李擎许超
(吉林建筑大学管理学院,长春 130118)
管理信息系统(Management Information System,MIS)是利用信息技术完成对于信息的收集、存储、处理、加工及使用的计算机系统[1-2].近年来,管理信息系统发展很快,其通过调研企业拥有的各项资源,包括人力、物理、财力等,以此建立有关信息的数据库.将各种信息及时加工并提供给管理人员,以利于科学决策,实现企业效益和管理水平的提升.
管理信息系统主要包括五个部分,即信息管理者、信息处理、信息用户、信源和信宿.系统核心为信息处理,该部分实现对于信息的提取、分类与整理,保障信息的有效性和准确性.对于一个信息管理系统,主要通过以下四个方面来判断其优劣,即:是否能够完成对信息判断和分析、信息的有效性、信息的可加工性及程序能否为管理人员提供有效信息.
为了完成对于MIS的评价,必须随时考虑到系统各部分要素的变化,对信息处理的方式也要发生转变.也就是说,使得MIS更好地适应其在发展中面对的各项变化,是MIS面临的重大挑战[3-4].
大体说来,当前管理信息系统面临的挑战大多来自于以下几个方面的需求.
(1)安全需求. 由于各项数据在MIS的共享需求不断提高,数据同样面临着各项风险,这对MIS的安全需求提出越来越高的要求.
(2)速度需求. 大数据时代对于MIS中庞大的数据量进行管理、提取和查询的速度不断提出更高的要求.
(3)决策支持功能需求. 当前的管理系统缺乏对于决策的支持功能,包括机器学习、推理与辅助决策等.
为了更好地发挥MIS的功能,一定要结合当前技术的发展趋势与成果完善系统.
近年来,软件体系结构理论发展很快,它是针对软件系统结构进行的分析与设计方法,能够完成面向系统的高层设计,并能很好的解决大型及复杂应用系统的设计问题.
为了运用软件体系结构思想来完成软件系统建模和设计,需要解决的问题主要包括:设计原则是什么、怎样完成模型的设计,及通过什么样的方法运用模型来表达软件体系结构.软件体系结构模型的设计原则可以表述如下:首先,要能够根据模型完成系统总体框架的设计,系统应具备易于扩展的特性;其次,模型应能很好的表达软件各功能模块之间的关系;再次,系统模型应能表达系统运行过程中模块间的动态关系;最后,模型能最大限度保障系统的鲁棒性和稳定性.
根据现有软件体系结构的研究成果,体系结构模型主要分为动态模型、功能模型、结构模型、过程模型和框架模型等.为了完成复杂MIS系统功能建模,这里选择功能模型完成系统结构的描述.
以往的MIS多是基于运行状态的数据管理方式,根据当时的技术水平完成系统的设计与实现.各MIS的软件结构通常不同,它们使用不同的数据库,完成不同对象内部资金流、物质流等的数据管理.
对于传统MIS通常采用的树型结构,其基本思想是由系统程序完成总体控制,在同步模式下,由各级子系统完成每部分的功能.树形结构通常能很好的满足以往用户的功能需求,但对原有系统缺陷也更为敏感.在当前软件系统功能需求日益增加,系统日益复杂的情形下,面向专业领域的软件架构方法能缩短系统开发周期,降低系统开发费用,实现更高的鲁棒性和可维护性,并能更好的保障系统的设计与实现过程.在所有的软件体系架构方法中,最主要的思想是模块化方法、面向对象方法和分层次方法.
模块化方法是把整个软件系统划分为若干功能模块,所有功能模块的组合构成整个软件系统.而面向对象方法的本质是基于模块化的构件,即通过数据抽象和封装得到模块化构件.通过软件系统的功能模块划分,在保证系统各功能模块相对独立性的前提下完成系统的架构.
层次架构是将软件框架划分为彼此提供与接受服务的分层次结构,同时,层与层之间彼此相对独立.在这里,上层调用下层的具体服务,而下层为上层提供对应服务的接口.层次架构能够更好的实现软件的可重用性,便于软件的维护.为了实现层次架构,需要精确定义层次间的软件接口,并适时完成业务与数据流程的抽象.与此同时,也要确定不同层次接口的约束条件.
若采用层次架构方式,整个MIS软件系统能更好的实现需求中的功能,具体原因是:接口设计能更好的实现系统的模块化;层次结构设计能提高模块的可重用性;不同层次间功能分割与划分能实现系统标准化设计方式,并提升系统的鲁棒性.
对于MIS软件架构,分层次系统设计方法能更好地解决MIS用户需求,通过与已有的MIS系统架构方式对比,分层次架构方式解决MIS软件架构的优势如下:
首先,MIS要求达到对于信息流动的监控,而信息流主要包括资金流、物质流等.对于层次化的表达方式,可以将MIS的高层次模块与具体业务实现分离开来,这有利于系统可扩展性的实现;
其次,分层次MIS能够按照企业内部层次完成系统逻辑层次结构的划分.可按照不同职能部分作为模块进行开发,让数据在不同层次间流动,以这样的方式完成层次化MIS设计;
最后,MIS的根本作用在于应用信息技术完成数据的管理、分析和利用.而分层架构方式能使管理人员摆脱无关的操作和冗余的信息,使其能集中精力于经过提炼的数据信息,进而完成科学决策.而这一切都是通过MIS的分层架构方式,建立在数据的集成管理上.
作为软件系统,MIS自然也有其生命周期,好的MIS应遵循软件生命周期的各项原则,软件系统符合模块化、可扩展性和分层架构的特点.
层次化架构的MIS系统由于其特殊的优势,正不断完成传统MIS的改善与升级.一个好的MIS能够不断满足用户的需求,并能完成系统结构与功能的扩展.跨平台和系统的数据交流也是当前MIS的需求.随着信息技术与管理科学的不断发展,分层架构方式下的MIS也必将不断完善与升级,作为一种实用软件架构技术,其也将面临实践的检验.
[1]贺 超,庄玉良.基于物联网的逆向物流管理信息系统构建[J].中国流通经济,2012(6):30-34.
[2]王天新.管理信息系统发展[J].现代情报,2007(6):224 -225.
[3]孙华梅,李一军,黄梯云.管理信息系统的发展与展望[J].运筹与管理,2004(6):1-5.
[4]薛华成.管理信息系统(第三版)[M].北京:清华大学出版社,2003:7-11.