扩大公司规模是一门精致的艺术。公司如何能在成长的同时,守住当初之所以成长的原因,并不是件易事。科技让公司在迅速变大更容易的同时,变坏也更容易了。
据美国《公司》杂志报导,著名的IDEO设计顾问公司,为了今后不掉入“变大”的陷阱,随着公司扩张,公司请高阶主管各自成立一个工作室。把他们个人的兴趣,以及能为公司带进利润的主题作为工作室的重心,员工可以自由选择加入哪一个工作室。
之所以以“工作室”为名,而不采用“部门”,是为了说明大家是平等的,而非上下隶属的关系。现在公司有650名员工,仍然持续进行工作简化,避免变大、变复杂所带来的负面影响。
史丹佛大学组织行为学教授劳欧(Huggy Rao)表示,要避免公司变大、变复杂,主管需要特别注意已经没有作用却依然存在的规则或者系统。他建议,当公司逐渐变大到需要增加一个新会议之前,请先思考哪一个旧会议可以删减;在增订一项新规定之前,先思考哪一项旧规定可以去除。对于负担过重的公司来说,减法是一个礼物。
他指出,许多公司因为太专注于提升正面的事务,往往没有多余的心力清掉负面的事务。此外,公司领导人没时间教导员工持续学习。追求快,不见得会让公司彻底失败,但是会难以发挥公司最大的潜力。
摘编自 EMBA网站