基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制DSS研究

张春琴

基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制DSS研究

张春琴

本文首先阐述ERP的含义及内容，并对当前企业生产成本控制现状进行总结，分析企业成本控制存在的问题。随后对基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制DSS进行研究，分析了企业生产成本控制DSS业务流程及DSS运行环境，并以运算出例模块为例，提出了系统任务分类设计和问题求解管理流程设计方法，为基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制DSS实现提供结构框架设计支持。

ERP；数据挖掘；成本控制；DSS

随着市场经济的完善和发展，制造业逐渐从以生产为主导的企业向生产经营型和创造运营型企业转变。不仅如此，日益激烈的市场竞争环境也对企业的决策能力提出了更高的要求。企业要在激烈的市场环境中占据一席之地，必须提高经营管理决策水平，提高企业的竞争力。企业的竞争力主要体现在企业的产品价格方面，这也决定了成本控制在企业经营管理中占据重要地位，对企业生存发展至关重要。而随着企业的ERP系统不断完善，企业积累了大量基础制造数据，也为企业控制生产成本和提高生产效率提供了途径。因此，本文就基于ERP数据挖掘的企业生产成本控制DSS进行分析。

一、ERP概述

ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning）是为企业经营者提供决策管理手段和运行的平台，它建立在信息技术基础上，以系统化作为管理思想。由于ERP基于先进的信息技术和管理思想，ERP已经逐渐成为企业运行管理的主要模式之一，在帮助企业优化资源配置，追求最大社会效益中发挥了重要的作用。

二、企业生产成本控制现状

当前我国企业成本控制存在许多不足，普遍表现在以下几个方面。

1.成本控制重心前移

成本控制中心前移将导致成本控制系统无法发挥预期作用。据相关研究统计，制造行业产品的主要成本因素在产品设计研发阶段已经确定，企业成本管理系统控制成本的空间小，难以发挥成本控制作用，造成企业成本控制中心前移的主要因素为企业对生产过程成本控制和事后成本核算过于依赖。

2.成本管理系统的管理质量不高

当前企业的成本管理系统主要追求最大产品量，而对成本信息的质量要求不高。例如企业普遍使用的成本核算方法为增加产量，用于稀释间接费用以及其它不利差异因素，同时利用成本核算掩盖真实成本信息。

3.核算内容不全面

企业成本核算方法的核算内容以生产环节的成本核算为主，忽视其他环节的成本核算。现代企业的成本包括生产环节成本、产品开发环节成本以及产品销售环节成本，产品开发和产品销售作为企业作业链的两端，其成本在产品成本中费用也越来也高，在企业产品总成本中的占比也越来越高，因而企业成本核算不能将产品研发和销售环节成本作为期间费用，而应作为产品成本的组成部分。

4.成本管理信息数据不足

企业成本核算依赖于原始成本数据，而企业的原始成本数据仅仅来源于会计的计账凭证，会计的计账凭证只包含了一部分原始成本数据，企业管理经营者无法仅仅根据会计的计账凭证作出科学的成本控制和经营管理决策。对于该问题，已有部分企业将电子数据交换系统（EDI）用于成本管理核算，使原始成本数据不全面问题得到有效改善。

5.成本信息管理系统的指导性不足

管理者使用成本信息管理系统处理信息的基本原则为历史成本原则和权责发生制原则，在历史成本原则和权责发生制原则指导下，成本管理系统可以为管理者和决策者提供充足的成本管理信息，满足使用者对成本信息的要求和过程控制要求。但是，这种处理原使成本管理系统缺乏指导性，管理人员无法使用成本管理系统数据信息指导未来成本控制工作，也就无法满足管理决策者对成本信息的要求。另外，由于成本信息处于不断变化状态，企业预测和分析成本的难度极高，企业经营决策者更需要具备实时性和智能化的决策支持系统，才能满足预测和分析未来企业产品成本的要求。

