浅谈水电站机电安装工程竣工资料的有效编制

江艳彬

(中国水利水电第十工程局有限公司机电安装分局，四川都江堰 611830)

浅谈水电站机电安装工程竣工资料的有效编制

江艳彬

(中国水利水电第十工程局有限公司机电安装分局，四川都江堰 611830)

机电安装工程从预埋开始到最后竣工结束期间的竣工资料相对较多，涉及面较广，因此，对施工过程中产生的资料进行整理及编制归档是工程项目管理过程中的重要环节，更是工程竣工验收的基本依据。竣工资料编制工作的圆满完成，对今后类似工程建设的发展可以起到举足轻重的借鉴作用。

水电站；机电安装；工程竣工资料；编制

水电工程建设是一个庞大、复杂的系统工程，施工建设的过程中势必会产生大量的技术资料。在工程竣工后，无论是总监理工程师或者由上级质量监督部门主持的验收会，根据其验收要求，按照既定的流程顺序作好竣工资料的整理和图纸的绘制是一项繁杂艰巨的工作。由于竣工资料记录的是既定事实，其内容真实地记录了整个施工过程，是工程建设一切工作正常进行的依据与源头，是相关管理部门需要永久保存的重要档案；因此，竣工资料的记录必须严格，必须体现工程的真实性、全面性及准确性，从而反映出工程建设的实际情况，故编制工作相对复杂。

1 竣工资料所涵盖的内容与范围

水电工程建设的竣工资料是指该建设项目从初始阶段到竣工投入全过程中产生的、应妥善归档保存的资料。水电站竣工资料的编制规则对不同的施工单位都是一样的，只是具体内容有所不同，所以，需要因地制宜地分别编制竣工资料，最后交予业主(或总承包商)指定的部门统一汇总。对于水电工程机电安装施工单位来说，因为其涉及到后期的竣工验收、竣工结算、索赔等一系列问题，竣工资料必须完备，因此，机电安装工程的竣工资料应当包括以下内容:(1)工程验收资料，包括现场施工过程中的验收签证资料和质量评定资料(隐蔽工程安装记录及设备安装记录、探伤记录、质量评定表)、试运行的相关数据等；(2)施工综合性管理文件，主要是与工程有关的来往文件，包括重要的业主文件、设计文件、监理文件、施工管理文件及施工组织设计、施工方案等(特别重要)；(3)质量保证资料，包括试验检测资料、测量资料、相关安装材料、机电设备、机具、仪器仪表、金结埋件、压力钢管等出厂合格证及抽检试验资料；(4)施工管理工作报告；(5)竣工图纸；(6)合同结算；(7)财务决算资料。

根据上述内容可知:机电安装工程竣工资料主要包括机电安装记录、调试记录、质量评定记录、技术措施、竣工图纸、设计修改通知、来往函件、相关照片、产品说明书、材质证明等。

2 机电安装工程竣工资料编制的特点

2．1 竣工资料的组织性和目的性

机电安装从组建项目开始就应当建立竣工资料编制小组，与项目索赔资料搜集小组共同办公。项目管理人员要有前瞻性，项目最终的目标是以赢利为目的，竣工资料的编制是项目后期索赔谈判的基础资料来源，也是业主以后检修的技术依据，更是能为施工单位在同类型工程施工中起到借鉴作用。

2．2 竣工资料的及时性

竣工资料的编制应及时。通常，施工项目部及其技术资料人员的重心往往都放在施工上，而忽视竣工资料的收集与整理，将竣工资料的整理和归档工作推到工程完成之后来进行，因此而造成了一定的滞后性，使得后续工作存在许多不方便的地方。比如，关于竣工图纸的编制和归档方面，必须结合现场施工的实际进度和情况进行，很多管路、电缆接线由于很多项目在进入机电设备安装期时，项目已经进入了百米冲刺阶段，为保证工期，往往在现场经几方确认后即进行更改，当然，图纸变更要依据相关规范进行，图纸在完工后要加盖竣工图章，经施工方审核会签后由监理进行审批。由于工程设计的图纸较多，若要等到施工全部完成后再整理归档，会导致大量的工作堆积，并且在工程完工后各方单位都将陆续退出，许多资料、文档的签字工作都很难顺利进行，甚至有些工程监理部或总承包商在机组发完电后就将大部分专业监理工程师撤场，现场厂家代表、设代等更不用说了，所以工程竣工资料的及时整理、归档是非常重要的。只有及时整理资料，才能及时查漏补缺，环环相扣。

