QR码在医疗器械管理中的应用

郭晓伟，段丹丹

1.北京友谊医院 医学工程处，北京 100050；2.北京市第二医院 质量管理办公室，北京 100031

QR码在医疗器械管理中的应用

郭晓伟1，段丹丹2

1.北京友谊医院 医学工程处，北京 100050；2.北京市第二医院 质量管理办公室，北京 100031

本文以QR码（快速响应矩阵码）技术为基础，介绍了二维码技术在医疗耗材、医用设备管理中的实际应用及信息查询，为医院医疗器械的现代化管理提出新的方案。

医疗器械管理；二维码；可追溯管理；安全管理

0 前言

二维码技术已在现代社会生产生活中广泛应用，常见的二维码有行排式和矩阵式两种，而目前又以矩阵式二维码中的快速响应矩阵码 （Quick Response code，QR码 ）应用最为广泛。我国早在2000年就出台了QR码的国家标准。

QR码具备独立定位功能和自动鉴别能力，规格最大的QR码可达到177×177个模块，最多可表达7089个数字，4296个英文字母或1817个汉字，也可通过一定的编码规则表达特定文字、符号甚至图片信息。

QR码是一个正方形矩阵，矩阵中不同的区域有不同的功能，QR码功能区域概览[1]，见图1。

图1 QR码功能区域概览

1 QR码较一维码的优势

（1）QR码的编码密度之高，信息容量之大，是一维条形码无法比拟的。

（2）一般情况下，一维码只能对物品进行标示，无法对其进行描述，且一维码的读取需依托数据库，无数据库支持或不具备网络连接的环境下，一维条码的作用无法发挥，而QR码只需使用相应的识读设备进行扫描即可得到信息显示，便于使用者在无数据库或不能联网的情况下使用[2]。

（3）QR码具有多级纠错等级，纠错能力强。

（4） 医疗机构中使用QR码进行信息传递， 避免了U盘、电子邮件等传统信息存储、传输方式的使用，有效杜绝病毒的传播，并解决了医院内外网隔离所带来的不便[3]。

2 二维码在医院医疗器械管理中的应用

2.1 医用耗材的管理

2.1.1 耗材的入库、出库管理

医用耗材种类多、用量大，库房工作人员验收入库工作繁重，特别是在一般的库房管理系统中，大量的产品和发票信息需手工录入，费时费力且容易出错。为解决以上问题，我们将QR码技术引入入库管理，并设计两种工作模式：

（1）QR码随货单：医院耗材库房与供应商约定统一格式制作QR码随货单，QR码内容即随货单的基本信息，见表1。

表1 QR产品信息随货库单示例

送货时供应商连同QR码随货单一并交至库房验收，库房管理员使用扫码设备读取QR码，计算机识别QR码信息，自动生成待入库单。库房管理员核对待入库单信息，确认无误完成入库；如发现错误，正式入库前在系统中进行修改即可。

（2）QR码标签：将耗材信息按照统一要求制成QR码标签，直接粘贴至耗材外包装上。

供应商将贴有QR码标签的商品送至库房，库房管理员扫码，计算机自动生成待入库信息，库房管理员核对信息，完成入库。这样做较读取QR码随货单的方法增加了扫码次数，但便于出库及其后续各项流程，适用于单位价格高、植入或因特殊原因需要进行追溯的耗材。

同样，库房管理人员也可以要求耗材供应商制作发票信息QR码，通过扫码读取发票信息，进一步减轻库房工作人员工作量，提高工作效率和准确度[4-5]。

2.1.2 耗材的追溯和安全管理

对需追溯的高值耗材入库时外包装粘贴QR码标签，经库房管理员核对无误后，即可作为该耗材的身份证明伴随其整个生命周期，从而实现全程追溯。

临床科室在耗材库房刷QR码领用耗材，系统自动记录领用情况。领用后，临床可刷QR码进行库存盘点。耗材使用后，临床刷QR码并关联患者信息完成计费，同时核减科室库存，以上各步骤在医院信息系统中均明确记录，方便查询，必要时，可将产品的QR码在患者的病历中粘贴一份，以备核查[6]。

