范颖慧
(中国五冶集团有限公司 四川 成都 610000)
浅析企业会计管理的优化
范颖慧
(中国五冶集团有限公司四川成都610000)
企业的可持续发展离不开企业会计管理,企业会计管理对企业发展具有非常重要的作用。本文首先简要介绍企业会计管理的重要性,然后分析了企业会计管理存在的问题,最后提出了企业会计管理的优化策略,希望可以给相关人士提供一定的借鉴。
企业;会计管理;优化
随着改革开放的不断深入,我国市场经济得以快速发展,市场经济秩序也不断健全与完善,这就使得企业会计管理出现了较大变化。现在企业会计管理已经从过去的管钱、管账不断转变成现在的质量、人力资源、成本以及资金等的管理。企业会计管理模式表现了企业的发展规律。比如说:从2000年起,美国许多企业都承认其财务上或多或少的存在着谎报的情况,这引起了国际上的广泛反向,致使一些企业宣告破产,一些企业业绩迅速下降。这些企业财务上的谎报,不单单给其经营带来了一定的阻碍还对市场秩序产生了严重的影响。安然事件是美国资本市场虚假现象的一个重要体现,其产生对我国资本市场的发展与完善起着非常重要的警示功能。在企业发展中,会计发挥着非常重要的作用,其对企业的经营发展起着直接的决定作用。会计可以对企业生产经营活动进行准确的计量,而且提供相应的会计信息,使得企业决策者可以根据准确的会计信息开展决策。一般而言企业会计信息系统中包含许多内容,比如说:会计信息流程、会计信息、会计政策等,只有这些内容相互配合才可以构成企业会计信息系统。企业会计管理主要目的是最大限度的发挥有限资源的作用,使得生产经营中的成本不断降低,进而促使企业获取效益最大化。
2.1管理落后,缺乏创新
随着我国企业的迅速发展,企业的各个管理环节也在不断的进行提升与调整,从而与企业加速发展需求相适应,在这一大的环境之下,企业会计管理水平也得以不断提高,但是与企业发展的迅猛势头相比,企业会计管理水平提升速度较为缓慢,企业会计管理水平仍然相对薄弱与落后,仍然有许多企业会计管理工作十分落后,缺乏创新,致使会计管理水平和企业发展速度出现脱节。所以,企业必须要对会计管理进行改革与创新,通过会计管理的优化,使得企业会计水平得以不断提升,达到会计管理和企业发展相适应甚至会计管理不断推动企业发展的作用。
2.2管理粗犷,缺乏精细管理
在改革开放之后,我国经济发展推动了企业的快速发展,但是我国财务管理发展较晚,现在的财务管理手段仍然较为粗犷,尚未实现精细管理。比如说:有很多企业虽然制定了一些细致严格的会计制度,但是却没有严格执行,或者在执行时省略环节、化繁为简等;部分企业财务管理中只重视重点,而忽略细节,会计管理没有做到精细化。西方国家会计管理具有较长的发展历史,不管是国家对企业还是企业内部的财务管理,都拥有较为丰富的经验与教训,与之相比我国的企业财务管理仍然需要进一步提高与优化。我国企业唯有意识到管理上的不足,不断转变管理观念,立足于细节重视精细管理,才可以从根本上将企业会计管理问题合理解决,使得会计管理水平得以提升。
3.1优化会计管理流程
3.1.1优化财务会计流程
在经营过程中企业会逐渐形成与其自身发展水平相符合的一系列业务流程,在此期间会引进许多经济信息,会计就需要在管理流程中收集这些信息并进行适当的加工与处理,把信息提供给管理层,在这一过程中,需要管理层优化会计任务,并且对其工作流程进行监督与管理,优化会计管理的优劣会对企业管理活动的效率与质量产生直接的影响。
3.1.2优化会计流程中传统的缺陷
我国传统会计流程基础不稳定,理念较为落后。传统的会计是在劳动分工论下建立起来的一种单一的工作模式,因此企业管理层制定一定要根据传统的固定模式开展工作,自底层向上逐层递交,直至将信息提供到管理流程中,信息的正确率以及数据采集效率会对企业活动的效率与计划产生直接的影响。除此之外,传统的财务会计难以把企业信息全面且准确的向管理层面进行反映,当突然发生一个经济事件时,企业财务会计难以迅速的做出反应,难以全面而准确的将企业当时经营状况反映出来,这就导致了企业会计的实用性与机动性大大降低。
3.2简化财务组织构架