三、基于ERP基础数据挖掘企业生产成本控制的DSS研究

由于企业现行成本控制管理系统存在的缺陷，企业经营决策者不仅需要事后有成本控制方法，更需要能够优先进行事前预测分析和实时控制的成本控制方法，达到降低成本，提高竞争力目的。基于ERP基础数据在在帮助企业优化资源配置、追求最大社会效益中的作用，建立基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制决策支持系统将成为提高企业竞争力的重要途径之一。

1.生产成本控制的DSS业务流程

生产成本控制DSS是管理人员以成本控制过程为依据，在接受和处理成本信息的基础上制定出“科学”的决策结果。依据生产成本控制DSS作用方式，设计合理高效的业务流程，表明各个管理系统之间的关系和信息流向。成本控制流程由料、工、费驱动，结合库存信息，以及在产品信息，进行成本归集和成本控制分析，生产成本控制DSS业务流程可采取以下设计，详见图1。

依据图1成本控制DSS流程设计，企业经营决策者在ERP基础数据资料内调取原料消耗、工人工资福利、累计折旧、无形资产等信息后，将基础数据资料信息输入生产成本控制DSS内，依据既定成本归集方法，生产成本控制DSS自动对成本进行归集和分析，为管理决策者提供管理决策参数据，提高决策的质量。

图1 成本控制DSS流程图

2.DSS运行环境

（1）生产成本控制DSS采用金蝶K3ERP软件数据信息作为基础数据，对相关数据进出分析和研究处理，并使用sql server2000（企业版）作为数据库服务。由于sql server2000（企业版）无法在Windows7（家庭版）中运行，因而生产成本控制DSS选择在Windows2000版本上运行。

（2）安装sql server2000（企业版）建立数据库服务器，并调试。

（3）安装金蝶K3ERI软件（标准版），用于调取ERP基础数据。

（4）还原企业帐套，在已有ERP基础数据信息的基础上使用数据挖掘处理方法分析处理成本信息。

（5）从帐套中调取成本信息；

（6）使用SAS或SPSS分析工具挖掘和分析成本信息。

3.企业生产成本控制DSS设计

（1）系统任务分类设计。由于生产成本控制DSS任务分类设计工作量巨大，本文以运算模块为例，详细介绍任务系统分类设计。运行处理模块的目标为依据相关要求进行处理运算，产品成本、标准成本、成本差异、预测订单成本、合法性检验5个部分，根据成本计算的组成部分，运算处理模块相应分为5个小模块，各个小处理模块分别对应处理相关自任务。例如标准成本计算模块包括成本类型管理、成本BOM设置、标准成本生效申请等8个任务，产品成本计算模块包括成本资料设置、产量归集、结转式成本还原等9个任务；成本差异计算模块包括成本差异计算、成本差异汇总表两个任务；合法性检验包括检验工作率合法性、自制物料单价合法性等5个任务；预测订单成本模块仅负责预测订单成本单个任务。

（2）问题求解管理流程设计。以运算处理模块为例，首先将运算处理模块相应分为5个小模块负责的所有子任务的问题求解活动过程用标准格式的问题求解管理流程图表示。其次，根据各个子任务的目标个功能，将相同目标和功能的子任务归为统一模块。例如将成本差异计算、成本差异汇总表两个任务相同，将其归为一个模块，设计出该模块的问题求解管理流程。最后，设计预定成本的问题解求解管理流程，合并各个模块的问题求解管理流程，即可得到运算处理模块问题求解管理流程。

四、结论

从基于ERP基础数据挖掘的企业生产成本控制DSS的功能和企业生产成本控制现状来看，生产成本控制DSS具有广阔的应用前景。但是由于决策任务的特殊性以及技术问题，相关从业人员仍需在时间中加强协作，促进DSS系统不断完善，生产成本控制DSS发挥应有的作用。

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［2］崔平.无锡市制造企业ERP应用现状及对策研究［J］.科技管理研究，2012，8（17）：99-106.

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（作者单位：东海翔集团有限公司）