高校院系行政办公用房改造中的人性化设计若干实践

浙江大学 张 凯

很多高校根据《中共中央 国务院关于印发<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》（中发〔2013〕13 号）文件精神，对自己管辖的范围内的工作人员的办公室面积提出了具体要求。其中一部分办公用房面积因超过了工作人员配备允许面积的上限而要进行改造（改小）调整。本文就笔者经历的高校学院办公室改造装修中在设计、施工实践中遇到的实际情况提出一些建议和应当注意的问题。本文使用文字“甲方”代表需求提出方，使用文字“乙方”代表需求的满足方。

一、关于装修时间的把握和部分细节功能的确定

1.首先，甲方应要求乙方提供完整的施工流程。由于施工为非私人装修，且大多数是满足一般办公需求，因此甲方代表实际可以投入考虑具体需求分析的时间资源一般都很有限。通常情况下甲方代表一般都不是工作装修范围的专业人员，一般情况下不具备这方面的经验和能力，有时也难以找到非常专业的人员帮助梳理需求细节，因此在施工前甲方能够提出的需求不能达到在施工后令甲方满意是一个大概率事件。一般情况下，在具体项目施工前甲方无法预知非常多的细节问题（可能与个性化需求有关、或者是乙方没有提供充分的信息有关），往往也不能很好的理解和把握乙方要求甲方进行选择的不同选项之间的具体差异细节。这些未考虑的细节可能带来的不便往往在最终使用时才被发现。如果一定要整改，有些部分会大幅度增加成本，带来不便，甚至会影响使用。

2.甲方应该要求乙方提供足够信息，让甲方代表知道乙方各个单位完成任务所需要的时间情况，以便把握工程节奏和最终完工时间。乙方多个单位要完成的主要的任务有：平面图设计（含甲方修改确认）、标书制作（含甲方确认）、招标、施工、验收、入驻前准备。其中，平面设计中，常常没有引起甲方注意的内容有：公共卫生间具体物品样式的选定、具体物品的维护设计、会议室音响视频（考虑设计）、阳台相关细节设计等。很多项目的乙方设计人员、项目施工负责人可能会用“具体以现场甲方提出的要求为准”这样的说法代替了设计时就必须进行的功能考虑。这部分功能设计的内容通常发生在乙方边施工边要求甲方口头提出要求，最终以为乙方的理解为准，通常没有书面（含图）细节的确认。很多使用中才发现的设计上有不合理的细节问题，往往发生在乙方要求甲方选择时没有提供充分的信息。甲方要尤其注意。

3.甲方应该要求：关于让甲方必须等到现场才能做的决定的每一个选项内容，须要乙方在施工前的确认阶段充分告知甲方代表；乙方须要以书面形式履行告知义务；按照甲方提出的要求，以书面形式确认且给与必要的信息、思考时间。这种要求可以避免甲方代表到现场查看时，被要求在很短的时间里以口头形式应答乙方提出的要求甲方做出的具体要求。在这方面甲方代表一般不具有应对这方面事件的经验，甲方往往也不知道应该要求乙方以书面形式确认，为了按时完工，常常按照乙方提供的有限的信息（甚至在乙方的引导下）短时间内决定。因此功能设计不到位、事后发现是仓促决定、有更合理的设计是大概率事件。无论事后认定责任与否都对甲方不利。

4.在招标文件中应该明确施工结束后，乙方必须提供有具体标识信息、且已经完成了逐项检查的书面确认清单（电话线端口对应房号的清单、网线端口对应房号的清单、网线进入交换机端口标识的清单）。甲方应该将此项要求写入招标文件中。

二、关于设计隔断时对于光照度的把握

当发生对于已经建成的房屋要实施隔断设计时，应当考虑隔断后，各部分光线的情况，是否需要使用玻璃采光（全部或者部分）。在笔者经历的改造中，一个50年前设计的建筑中一走廊的两侧各有一间长方形的老式教室分别须要隔断为两间。设计师的原始是：将教室分隔为两个房间，利用教室侧面墙中部的原始门处缩入、隔断后重新各安装2个门，两个门中间距离约3米。这部分分隔使用木板隔断。施工中，甲方到现场查看时，才发现没有光照入，光照度非常低，视觉效果非常差。甲方要求乙方将木隔断更换为落地玻璃窗（玻璃部分使用纱帘、百叶窗）。更改后光线有了增强，整体效果非常好。同时，玻璃达到的适当透明效果符合办公室公共空间设计的初衷。另外，考虑通风的需要，四扇门上方的门框上设计了安装防盗栅栏的气窗，做到了空气流通的效果。

三、关于洗手间的装修改造需要注意的问题

1.务必提醒设计和施工人员，充分考虑洗手间蹲位内空间的前后尺寸，在空间允许的前提下，适当增加如厕者蹲位头部与墙体之间的距离。很多设计方案提供的空间，尤其是蹲坑人面对隔断的空间（虽然符合设计最低标准），但是会让使用者感到狭促，当空间允许的情况之下，甲方应让施工单位或设计单位将尺寸扩大，保证人蹲下后头部距离前端隔断有40 公分。

2.考虑设计一些马桶蹲位，以便适应不断增强的国际化需要。随着教育国际化加强来访的外宾不断增多，在厕位设计上需要充分考虑。在外国宾客来访的主要区域的洗手间厕位设计中，既要设计蹲位式（蹲坑），也要设计坐位式（马桶）。在如厕的地方也要设置自取厕纸。同时在公共区域中的厕位标识中用马桶标识的示意图清楚的表明哪些厕所有马桶以便外宾选用。

3.男卫生间的厕位中如果采用蹲坑式，则最好要考虑前端带帽蹲坑，减少小便撒到坑外地面；同时购买的蹲坑长度不能过短（不低于5cm），如果过短则入厕者小便入坑和大便入坑同时进行时会有一样落到坑外。带帽坑、长坑措施都有利于男卫生间中的卫生保持。

4.给男卫生间中每个小便斗预留堵塞疏通通道，以便解决堵塞后疏通的问题。部分老式建筑中，下水情况不是非常通畅。甲方应该要求乙方对维护有考虑，防止后面堵塞后清理困难。

5.洗手间蹲坑冲水系统，应当尽量设置为水箱式。直冲式冲水系统中一般为手按式或者脚踏式。直冲式冲水系统冲水效果受自来水水管水压影响非常大：水压过低不容易冲干净，水压过高水流会溅到便池外的地面，影响卫生。而且无论是用手压迫的方式，还是用脚踩的方式，都要求操作者按（踩）下后有3 秒或者更长时间的保持，往往使用者图方便就不冲，或者不冲净。另外，脚踩方式的位置如果设计的过高，或者与墙壁靠的非常近，冲水操作者往往会觉得使用不便而草草冲或者不冲。采用水箱式则可以避免上述问题，冲洗的会更干净。

6.当卫生间空间布局非常满的时候或者通风条件不是很好的情况下，应该考虑加大卫生间通风系统的通风效果。

7.在卫生间改造中提供必要的预留电源。如果卫生间洗手盆采用外购的洗手柜，洗手柜顶部通常会有照明灯，应该在装修的时候给此处预留电源。同时，预留电源也利于洗手热水的提供（如小厨宝系列产品）。