2．3 竣工资料的真实性与准确性

机电安装工程的竣工资料必须全面、真实、准确且系统地将本工程的施工建设情况反映出来，所以，工程资料必须准确填写。要达到这样一个目的，就必需做到以下几点:(1)资料编制人员一定是与当时相关的工程技术人员，而且对本工程本专业的图纸相当熟悉；(2)相关的工程技术人员坚持下工地，与工程的施工人员进行及时沟通，了解和熟悉工程的施工进度和各项施工情况，只有这样，才能拿到工程施工过程中的第一手资料。对相关记录做到准确填写，如实反映工程的整个施工过程。(3)机电安装工程不像其它工程，具有其特殊性，它不仅仅是记录自己施工的过程，而且还要兼顾业主(或总承包商)提供的所有设备到场的状态、施工过程中的状态以及试运行前后的状态。

2．4 竣工资料的全面性

对于竣工资料，在其编制时要求处理准确、及时外，还需要全面。如今的科学技术日新月异，大量的新产品、新工艺在投入使用，技术人员在实际施工过程中，往往会遇到安装完一样设备却找不到相对应的表格，或者表格中的内容与实际设备需要验收的项目不符，而无法对施工的整个过程进行全面反映。在质量评定中，特别是电气部分，很多表格是不适用的。关于敞开式开关站钢构架以及干式变压器的安装没有涉及到，也无法准确、全面地反映工作内容及其实际的情况。至于水轮发电机组这一部分，虽然都是大同小异，但各个生产厂家都有自己一些独到的设计，而水利部颁布的质量评定表格内容并不能全部涵盖完。

根据上述情况，要求相关竣工资料编制人员必须积极主动地对相关规范的内容进行搜集，根据实际情况编制出相应的表格，对关键部位实际的偏差值进行准确记录，全面反映工程的施工过程。

2．5 竣工资料的有效性和统一性

工程技术人员不能拘泥于目前的规程规范要求，而是要体现资料的有效性。

机电安装项目中的主机设备安装质量评定表中的规范标准普遍低于厂家标准，因此，其实际验收标准应当先满足厂家标准，并在填写质量评定表时应加以说明。

通常情况下，对电站进行的各项调试工作都是在公用系统以及主机设备整体基本安装完成之后进行的，在此基础上，安装记录跟随设备安装过程同时完成，而许多电气设备的安装质量评定表必须要等到调试报告出来以后才能完成评定过程，两者资料有重复之处，但必须要保证统一，做到资料闭合。

3 编制方法

首先按业主对工程竣工资料整理归档的相关规定及文件的有关规定进行整理和编制:

(1)竣工图应依据现场实际施工情况进行绘制，必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改，这就要求竣工图绘制人员对所有的设计变更了如指掌。开工前就应该留一套完整、清洁的施工图，待绘制竣工图时拿出使用。竣工图一般是在原图的基础上进行绘制，对变更的地方进行修改。当所提供的图纸不清楚时要重新绘制。在施工过程中，若发现图纸有错误时需及时与监理及业主单位进行联系，按设计单位最终审批后的意见进行施工并及时更改图纸。

(2)质量验收评定资料的收集。质量验收评定资料贯穿于施工的全过程，它在竣工资料中所占的比例最大，整理工作较为困难。质量验收评定按单元工程、分部工程、单位工程进行评定。为了资料的统一性，在工程开工时，项目部应按《水利水电工程施工质量评定规定》(试行)及工程特性对所承建的工程进行项目划分和现场检验结果，如实填写《评定表》并确保其符合施工规范要求，以保证验收评定资料的完整性、真实性与准确性。

