漫话『档 案』

宗金林

（扬州市档案局，江苏扬州，225002）

档案不是象牙塔，档案要走出深闺。

档案来自于人民，理应服务于人民。

档案是历史的真实记录，资政是它的主要功能。

堆积如山的档案，规范化地管理、利用、传承，是档案人的天职。

与档案结缘

说起“档案”这个词，并不陌生，《现代汉语词典》如是说，分类保存以备查考的文件和材料。一般而言，人们认知档案都从此开始。但从专业学科角度来审视，这样的定义有失偏颇，无论它的内涵还是外延都不全面，它仅仅包括了档案中的一部分。作为一名普通的工作人员，从这个狭义的定义中，只要简单地记住：经过自己亲手起草撰写的“文件和材料”，具有“保存以备查考”的价值，都将成为“档案”。足矣！这就是人们的档案意识。

一个有文化的人，无时无刻都在与文字打交道，对于自己的劳动成果，无论是“宝”还是“草”，敝帚自珍，都倍加珍惜，这就形成档案的雏形。由此可见，有文化的人都是档案工作的参与者和实践者。

从另外一个角度讲，作为一个管理者特别是文秘工作者，可资查阅参考的资料，对于履行好自己的职责，顺利完成好各项工作任务至关重要，往往是一项重大决策的重要依据。因此档案也是管理者、文秘工作者不可或缺的帮手。

在我40年的工作中，档案与我结伴而行，档案时时刻刻在我身边，这种下意识的认知伴我一生。当我不知“档案”为何物时，就把我自认为有价值的照片、手稿、各种证件等等，分门别类加以整理和保管。几十年的积累，由少积多，比较客观、全面、真实地反映了我的人生轨迹。联想到时下干部档案造假的时弊，我认为除心怀叵测之人外，绝大多数因档案法制意识不强所致。我曾遇见一位老同志，仅档案材料中反映本人年龄的就有四个版本，加上户口和身份证，其年龄就有六个，固然有文化程度低、旧时资料缺乏等因素，不注意保存已有的资料、随意性大是其根本原因。此非小事，说小了，个人的诚信，说大了，对党的忠诚。只有完整地保存好已有的和即将生成的资料，只有具备了档案法制意识，这类顽症才能根除。

我的第一份工作就是机关文书，此后长期从事文字工作，写领导讲话、编情况简报等等，历史资料要查阅，新的资料要整理，这既是文秘人员职责所系，也是档案工作的应有之义。对这些已形成材料的归类、划控、排序、装订、上架等等程序，均有规范遵循，只要做个有心人就不难，难就难在不被重视。

1986 年夏，我调入刚刚组建的审计部门工作。组建时间不长的审计部门，百业待兴，秘书部门接收了来自方方面面的材料，有的四处散撒，有的堆放在橱柜里，极不方便利用，领导将档案工作交由我和一名专职人员负责，要求迅速改变现状。我们首先制订了《扬州市审计局档案工作暂行规定》，让档案工作有章可循，让档案人员有事可做，让散落的档案有“家”可安。特别是审计业务档案，实行谁主审谁立卷，进一步明确了责任，从此审计档案工作逐步走上了轨道。后来我分管了这项工作，率先在全省审计系统实现了档案管理星级达标满堂红。

2005年，我到县市工作，与我共事多年的身边工作人员也成为县（市）档案局馆长，我有了更多的机会接触档案工作和档案人员，从情感上缩短了距离。我也开始关注档案，虽然不分管此项工作，但通过自己的影响，帮助协调解决诸如房屋的维修、经费的不足、设备的更新等等小事，也参与接待上级档案部门的领导和专家，留下了比较好的印象。

2010 年，没有想到竟然与档案有了如此的邂逅和亲密接触，我也成为掌管一方的档案局馆长，揭开了我人生的崭新一页。几年来，我和我的同事们，在市委、市政府的强有力的领导下，创一级馆，修二轮志，改扩建新的档案馆，开展系列主题活动，打造工作亮点，赢得了赞誉，得到了好评。事实证明，这是一支能做事、做成事的团队，这是一支能打仗、打胜仗的队伍，这是一个具有高专技能的知识分子群体。

我对档案的理解

我的书房里，有各种版本的《档案学》，可谓是专家之述、权威之论。但对何谓档案，仁者见仁，众说不一。档案学既古老又年轻，时代赋予其新的内容、新的内涵、新的问题、新的挑战，需要广大理论工作者和实际工作者，不断地创新、完善和充实。作为一个实际工作者，要揭去档案神秘的面纱，不断提炼实践中的真知灼见。

