物流企业成本控制问题与对策

谭梦茹+侯文哲

摘 要：依据物流功能要素对物流企业成本构成进行了介绍，从行业成本核算与成本控制制度、全过程成本控制理念、成本控制效果等方面分析了目前困扰我国物流企业成本控制的主要问题及其成因，并从《物流法》制定、建立内部市场运作机制、完善物流企业成本预算与控制体系等方面提出了解决物流企业成本控制问题的相应对策。

关键词：物流成本；运作机制；成本预算与控制体系；物流法

中图分类号：F550.6 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）05-0224-02

物流企业指从事物流活动的经济组织，至少从事运输（含运输代理、货物快递）或仓储一种经营业务，并能够按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理，具有与自身业务相适应的信息管理系统，实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织。随着顾客个性化、快速化消费潮流的兴起，加上采购和销售市场的日益国际化，物流企业的物流活动逐渐由少品种、大批量向多品种、小批量、快速化、国际化方向发展，这种情况给物流企业在成本控制上提出了新的挑战。

一、物流企业的成本构成

第三方物流企业的业务种类主要包括运输类业务、仓储类业务、装卸搬运和加工整理类业务、配送类业务以及信息服务、增值服务等。因此，物流成本依据物流各项功能要素可分为运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流管理成本和物流信息成本等七项，这是物流成本最基本的分类[1]。具体分析，各项物流功能成本是物资在空间和时间转移过程中所消耗的各项资源总和的货币表现，比如运输、储存、装卸搬运和包装配送等物品在实物运动过程中所支出的人力费、设备折旧费和财力费等的总和。具体包括以下内容：物流服务订单的处理费用；物流方案的研究设计和调整费用；公司员工的工资、奖金及各种形式的补贴；物流具体环节中的物理消耗，如物资在运输仓储过程中的合理损耗，设备的磨损和包装材料、电力、燃料等的消耗；资金费用，如贷款利息等；在协调物流活动过程中发生的其他间接费用，如差旅费、保险费和行政管理部门发生的费用等。

二、物流企业成本控制存在的问题

（一）物流企业成本核算与成本控制制度不完善

我国的物流企业在对物流成本进行核算时采用的办法较多，主要有《企业会计准则（2006）》、《企业会计制度（2000）》、《小企业会计制度（2004）》、《企业物流成本构成与计算（GB/T20523-2006）》，这就导致不同的物流企业可能会采用不同的方式核算物流成本，导致各个物流企业难以对自己的成本控制状况进行横向比较，从而衡量自身的成本控制水平。

（二）缺乏全过程的成本控制理念

很多物流企业在进行多种尝试后依然无法降低成本，主要是因为这些物流企业是把目光投向对局部物流成本的控制，而没有形成全面的成本控制思想。从调查中我们发现，参与成本控制的部门主要有财务会计部门、劳动工资部门和物资管理部门，而其他的各个部门很少参与到物流成本管理中，这就导致物流企业难以形成一个完整的成本控制系统[2]。

（三）成本控制效果较差

数据显示，我国物流企业2012年的主营业务利润率为3.7%，2013年的主营业务利润率为4.1%。从这组数据中我们不难发现，目前我国物流企业的利润率较低，且增长较慢，在投入大量资源后却难以取得合理的收益[3]。

同时，通过调查，我们发现大多数物流企业对成本控制并没有给予应有的重视。大部分物流企业在成本控制方面并没有明确其责任，造成了成本管理方面的权责不清，削弱了监管在成本控制中的作用，使物流企业为内部管理制度的不健全而付出更多的管理成本。

三、物流企业成本控制问题的成因分析

（一）统一物流法缺位

商务部的设立有助于协调原本属于不同部门的利益冲突，但其改革进程仍然很艰巨。因为，首先商务部并没有统括所有与物流活动有关的部门，例如，交通部就仍然是一个独立部门，因此，涉及物流活动时商务部仍然需要与其他部门进行协调；其次，统归于商务部的各部门制定的规章制度是制定于商务部成立之前的，相互间存在着冲突，但却仍然在发挥着规范指导作用。

（二）忽略了从供应链整体角度进行成本控制与管理

我国许多物流企业没有认识到，企业内部各种活动之间存在着密切的关联性，这些活动共同影响企业的物流成本和经营绩效。它们没有认识到，成本的控制与管理是一个对物流业务过程中进行全方位监控的过程。我国物流企业往往忽视从广义的、整体的方面来探求影响企业物流成本的各个价值环节，因此不利于企业获取持久的成本控制与管理能力优势。我国大部分物流企业现有的组织结构设置、部门职能划分与供应链管理的要求脱节，没有很好地与物流管理软件系统、供应链企业的生产计划结合起来。