因为财务是一个服务部门,所以设置财务部门组织构架上应该坚持“小而精”,但是我国部分企业,尤其是中小型企业,为了将其企业管理者对财务的严格控制突出出来,设置了多级审批制度以及复杂的财务组织构架,这就导致了财务部门忙于向各级领导提供服务,而偏离了本来的财务工作重心,使得企业会计内部控制与管理失去了本来的意义。很多企业因为设置的巨大财务构架不符合企业经营规模,致使人员工作分配不均,大大降低了工作的效率,所以,推动企业会计管理流程的优化,一定要着手于整合会计资源以及简化财务组织构架。
3.3树立科学的财务管理理念
企业财务管理理念对企业的发展具有非常重要的作用,传统、守旧的财务管理理念仅仅会致使企业财务管理与企业发展严重脱节,甚至会因为企业财务管理理念不更新、不进步、不到位、不科学而严重制约企业的进一步发展。与时俱进的科学、创新的企业财务管理理念能够使得企业会计工作水平得以有效提高,用最小的消耗实现最大的价值,使得企业的核心竞争力大大提高,所以需要企业会计工作人员不断拓宽财务管理思路,创新管理理念,确立明确的管理目标,通过正确、科学的财务管理方法,使得会计优化工作得以尽早贯彻与落实,进而与当前新经济形势下企业发展需求相适应。
3.4提高企业会计精细化管理
众所周知“细节决定成败”,企业会计工作是否精细会对企业生存与发展起着重要的影响,不断推动企业会计精细化管理水平的提高也是推动企业会计管理工作的一个重要组成。企业的经营成果与经济业务都是通过利润、费用、收入、所有者权益、负债以及资产等要素所反映出来的,因此一定要对这些要素进行真实反映以及精确核算。在进行企业决策时,一定要出具真实、全面的会计报告给企业管理人员,使其当做决策的参考,这是企业会计工作的义务与责任,企业会计部门所提供的会计数据越真实、精细,企业管理人员做出的决策就越科学越合理;但是如果企业会计部门所提供的会计数据不真实、不精细,就会对企业管理人员的决策造成一定的影响,甚至可能会误导其做出与真实意图相背离的决策,更甚者会给企业造成不必要的损失与风险。除此之外,企业会计的精细化管理还体现在当前财务数据基础上,对企业各项财务指标进行计算,并对其进行对比分析,从而对企业未来的投资发展方向进行预测,对企业近期经济活动进行决策等。由此可知,企业会计精细化管理对企业发展具有非常重要的作用,企业会计精细化管理程度是对企业能否合理开展经济业务、正确开展投资决策以及有效避免财政风险进行决定的重要前提。
3.5提升企业会计工作人员的专业素质
人具有主观能动性,企业会计工作人员专业素质水平对企业会计管理的优化具有非常重要的作用,企业会计人员的专业素质能够对企业会计管理工作效果的好坏产生直接的影响,有效实现企业会计管理的优化必然要不断提升企业会计工作人员的专业素质。有效提高企业会计工作人员的专业素质需要做到下面几个方面:①建立严格的准入制度;在企业进行会计工作人员的招聘时,一定要对会计人员的从业能力进行严格的考核,从而选取那些具有较高知识结构的会计人才,从而为企业的进一步发展提供一些新鲜血液。②对企业会计工作人员开展定期的培训;由于我国会计法律政策更新速度较快,因此需要对会计工作人员开展定期的培训,从而让企业会计人员对当前的法律政策有充分的认识与了解,进而使得会计人员专业性错误发生的概率有效降低。在对企业会计人员进行培训时,一定要重视增强会计人员数理统计与计算机等知识的教育,从而使得会计人员的分析能力不断提高。③建立科学的晋升机制;将科学的晋升机制建立起来,运用晋升机制不断提高会计人员的积极性与主动性,激发会计人员的潜力。④引入良好的竞争机制;良好的竞争机制可以吸引众多优秀会计人员进入到企业之中,并且可以使得会计人员的能动性得以充分的发挥,营造出一个积极进取的工作氛围,进而推动企业得以健康、长久的发展。
综上所述,企业的快速发展与企业内部管理密切相关,唯有不断提高企业会计管理水平,才可以有效避免企业的各种不必要花费,降低成本提升效益。随着我国经济社会的发展,企业之间的竞争也必然会日益激烈,要想让企业取得长久发展,必然要推动企业会计管理的不断优化,这需要相关工作人员进行不断努力。
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F275
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1673-0038(2015)22-0168-02
2015-4-28
范颖慧(1973-),中级会计师,大专,任财务副经理。