这样，从产品出厂信息，到配送信息、医院入出库信息及临床使用信息，均由QR码作为媒介实现双向追溯，见图2。

图2 耗材应用QR码全程追溯和安全管理示意图

2.2 医疗设备的管理

目前多数医院设备验收合格入库后，粘贴条形码或文字标签，这些标签信息含量低、局限性大，仅具备服务设备盘点的功能。

而采用QR码标签不但能够保证设备盘点的需要，而且还可以利用其优势与医院设备管理系统相关联，以QR码标签作为医院医务人员和设备管理人员深入掌握设备原始信息、账目信息、维修保养信息和技术资料的入口，大幅提高设备管理的质量和效率[7]。

2.2.1 设备档案管理

设备入库时，设备供应商除携带一般入库所需纸质资质外，再提供一份电子版技术资料（如说明书、维保手册、资质文件等，一般要求为PDF格式文件）交给医院设备档案管理员，档案管理员将该设备原始信息及电子版技术档案输入医院设备管理系统，即可形成可供查阅的网络资源。同时将设备基本信息及设备电子档案地址生成QR码标签，贴于设备表面以备查询使用。

2.2.2 设备的档案检索

以设备档案资料查询为例，一般设备入库后，设备档案进入资料室统一保管，医院工程师、临床医务人员等需要查询时，需到档案室由档案管理员查找纸质档案，提供借阅。这样的传统模式费时费力，且档案易遗失，工作效率很低。如果采用QR码标签管理，需要查阅者只需利用终端设备（普通智能手机等）扫描仪器上的QR码，即可显示设备的基本信息，同时也会显示该设备的说明书、维保手册、资质文件等电子档案的连接地址。通过网络便可立即获取相应的资料，满足临床医务人员的使用需求，医院工程师的维保需求，同时也可利于医保等部门对于医疗仪器资质审查的需求。

3 总结

基于二维码技术对医疗耗材及设备的管理易于实现，这种管理体系不仅优化了医院耗材出入库管理，增强了器械追溯性和安全性，还具有改善设备信息查询等优势[8]。以二维码为信息承载体，规范医疗器械信息流，将会为医院医疗器械的现代化管理提出新的方案。

[1] GB／T18284-2000,快速响应矩阵码[S]．

[2] 袁超．医院信息系统中二维码扫描技术的应用[J]．计算机光盘软件与应用,2013,(12):124-125．

[3] 颜耀东,王楠,刘东麟,等．医院药品库存管理系统的构建与效果评价[J]．中国医院药学杂志,2013,33(7):578-580．

[4] 韦萍萍,朱宇峰,宋志辉．二维码与医院应用[J]．电脑与信息技术,2013,21(1):45-46．

[5] 宋凯．二维条形码在医院医疗耗材库房的应用[J]．中国医疗设备,2013,28(12):89-91．

[6] 胡海霞,柯宗萍,刘向阳．二维码技术在临床科室的应用[J]．护理研究,2014,(17):2148-2149．

[7] 江雪,杜一华,周飚,等．二维码在医疗耗材管理中的应用[J]．医疗装备,2012,(7):21-22．

[8] 韦萍萍,朱宇峰,宋志辉．二维码与医院应用[J]．电脑与信息技术,2013,(1):45-46．

Application of QR-Codes in Medical Equipment Management

GUO Xiao-wei1, DUAN Dan-dan2
1. Department of Medical Engineering, Beijing Friendship Hospital, Beijing 100050, China; 2. Department of Quality Management, The Second Hospital of Beijing, Beijing 100031, China

Application of the QR-Code (Quick-Response-Code) technology in management and information search of medical equipment and consumables was introduced in this paper, which o ff ered a new solution for modernized management of medical equipment in the hospital.

medical equipment management; quick-response code; traceable management; secure management

TP391.44

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.03.043

1674-1633(2015)03-0137-02

2014-10-10

作者邮箱： gxw1984@sina．com