——档案无处不在，档案就在你身边。这是今年“6.9 国际档案日”的主题，它客观地揭示了档案存在的普遍性和大众化。它告诉人们，只要你是一个有心人，档案时刻伴随着你。这样的理念，应从娃娃抓起、从家庭做起。中国传统的家族传承，靠的就是延续不断的家谱，这就是宗族祠堂里的档案。家庭是国家的细胞，这一部部家族档案，构成了完整的家国史。家庭如此，一个单位、一个地区更是如此。一张不被看好的照片，一份不起眼的资料……有可能成为日后重要的历史凭证。今日的遗弃，将会成为日后的遗憾。随着时代的发展，家庭档案日益受到人们的重视。档案部门应审时度势，抓住时机，指导人们的行动，激发人们的热情，培植人们的意识，从而推动全社会重视档案、爱护档案、利用档案风气的形成。让档案伴随着你，使你的人生更精彩。

在我们的日常工作，也常常遇到这样的尴尬，某次重大活动、某位领导人的音像资料无档案可查，更有甚者，有的工作人员利用工作之便，违法窃取公共档案，使国家档案资源白白流失。谁之过？追根溯源，档案意识不强、法纪观念淡薄是主要原因。中科院院士吴征铠，大名鼎鼎的科学家，他连一张出国购物报关单，都作为重要的资料留存至今，给我们有益的启示。

——档案是精神层面的物态表现。奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切归档！”这句话揭示了一切事物的终极状态。一切人类活动，无论是轰轰烈烈，还是默默无闻，都将随着岁月的冲刷和时间的磨蚀而沉寂，简化成一种最纯粹的物质形态而存在，这就是档案。上到帝王将相，下到平民百姓，概莫能外。一个单位也好，一个地区也罢，你的领导和成员总有退出历史舞台的时候，而留下永恒记忆的就是档案，档案馆里将永远寄存着在这个历史舞台上辛劳耕耘的每一个人的“身影”。

档案如实、客观地记载着人们所付出的辛劳与汗水、智慧和足迹，从而把人们的精神生活通过“档案”这种物态形式保存留世。从这个意义讲，档案工作理应受到社会各界的重现，它存史、资政、育人的三大功能，都是人民创造历史的深化和延续。档案是客观的，既记载社会贤达的丰功伟绩，但也是揭露社会败类的铮铮铁证。

——档案物态形式的多样性，使得实体档案精彩纷呈。社会发展日新月异，传统档案收集范围远不能涵盖丰富多彩的记忆，而浩如烟海的纸质档案已难以适应现代化的信息索取与传递方式，单一的“点对点”的档案利用服务也不能适应市民多样化利用需求，“碎片化”的档案文化传播习惯也难以满足社会各界对记忆的广泛需求。这些新情况、新问题，迫切需要档案载体具有时代特征和多样化的存储介质，忠实记录社会发展的轨迹和面貌。这几年，我们构建“大档案”工作格局，不求所有，只图所用，整合资源，提升实力；这几年，我们以“兴馆之本”的理念，推进大征集工作，突破了传统意义上的档案形态，一大批字画、雕塑、工艺品、音像资料、奖牌、证照等多介质档案征收进馆，丰富了馆藏、扩大了服务、提升了实力；这几年，我们大力推进“数字档案馆”建设，打造数字记忆工程，为档案“互联网+”打基础、做准备，今天的档案通过光与磁为媒介，把偌大的档案馆变成随身可携带的光盘、磁盘，实现了真正意义上的便捷、高效。

——让“沉睡”的档案活起来、动起来，这是档案生命力所在。这几年，我们努力在“两个变”上下功夫。即把死档案变成活资源，把档案库变成思想库，这是对新时期档案工作的新要求。利用是档案工作的“魂”，如果丢弃这个魂，堆积如山的档案形同“废品”。让每一份档案说话，赋予它生命，体现它的价值，无疑是提升档案工作新境界的重要方面。查档服务是很重要的对外窗口，除了人性化的服务措施外，关键要让来者有一个满意的结果。这几年，我们把抢救而来的破产企业档案当中关乎职工切身利益的档案、婚姻档案、知青档案等民生档案，加以规范整理并数字化。目睹一个个为解决实际问题而来、带着具有证明力的档案凭据满意而归的人们，一种成就感和满足感油然而生。挖掘档案资源，打造档案文化精品，既扩大了对外宣传，又深化了档案工作内涵。《清宫扬州御档》，18 册，洋洋洒洒，赢来殊荣就不足为怪了。类似于这样的文化精品，接二连三，报章刊物上研究性的文章层出叠见，一批档案文化人才走向成熟。馆藏档案的定期不定期向大众展示，成为档案利用的一种喜闻乐见的形式。每逢重大节日、重要活动，中心工作，通过办展览，紧贴主题，展示档案，传播档案文化，发挥资政、育人的作用。

