应用型本科院校教学秘书岗位须将教学与科研协同管理——以贺州学院为例

唐小闲，梁冬梅

（贺州学院 化学与生物工程学院，广西 贺州 542899）

应用型本科院校是以培养应用型人才为办学定位。应用型本科教育对于满足我国经济社会发展，各行业的高层次应用型人才需求以及推进我国高等教育大众化进程起到了积极的促进作用。随着管理体制改革的不断深化，应用型本科院校的教学秘书的基础作用对学校发展却起到非常重要的作用。新环境下，学校应制定出一套符合教学秘书发展、学校发展的教学秘书工作模式。以贺州学院为例进行探讨。

1 贺州学院的特点

贺州学院是一所具有60多年办学历史的全日制公办普通本科院校。学校寻求正确的改革方针路线，不断改革不断发展。2014年2月26日，国务院总理李克强主持召开国务院常务会议，部署加快发展现代职业教育，审议通过《事业单位人事管理条例（草案）》。会议要求建立学分积累和转换制度，打通从中职、专科、本科到研究生的上升通道，引导一批普通本科高校向应用技术型高校转型。这样的大时代背景下，贺州学院作为广西5所新建本科高校转型发展试点之一，学校注重教学质量，注重科学研究，注重人才培养；学校以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会的办学宗旨，全面推进学院的改革发展。

2 应用型本科高校的教学秘书岗位职责

应用型本科高科的教学秘书岗位在二级学院教学管理中仍然属于最具体、最活跃的层次，原来工作上改变工作方式，提高工作效率，拓宽服务区域，负责教学和教学改革工程项目、学生创新项目等科研管理工作。教学秘书协助分管教学领导管理好教学日常工作，同时协助分管科研领导组织师生申报科研项目及各级教学成果奖、科研成果奖；协助领导督促项目按时完成，督查科研经费的使用情况，定期上报汇总情况；并统计、汇总并上报本院教师年度发表论文、出版著作、取得专利、科研成果等工作；协助领导开展学术交流等工作促进科研与学术的高效进展和提升。

3 贺州学院的教学秘书工作现状

高校教学秘书工作具有协助性、参谋性、专业性和责任性的特点，在高校的教学管理中发挥着不可或缺的作用。贺州学院发展以来，大部分教学秘书能够热爱教育事业，兢兢业业，表现出良好服务态度及工作作风，发挥着基础的、重要的作用。由于学校的类型的转变和办学层次的提高，对教学秘书整体素质和职业能力的要求也随之提高。但从贺州学院教学秘书队伍的现状来看,存在着一定的问题，主要表现在4个方面。

（1）部分教学秘书观念固化。随着应用型院校的不断发展，专业扩宽，招生规模大幅增长，人才培养优化，教学秘书工作范围涉及到教学管理工作的方方面面；同时，学校加强与企业紧密合作，增强科研力度大，教学秘书工作会涉及到科研管理工作。但部分教学秘书观念固化：教学秘书单纯只负责教学管理，科研项目管理是行政秘书的活。因带着这样思想，自然而然会认为教学秘书除了干自己活还得给别人干活，工作量增加，工作内容更繁杂了。思想的不转变就会自己给自己添堵，产生抱怨心理、影响工作、影响和谐。

（2）教学秘书的创新意识弱科研能力较差。教学秘书是高校教学工作一线的基础人员、管理人员、实践人员，工作看似平常，但是十分繁琐。部分教学秘书不利用好手头资源，不认真总结经验、不作研究、不探索规律，只是机械重复地为了完成工作而工作，这样缺乏创新意识，难形成科研成果。

（3）教学秘书办公配套设备不足或陈旧。其一，目前教学秘书所使用的办公设备陈旧，如大部分学院院办的复印机使用时间已达8~10年，严重影响办公效率。其二，多数设备是教学秘书、其他办公人员及教师共同使用，使用非常频繁、损耗严重、故障无数，极度影响教学秘书的办公效率。其三，教学秘书所用的教学管理系统不够科学人性化，如学生考试及教师监考是每个学期教学必须的内容，目前所用的系统仍然无法实现考试与监考安排的功能，功能的不完整导致教学秘书只能按传统的人工方式进行操作，同时也给学生、教师的查询带来麻烦。这样即使有想法、有创新却不能实现，更谈不上创新、效率、质量。

（4）缺少科研项目管理系统。目前，二级学院还没有一个专门用于管理师生科研项目的系统，教学秘书在管理本院的教学改革项目、大学生项目等项目非常困难。由于缺乏相应的科研项目管理系统，在管理师生项目的申报、研究、结题、成果的统计、筛选、分类、排序、查询、追踪、报表等的整个工作都要人工去制作各类表格，需要录入和处理大量数据，使操作变得繁杂、花费时间长，教学秘书的工作量无形的增大，难以提升科研服务质量。

4 建立教学科研协同管理的服务模式

应用型本科院校，教学、科研和培养人才并重，学校应重视三者共同发展。学校应分析教学秘书工作的内容、重点、差异，制定出一套有针对性的、正确的、有效的新工作模式，要求新模式必须在原来的教学质量及水平基础上提升更高的层次；特别是要在提升教学管理服务质量的同时协同提升科研管理服务质量。

（1）完善分工机制。明确教学秘书工作职责，教学秘书也应改变工作理念、拓宽服务区域。教学秘书工作职责明确了就应该树立新的理念：教学科研质量与水平关系到学校发展，关系人才的培养，同时也关系到每个教职工的发展。因此，把提升教学科研的服务质量作为自己任务与使命，制定好目标与要求，全力以赴去做好教学科研管理的每项工作。教学秘书把理念理顺了，自然会潜移默化工作责任及工作重点，因此带着责任、带着激情上班，认真细致的工作，愉快又舒心的服务师生、服务教学、服务科研。

（2）提高科研能力。教学秘书工作繁琐复杂，但应做到忙而不乱，做事沉着，善于思考，寻求用最科学最好的方法解决问题和出色完成任务。增强自身创新的意识，并注重学习和训练努力获得新的思维能力。工作上应切忌按部就班，善于思考敢于提出新思路、新设想,对所提出的新设想进行整理加工和筛选，打开常规套路,冲破传统束缚，找到解决问题的最好方案，提高工作效率和质量。教学秘书有刻苦钻研的精神，积极参加科研团队的学术活动，提升自身科研素质。

（3）提高工作效率与质量。学校要加大对先进的办公设备的引进，定期更新教学管系统。先进的办公设备及智能化的教学管理系统设计要求更人性化，功能更强大，操作更简捷。这样，教学秘书可通过先进设备、高新技术、科学方法、简化工作程序，其工作效率与质量瞬间得到提升。

（4）完善教学与校科研管理设施条件。教学秘书管理科研工作，手上有个应用性强大的管理系统相当于有个得力的助手，通过这“助手”力量把科研项目管理的每项工作做得漂漂亮亮，管理师生的科研项目的申报、研究、结题、成果统计等系列工作就能够轻松简单，并且保证数据精、准、全。为此，学校应引进科研项目管理系统，完善教学与校科研管理设施条件。

［1］桂田田，国务院.建立学分积累制度打通中职到研究生通道［EB/OL］，2014-02-27/2015-09-20

［2］方海燕.关于做好音乐院校教学秘书工作的几点思考［J］.教育教学论坛，2012，（28）:16-18.