中郵建：给企业管理加“微”

中郵建张蓓蓓

中郵建：给企业管理加“微”

中郵建张蓓蓓

6000多名员工,1万多外协人员,年收入逾20亿，全年工程立项逾3万个，作为国内通信服务行业领头羊,如何进行公司的精细化管理,推动公司创新转型，强化公司的核心竞争力和发展动力,是中郵建在发展过程中面临的一个问题。

依托微信、易信公众平台，给企业管理加“微”，中郵建自主研发的管理信息系统，全面推进公司的信息化建设，中郵建人在不断的摸索中，走出了一条创新路。

手机上动一动成本实时管理

说起成本财务报账，目前行业内绝大多数企业都是根据各自财务规定的截止期限，突击报账统计。公司以往也是执行这样的方式，但因业务范围涉及全国、境外等，某些成本来不及寄回处理，造成每个月成本不均衡，数据分析不真实。

在中郵建研发的公众平台的微办公功能模块中，在手机上动动手指，就完成了成本的实时录入。每发生一笔费用，48小时内，员工只要打开微信、易信，进入成本录入，选择“费用名称”，输入“金额”等简单信息后，公司的后台系统立即知道谁花了钱，多少成本。数据分析、考核、成本，均以实时录入作为数据源。

当然，录入成本时，公司也制定了将来报账原则，例如前期成本没有录入，后期的账不能报销；谁录入就支付谁等等，保障了模块与系统的关联性。

公众平台的实时管控功能，也同时被开发应用到员工的考勤工作中。员工上下班的签到、签退，都在公众平台上完成。对于出差在外的员工，系统更是可以通过定位，直接识别，并自动生成对应城市的出差补贴，打入员工工资卡内，而无需另外提交出差补贴手续。

手机上动一动工时实时入“库”

公司每年3万多个项目，每天哪些人在干活，为哪个项目干活，干了多长时间，找到这个问题的答案，原先需花费太多的时间成本。分公司内部层层上报汇总，还需确保之间的沟通顺畅，没有交流的“漏斗效应”，这样也才能知道个大概。

在中郵建开发的这套加“微”系统中，项目经理与班组长之间，通过基于公众平台的派单与日报填报的互动机制，就解决了原来仅以人工的见面或电话沟通才能完成的问题。

项目经理每天在手机上进行派单，在手机上选择项目、工作内容、班组长后，系统利用定额和积累数据，计算工作量，避免人为估算的差异化。班组长收到微信或易信提醒，接单后，每天对派工单通过日报填报的功能，反馈工时、工作进度、一起干活的班组成员等信息，项目经理对日报的内容进行确认。

通过派单、完工数据，自动形成项目进度分析报告，并汇入公司运营管理的大数据库，各部门管理人员、公司管理层在手机上简单点选，即可看到相关指标报表，或是收到相关指标预警提示，为后续同类项目的开展提供数据参考的同时，为企业经营分析提供重要依据支撑。

手机上动一动海外资金离线也可控

公众平台的管理信息系统，在公司国内业务的管控中，发挥出了重要的作用，对于公司日益发展壮大的海外业务，能否实现日常管控？

近年来公司的海外市场飞速发展，海外平台管理的资金越来越大，同时海外项目部的资金管理多为单机版电脑形式，资金管理上比较粗放，项目出备用金很大，再加上海外网络的接入困难，海外资金如何使用，是否合理使用，是否有挪为他用或携款失踪的行为，风险无法实时评估。

结合公司海外业务的实际情况，公司信息化小组研发出海外手机离线填报软件，自动检测网络同步，脱机管理。

海外项目部人员通过手机，离线就可快速录入资金流入、流出详情，从而明确了海外每一笔资金的流向，自动形成海外资金的明细台账，并及时检测网络情况同步至公司的后台大数据库，有效实现了公司对海外资金的规范管理。

手机上动一动，通过给企业管理加“微”，简化了公司在信息化管理推进中的复杂性，有效实现了全面信息化、精细化管理，降低了企业经营管理成本,更进一步提高了企业对外部环境的应变能力。