无数据日文赠书的利用研究

黎 英

云南大学图书馆自从成为日本科学协会笹川基金会的图书资料受赠馆以来已接受了15万余册图书资料。在5年的时间里，增加那么多书对于图书馆来说书无疑是一件大好事，可以说得到了一大笔财富。经过这几年的努力，我们虽然还没有对赠书编目完成，但初步的加工已完成。这些资料包含报、刊、书，比较全。其中文学类占32%，之所以文学类会占那么大的比例是因为日本的出版特点所决定的。因为同一个作者的同一个作品会有多个出版社、以多种版本印刷发行。这会导致文学类比其他类目的数量无形的增大。这在我国不多见。其次是经济、历史类的，分别占14%和10%。可然而，在整理这些图书资料的过程中发现有许多“不该要”的图书资料掺在其中，尽管我们也经过选书这一环节，但由于种种原因导致这种情况的发生。自1999年以来日本科学协会就向中国52所大学捐赠图书约340万册。而提供给本馆的选书单的册数要远远多于15万册，在数量比较多的情况下，所选书目往往会有重复选择或选错的时候。还有原因就是接受这批图书的意图也导致选多、选散。至今为止，初步估计这些图书资料在已接受的15万册书中大约有3到4万册。这些图书资料数量不算少，将近三分之一，不加以利用实在是可惜。那么我们应该如何把这些“不该要”的图书资料利用起来实现其价值，而不至于白费这是本文想讨论的问题。

一、“不该要”的图书资料有哪些

1.在这些图书资料中有一大批英文资料，其中大部分是英文刊。

2.日本贸易振兴会赠送的一些非正式出版资料，约有2万册左右。

3.抽印本。

4.散刊。

5.儿童绘本。

以上这些图书资料大部分按照常规是不会做编目的，因为他们基本上都找不到数据源，需要做原始编目，比较费时费力。因为我馆编目员少的原因，4年间日文编目只做好了3万余册。要把这15余万册图书资料都编完，也得花十多二十年。而像这些“不该要”的书就不可能去做原编。因此，这些图书资料要想使其有利于价值就得想办法。

二、这些“不该要”的图书资料的内容分析

在这些图书资料里面英文资料数量比较多，期刊所占比重较大，而且是医学方面的。但由于本馆的实际情况，这些资料近期无法编目上架。

其次是日本贸易振兴会赠送的非正式出版资料。日本贸易振兴机构是由日本政府出资设立，致力于促进贸易和投资的政府机构。有70多家海外事务所，在开拓海外市场方面，提供精准的信息。积极针对日本企业的投资对象国政府开展工作，在完善业务环境等方面为日资企业提供支持。日本贸易振兴会是赠书比较多的一个机关团体，他们赠的资料里有一大批是有关历年日本贸易进出的诸如调查报告之类的资料，比如日资企业在亚洲的经营实态调查。这些资料大都是非正式出版物，基本都没有联机编目的数据。然而这些资料有很多是原始数据，作为研究日本经济以及各国经济应该是很好的参考资料。

抽印本。学术期刊或论文集中的论文常选作抽印本刊行。它们大多是专门抽选一些文学作品或会议论文进行印刷，还有一些是内部刊，这些资料通常也是非正式出版物。在选书时只看书名的话往往看不出它们是否是非正式出版物。但就内容而言它们是在某方面比较好或有需要所以才会被抽印出来。

散刊的内容丰富。涉及生活的方方面面。有文学、语言、经济、医学、教育、体育、历史、社会、自然科学以及农业科学等等。其中也是医学类占得多。

儿童书。有多种内容的卡片、有练手、练脑的，还有讲故事用的大图卡片。有的儿童绘本内容很好，从某些方面来说是很好的开发儿童智力和研究儿童教育的素材。

在当今的网络时代里，无论什么事，什么东西，只要有人在网上上传，那么世界各地的人都能知晓。但是诸如上面所提到的图书资料由于他们没有数据，在网上无法查到，许多人就不知道它们的存在。如果我们能把这些资料利用起来，展示给读者，这些“不该要”的书就变成有用的书了。这也是纸质图书资料的特点和优势所在。比如像抽印本，尽管他们是非出版物，但他们肯定在某种程度上来讲是好的作品，才会被挑选出来加以印刷，所以也有其可收藏的价值。像有些非印刷的手册等，可作为第一手资料来收藏，要学会挖掘类似的赠书资料，珍惜这些纸质资源。另外，要让日文资料中心做到名符其实，不能只选研究型的图书资料，那样会把很多图书资料排除在外，也就会失去它的丰富性和多彩性。必须收集广泛的资源，把其他图书馆认为没有必要要的资源都收集到，这才能体现出纸质资源的全面性。

三、怎样来整理这些“不该要”的图书资料

首先，要得到馆领导的理解和支持，让领导了解这些资料的状况，拟定出怎样处理比较妥当的计划，这样领导经过研究后觉得可行，才可能安排人手去整理这些资料。其次把可行性方案付诸实践。暂时把他们初略整理出来，把破损严重的、内容不好的剔除不要，其他还能利用的做一些粗略分类。在日文书库里专门找个区域，与做过数据的图书资料分开来放，提供读者自由阅览。由于没有索书号，查找起来可能会有些不便。总之，把这些“不该要”的图书资料放到架上，提供读者阅览，才不至于浪费这些无数据的图书。

其实，任何一种图书资料的价值取向不在于它的装帧如何，而是在于它的内容好不好，有没有利用价值。所以，对无数据的资料一定要提供一个展示平台，让读者有机会利用，如果读者能从中受益，那就实现了它们的价值。让图书资料尽其用也是我们图书馆员的职责。

四、应该怎样才能提高这些资料的利用率?

就是要做好在库资料的宣传和导读工作，让校内外读者从多渠道能够了解到某某图书馆有什么样的图书资料。这样的信息一定要传递出去。并且要让读者知道，本馆的日文图书除了研究型的图书资料以外，娱乐、趣味、实用型的图书我们都有。在宣传中还要特意提及这些难以查到、不可多得的无数据资料。这是馆藏全面的一种表现，也可作为一项馆藏特色来宣传。资源全面从某种角度上也可获得更多的读者。不只本校的读者，校外乃至整个周边的读者都可利用。这也才能使建立日文资料中心有着其现实意义。