试论中小企业会计管理体系

□李砚琢

(天津财经大学天津300222)

试论中小企业会计管理体系

□李砚琢

(天津财经大学天津300222)

中小企业组织结构较为简单，与大企业相比具有更好的灵活性和较低的风险性，这是中小企业自身的优点。在管理会计方法的选择应用上，应该根据自身“小”的特点，来有选择的、创造性的根据理论提供的框架来加以简化和融合。适当的选择管理会计工具，借鉴成熟应用经验的基础上根据中小企业自身特点，在已有理念的基础上，把管理会计理论方法进行简化、创新，使管理会计工具作用落到实处。

管理体系曰会计曰企业

1　改进成本管理方法以提高成本信息质量

成本是企业经营管理控制的基础内容，中小企业资源的稀缺使得成本管理成为经营管理的重中之重。管理会计可以为中小企业提供一些新的理念，来改进成本管理系统，提高成本信息质量，改善成本管理和控制的效果。

首先，建立价值链理念，拓宽对成本的认识。价值链是产品从设计到最终销售的整个过程的所有活动以及这个过程所有辅助活动的形成的集合，这些活动在消耗成本的同时，在创造着价值。这样，企业关注的成本便不仅仅是生产成本，还包括诸如设计、销售、辅助活动等各方面的成本。在案例调查中发现，许多小企业的毛利率和净利率的差距很大，不少企业毛利为正而净利润为负，便是因为大量的利润被期间费用所吞噬，虽然企业也进行成本管理和控制，但是由于大多数企业关注的成本仅仅是生产成本，使得在成产环节控制节约下来的成本被其他非生产活动的成本费用所消耗。第二，引入“作业”理念，适当的采用作业成本核算体系改善传统的成本核算体系。作业成本法根据“产品消耗作业，作业消耗资源”这个原理，把间接费用按照其发生的原因归集到作业并分配到产品成本中去，从而得出相对准确的产品成本。作业成本法的优势在于挖掘了成本发生的真正原因，提高了产品成本的真实性和可靠性，有助于中小企业利用自己有限的资源来选择生产高利润产出的产品，减少实际上会亏损的产品生产导致的利润流失。作业成本法的使用，还可以使企业剔除那些增加成本却不产生价值的作业，帮助企业设计更合理的成本控制标准，以使在保证产品质量的基础上降低成本，增加价值。

2　建立预算管理体系以合理配置有限的资源

预算与计划紧紧相连，并体现着企业的决策结果。预算贯穿于企业各个发展阶段的重要环节，它不仅是一种计划工具，它更能通过每个项目的预算限额来对企业各项活动进行控制，是一项重要的综合性管理控制工具。预算在企业不同生命周期有不同的侧重：企业初创时期的预算主要侧重资本预算，成长期主要以销售预算为重点，成熟期以成本控制预算为中心，衰退期以现金流量预算为重点。企业从初创到不断成长，都需要预算来控制发展的进程。我国中小企业中有大量的创业型企业，不仅有城乡民营创业企业，更有大量的大学生创业企业，预算对创业成功的重要性不容小觑。企业初创期的首要问题通常是确定项目，通过资本预算和投资评估技术，企业可以更合理的选择值得投资的项目。通过全面预算管理，企业各阶段的经营、筹资、投资三大活动将会处于明确的控制中，这样能够降低企业盲目经营导致的资金链断裂风险。通过编制预算，把预算的各项数额与实际结果进行比较，企业可以了解自身的经营效果，从而更合理的改善经营管理方式。

3　完善员工绩效评价体系以调动员工积极性

建立科学的绩效评价体系，尤其是员工绩效评价体系，一方面可以准确的衡量员工的业绩，提高员工积极性，另一方面也可以达到激励员工的作用，使他们不断进步，便于企业内部人才的培养。同时，企业应该认识到投资于高级管理人才的薪酬与企业利润增加的关系，尤其对于中小企业来说，能够吸引高素质的经营管理人才，将会为企业带来更大的进步。

许多中小企业中，员工绩效评价只是分配奖金的一种手段，绩效评价标准多由人力资源部门设定，员工并未参与其中，甚至并不知道评价标准是什么，员工积极性很低，满意度也不高，无法达到激励的效果。许多中小企业只是以某些简单的财务指标作为绩效评价的参照标准，来评价部门或者个人的业绩，往往会导致部门和企业的短期行为。中小企业规模小，可根据成本——效益原则来适当地选择财务类和非财务类指标，诸如理解能力、执行能力、协调能力和解决问题的能力等，相结合作为企业自己的业绩评价指标体系，最好能够在企业员工来共同参与的基础上选择评价指标，一方面使员工对自己业绩如何被评价有更准确的理解和认识，另一方面也更能调动员工的积极性，使他们更有目的的改善自己的工作。

1004-7026（2015）05-0075-01中国图书分类号：F275

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