有专业与学科特色的实验室管理系统。表2某医学类高校实验室管理相关的系统建设。

表2 某医学高校实验室建设系统

从表中可知，各类应用已经基本能够覆盖实验室智能管理系统的各个方面。因此整合已有的基本应用，科学而经济化的提高实验室信息管理平台建设，成为医学类院校建设的基本要求。

为了将原有资源的合理应用，并考虑到学校的资金问题，节约成本，需要采用一个新的方式解决这一问题。基本应用的不完善，其根本原因为数据基础差，而基础数据是基本应用模块建设的基础。解决基本应用的不完善，即使数据基础完整，解决这一问题，可以采用集中维护的方式，构建初级的数据交换平台。即院校可以设专门的负责人收集所需的全部数据，然后将其导入数据库，基本应用模块利用这些数据进行其功能的执行，完成该模块的实验室信息管理平台的建设。以排课管理为例，采用集中维护方法，首先是学校可以指定专门的负责人采集全部教师名单、课程名单列表、时间列表、学生名单等信息，然后将这些数据导入教务系统的数据库，教务处先进行教务排课(见图1)，然后这数据推导到各个院系，各个院系再根据自己的情况，或直接如此安排或进行调整，最后发布课表。

图1 排课流程

4 实验室信息管理平台的模块化建设

对医学类实验室信息管理平台建设提出了一个新的解决思路，这个方案不只适合医学类院校，也适合目前大部分信息化数据基础比较薄弱的高校的实验室信息管理平台的建设[11-12]。实验室信息管理平台的基础应用模块不多，可是其每个模块含有的信息数据不少，有的基础应用的数据完整，有的则只有一部分，在采用集中维护式方法时，有的数据已有，有的数据无，这样负责人在采集数据时，也是比较繁琐。各高校在应对实验室功能的个性化需求时，需要建立实验室管理平台建设的模块化理念，即将各个功能部分建设成模块化，可根据统一的数据平台进行组合[13]。

考虑到对实验室管理功能不同需求，可将实验室信息管理平台建设的模块分为四大部分：基于互联网模式下的基础建设、教学实验、实验室公共服务以及科研项目管理建设。基于互联网模式下的基础建设包括GIS地图、资产管理、教室管理；用于教学实验方面包括视频教学(微课)、虚拟仿真实验、课程管理(Sakai)、考试管理等等；用于实验室的开放式公共服务方面则包含网上预约、实验培训或者答题、开放时间内的使用、远程监控等等；用于科研项目管理方面包含项目申报、项目追踪、项目预警、项目数据的采集等[14]。

将实验室信息管理平台建设完成后，为了使其与实际应用完美结合起来，并且进行后续的改善与监督，最终建立PDCA循环，即计划—实践—验证—改进。首先是计划，学校的任何教学都需要计划，实验室信息管理平台通过实践教学的计划；实验室与设备开放设置；课程大纲和实验项目等功能实现计划需求。教学任务计划好之后则需要落实到实处，那么就需要实践来支撑，实验室信息管理平台采用实验室排课、考勤、成绩管理；实验室与设备预约；实验室物联日志；实验室管理系统的操作日志等功能完成实践需求[15]。计划是否实践，实践的验证，实验室信息管理平台最终通过对实验教学数据的采集与实践教学绩效进行检验。最后通过客观数据，对实验室的建设和安排进行改进，对实验教学活动进行优化改进。

5 结 语

实验室管理工作是一项技术性很强的工作，实验室信息管理平台的建设也就相当重要和急迫。顺应高校改革和发展的步伐，结合各高校的实际情况，分析其实验室建设情况，合理利用现有资源，积极探索，大胆创新，引入创新型的实验室信息管理系统，使实验室的管理工作更加规范化、科学化、科技化，增强学生的实践动手能力，为教学科研、学科发展服务做出更多的服务和贡献。

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Explore the Modular Construction of Laboratory Information Management Platforms

FENGJiao,ZONGZhi-guo

(Facility Division, Shanghai University of Traditional Chinese Medicine, Shanghai 201203, China)

The present situation of university laboratory has very problems. The modern information management platform has the features of informationization, automation, less paper even without paper, etc. Universities apply modern information technology to build laboratory information management system. The system investigates the laboratory resource utilization patterns, methods, implementation of the foundation, and completes comparative analysis. The experiment construction information management platform is divided into the overall construction and stage construction. They effectively play positive roles in management of the laboratory, use of laboratory resources, and also are used as a platform for teaching and research, the development of the subject service. According to the construction and management of laboratories in medical colleges, the laboratory information management of data base is correspondiingly weak. This paper puts forward the "point to surface" system construction method, and suggests to establish professional and subject subsystems in the second level schools.

laboratory construction; laboratory management; modular construction

2015-03-15

冯 蛟(1976-),男,江苏武进人，学士，助理研究员，实验室管理科科长，研究方向:实验室管理。

Tel.:51322048；E-mail:johnyfeng2003@aliyun.com

TP 311.5

A

1006-7167(2015)10-0245-04