——静心务实是做好档案工作的前提。在这个浮躁喧嚣的时代，档案馆是一片“净土”。这里，没有轰轰烈烈让世人瞩目的伟大业绩，没有鞭炮齐鸣、掌声雷动的“开工典礼”，更没有车水马龙般的人潮涌动……有时静得让你寂寞、让你发慌，让你远离尘世。档案馆里是这样，档案工作也是如此。成年累月，重复劳动，心态不好，工作不好，志趣不高，难入佳境。只有心无旁骛闭门修行，才能使档案工作向着没有最好只有更好的目标追赶。

档案馆里的“宝贝”

馆藏清代《扬州行宫名胜全图》（局部）

扬州市档案馆始建于上世纪50年代末，新建的市档案馆库房达4000多平米，上下五层。馆藏档案由原小扬州市、扬州专区、扬州市三大板块组成，号称30多万件的库存。其基本特征为，新档案证据力足，老档案考证性强，特殊档案趣味性浓，历史档案收藏价值高。这些年来，档案人开拓思路、开动脑筋，征集了一大批特殊档案。

百年来，仅从扬州中学走出去的院士就有45位，堪称“院士”的摇篮。这几年，我们通过各种渠道与各位院士取得联系，表达家乡档案馆征集档案之诚意，得到了各位院士的纷纷响应。其中以“吴氏四杰”为代表的院士档案就达1400多件。档号为241—323，吴白匋在《宋词三百首》线装本上的注释，精美的“蚁头小楷”严谨而有见解地注解着自己的研究成果，深深地表达了对古人的敬畏，并将这一凝聚心智的心爱之物寄语其书法家侄女“娃侄妥善藏之”，其侄女吴娃女士慷慨捐赠予家乡档案馆，让更多的人有幸了解和一睹“大家”的风采。

非物质文化遗产，是我国文化遗产宝库中的重要组成部分。近年来，档案人怀着一种危机感、紧迫感和责任感，抢救性地向全社会征集非遗项目传承人档案，得到了有识之士的鼎力相助。目前，已有雕版印刷传承人陈义时、扬州剪纸传承人张秀芳、扬州玉雕传承人江春源、扬州漆器传承人张宇等一批“国字号”大师的代表作、成名作或手稿、模型收入馆藏，为传承和发展积累了第一手资料。其中，档号162—17，为陈义时大师的一块雕版原件，弥足珍贵。档号70—80，为张宇大师摘取全国工艺桂冠的一对《江天一览》雕漆大瓶的原创图稿，具有极高的存史价值和学术价值。

档案馆非艺术馆，但馆藏的300 多幅字画，其史料价值远远高于艺术价值。其中，党和国家领导人题词30多幅，被列入珍贵特色档案。书画作品本应藏于艺术馆，但扬州市档案馆不仅系统收藏了扬州国画院历任院长的作品，还收藏了具有个性化的书画作品。李亚如，解放后曾担任扬州市副市长、扬州市国画院院长，诗、书、画、印皆精，耄耋之年，老人捐出一批作品。同时，齐白石关门弟子王板哉的字画、享誉全国的颜裴仙的梅、吴砚耕的菊、李圣和的牡丹、何庵之的花鸟、魏之祯的隶书、蒋永义的铁线篆、陈忠南的鱼等一批名家作品尽收馆中。

党的十一届三中全会以后，对外开放的大门随之打开，扬州作为对外门户的重要城市，先后与五大洲数十个国家的城市建立城际间的友好往来。扬州市档案馆馆藏的400 多件文本、实物档案，就是这一件件历史事件的最好见证。这批档案绝大部分由外事部门转交而来，市“两办”每年都定期造册交存。数百件档案，有签署的协议，有互赠的特色礼品，有重大活动音像资料，有重要人物的互通信函……精彩纷呈、琳琅满目，成为一个地区的“名片”，为日后建立友好城市特色档案馆积累了资料。

在馆藏的档案中，建国前的老报纸共有670 册，其中有一份清朝光绪21 年（1895）出版的《新闻报》最为珍贵。《新闻报》，创刊于清光绪十九年正月初一日，即1893 年2月17日，是中外合资的产物。这张出版于当年8 月8 日的报纸，文字密不透风，版式就像奏折，用繁体字竖版印刷而成。且不谈其刊载的内容，手捧120 年前的这份“古董”，你仿佛听到以康有为为代表的维新派的慷慨陈词以及甲午中日战争“隆隆！”的炮声……