（三）缺乏完整的成本预算与控制体系

1.预算方面。据调查，我国大部分物流公司预算制定是由财务部来完成的，而财务部制定本期预算的依据就是上期财务数据分类汇总的结果，并没有考虑公司业务发展趋势与市场走向；再者，就是与之相应的内部控制并没有发挥作用，造成了预算与实际执行相脱节，并没有充分发挥预算的作用。

2.成本控制方面。我国大部分物流公司现行的成本控制体系内容不完整只是针对有据可查的成本设置了控制点，如通信费、差旅费、业务招待费、会务费的报销等，却忽视了大部分经常发生但金额不大的成本费用。

四、加强物流企业成本控制的对策

（一）酝酿制定我国《物流法》

1.确立现代市场经济下物流运行应共同遵循的基本原则，从而避免跨部门的物流法律法规体系内部出现重复和矛盾，避免物流产业内部自律以及中央、地方物流管理过程中产生分歧和冲突。

2.在利用WTO规则、遵循相关国际惯例的基础上，针对不同法律法规的实际情况，通过修订、废止现有法律和适当补充立法的方法，清理、修正相关的法律、法规。

3.疏通各单行法律规范之间的层次结构以及承接与递进关系，形成一个层次分明、结构严谨的物流法律法规框架，为持续性的立法和司法解释提供一个合乎逻辑脉络的体系，进而促进物流行为规范化和物流运作效率化。

4.在时机成熟时，借鉴国外的相关立法经验（如日本制定的物流法以及美国对物流业者的审批制度等），遵循国际惯例，并结合中国经济体制特征以及物流发展的客观实际，制定系统、完善的物流法。

（二）建立内部市场运作机制

1.建立内部市场管理模式，完善项目管理，各项管理权按照市场需要授予各个内部组织。

2.整合各部门职能。物流企业内部纵向组织结构间的管理关系不再是严格的自上而下的管理模式，大型项目可以作为具有较强独立性、拥有较大的自主权的内部企业或公司来管理。

3.作为利润中心的各部门对所运营的资产获得最大利润负责，并有权在企业内部市场或直接从外部市场中获取用于完成任务所需要的各种经济资源。

4.对供应链上的各相关业务部门要实行成本否决机制，以成本管理为主线，加强经营管理，使各业务部门成为利润中心。

（三）建立完整的成本预算与控制体系

首先，要对业务进行事前控制。事前控制主要采用链式目标成本法，即首先进行市场分析，而后根据分析结果进行目标成本设定，并对目标成本进行分解，确认每项目标成本的责任人，最后达成目标成本。

其次，要对业务进行事中控制。第一，采用现代化的信息技术进行订单成本控制；第二，对业务进行分类，采用集并运输的方式控制物流成本；第三，采用联合库存管理策略对仓储成本进行控制。

最后，要对业务进行事后控制。事后控制主要是对绩效的考评，我们采用平衡计分卡的方式从客户、内部运作、财务、未来发展等四个角度对物流业务的绩效进行考评。

参考文献：

[1] 宋华，王岚.中国企业物流成本管理现状与发展[J].中国人民大学学报，2009，（4）：89-96.

[2] 李建华，顾穗珊.物流成本及其管理模式的研究[J].吉林大学社会科学学报，2004，（1）：88-94.

[3] 邵瑞庆.关于物流企业物流成本核算方法的探讨[J].交通财会，2006，（6）：4-17.

Problems and Countermeasures of the cost control of the logistics enterprise

TAN Meng-ru，HOU Wen-zhe

（Harbin University of Commerce，Harbin 150028）

Abstract：Based on the logistics functional elements of logistics enterprise cost structure are introduced，from the aspects of cost accounting and cost control system，the industry the concept，the whole process of cost control cost control effect analysis of the current main problems troubling the logistics cost and the causes，and from the "law" enacted，the establishment of the internal logistics operation of the market mechanism，improve the logistics enterprise cost budget and control system etc.to put forward to solve the logistics enterprise cost control problems countermeasures.

Key words：logistics cost；operation mechanism；cost budget and control system；logistics law

[责任编辑 王 佳]