(3)设备资料的收集。施工单位对于到场的材料及设备首先应进行自检，然后报验并需妥善保存好发货清单及验收记录。该项工作非常重要，除用于归档外，主要用于后续安装过程中到货情况的清查，及时准确地上报供货计划，以确保施工工期。由于电站的设备较多，为了不造成日后安装时查验资料的困难，应对随机到货的设备资料及时进行分类保管，有条件的话，应与业主设备材料部门分别保存，特别是对于重要的设备资料，应及时进行备份，确保施工及归档两不误。

4 竣工资料编制过程中常见的问题

(1)竣工资料的收集整理和分类管理制度在工程初期没有建立，符合规范的相关资料查询与索引体系没有建立，资料移交与保管的专门制度也没有确立，以及验收格式及验收范围划分标准没有统一等。

(2)基础资料的收集不够规范、齐全。有的文件在收集之后并没有得到妥善的处理，包括整理、归档、管理等，导致其损坏甚至丢失；一些工程资料自生成阶段就不符合工程竣工归档的相关要求。

(3)机电安装工程具有其特殊性，预埋与安装期的人员往往会发生变化，而其中施工技术资料人员的变动会导致资料断档，从而给归档工作带来困难。

(4)机电安装工程竣工资料除交业主外，施工单位自己也应备份一份并交上级部门档案室统一保存。

5 结语

为保证竣工资料真实、全面、准确地反映工程建设的全貌并顺利地完成竣工资料的编制工作，除严格按照竣工资料的编制要求进行整编外，还需尽可能地避免上述不良问题的出现，根据主机等关键设备不同机型的特性灵活、有效地进行，从而使竣工资料的编制工作圆满完成。

［1］ 电气装置安装工程电气设备交接试验标准，GB 50150－91［S］．

［2］ 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准、发电电气设备安装工程，SDJ249．5－88［S］．

［3］ 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 升压变压电气电气设备安装工程，SDJ249．6－88［S］．

［4］ 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 水力机械辅助设备安装工程，SDJ 249．4－88［S］．

［5］ 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 水轮发电机组安装工程，SDJ249．3－88［S］．

［6］ 压力钢管制造安装及验收规范，DL/T 5017－93［S］．

(责任编辑:李燕辉)

溪洛渡向家坝梯级水库汛期优化调度实施方案获批

8月5日，《溪洛渡、向家坝梯级水库2015年汛期优化调度实施方案》咨询会在湖北武汉召开，会议讨论并批准了该方案。会议由三峡集团党组成员、副总经理樊启祥主持。会议成立了以张勇传院士为组长，王浩院士、张超然院士、钮新强院士以及水利部建设与管理公司、水利部水利水电规划设计总院、中国水利水电科学研究院、武汉大学等有关单位、高等院校的领导和专家共同组成的技术咨询专家组。三峡集团结合长江水文局提出的《近期水情分析及溪洛渡、向家坝调度建议》报告，向会议作了关于《溪洛渡、向家坝梯级水库2015年汛期优化调度实施方案》的汇报。经专家组充分讨论后认为，结合目前川渝河段及长江中下游的防洪形势和流域来水预测，可利用梯级水库调节库容开展优化调度。同时根据目前对8月份防洪形势与来水情况的预测，在保证防洪安全的前提下，溪洛渡和向家坝梯级水库原则上可在8月下旬开始实施分期蓄水。

《溪洛渡、向家坝梯级水库2015年汛期优化调度实施方案》获批后，将极大地提高梯级水库的调蓄能力，最大限度地避免弃水风险，增加水库调度运行的灵活性，更好地发挥梯级水库的防洪、发电、航运等综合效益。

我国将开展水利建设质量工作考核

据水利部8月14日消息，水利部将首次开展水利建设质量工作考核，考核内容为2014年7月1日至2015年6月30日各单位水利建设质量工作情况，对考核结果为D级的，在评优、项目和资金安排等方面将适度收紧或暂停。

为贯彻落实国务院〈质量发展纲要〉和国务院关于质量工作考核的要求，水利部日前召开2014年至2015年水利建设质量工作考核动员培训会。本次考核于今年7至9月开展，考核对象为各省区市水利(水务)厅(局)和新疆生产建设兵团水利局。

TV7;TV547;TV547．9;TV51

B

1001-2184(2015)05-0063-03

江艳彬(1977-)，男，浙江建德人，工程师，从事水电站机电设备安装技术与管理工作．

2015-09-28