基于电力建设的物资管理模式

邱文钦

摘 要：在电力建设当中，物资管理是电力建设项目的主要组成之一。因此，电力企业的管理人员必须重视物资管理工作。只有加强电力建设项目的物资管理，才能降低成本，提高电力建设项目的质量，促进电力企业的长期、稳定发展。

关键词：电力建设；物资管理；项目成本；电力企业

中图分类号：F407.61 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.057

目前，我国社会经济发展的速度较快，市场经济竞争的日趋激烈化使我国各个行业都加快了发展的脚步，电力企业也不例外。电力企业要想在市场经济中取得一定的地位，提高自身的市场竞争能力，获得更高的经济效益，就必须不断完善企业管理制度，注重企业物资管理，加大物资管理的力度，并采取一系列有效的物资管理措施降低电力项目的建设成本，从而保证电力企业的长期、稳定发展。基于电力建设的物资管理模式是根据电力项目建设中物资管理的特点和内容建立的。物资管理主要包括物资采购管理、库存管理和合同管理等。随着电力建设范围的不断扩大，传统的物资管理模式已无法提高物资管理效率。因此，必须实现传统物资管理与现代化信息技术的有效结合，并开发真正适合当前电力企业发展的物资管理体系，才能为电力企业带来更多的经济效益。

1 电力建设物资管理系统概括

电力建设物资管理系统主要包括三大子系统，它们分别是采购管理系统、合同管理系统和库存管理系统。采购管理主要包括采购计划管理和申购计划管理；合同管理主要包括合同签订管理和厂商信息管理；库存管理主要包括出入库管理和材料盘点管理。在电力建设物资管理中，应使用ERP等物资管理软件进行物资管理，以实现管理与现代信息技术的有效结合，并开发真正适合电力企业发展的物资管理系统。电力建设物资管理系统是一种功能全面的管理系统，可实现建设全过程管理。而在电力建设物资管理系统外部，还可通过接口与子系统有效连接，进而实现系统数据共享。此外，电力建设的物资管理系统还可生成采购单，以控制材料的领取，并监控各个部门的费用情况。

2 子系统物资管理

2.1 采购管理

在电力建设中，采购管理是一种基于供应链的管理模式，是电力企业供应链管理中的重要组成部分。在电力建设采购管理系统中，采购部门应对材料采购的全过程进行控制，并协调好企业与厂商之间的关系；电力项目建设技术部门要根据项目工程的进展和需求，制订适合企业发展的物资供应方案；厂商要定期与电力企业交流和沟通，了解电力企业的物资信息和物资需求，并确定发货时间，从而做到按时发货。此外，还要保证货物的质量和完整性。

在电力建设物资采购管理中，必须实现信息交流，降低物资成本和库存，并优化库存管理。因此，在采购管理中，厂商与企业之间的信息交流是必不可少的。物资采购管理中的物资信息交流不仅包括企业内部物资信息的交流，还包括企业外部的信息传递。企业应掌握内部物资需求的变化情况、物资价格的变化情况等，以此制订相应的回复单，发送至物资供应商，并实时更新企业内部的物资量变化信息库。

在企业外部信息的传递中，企业要为厂商提供必要的信息和技术支持，还要考虑信息平台的兼容性，并为厂商提供优良的信息平台，从而为加强交流沟通和提高采购管理系统的稳定性提供技术支持。此外，还要与物资供应商签订长期合同，制订长期契约，且明确契约中的条款和规定，从而完善企业和供应商之间的认证制度，稳定电力企业与供应商之间的长期合作关系。

2.2 库存管理

电力企业库存管理是物资管理中的主要工作。企业的库存量决定了物资量，由于库存量会不定期变化，因此，在企业库存管理中，应根据不同的实际情况，采取不同的库存管理方法。对于长期给电力企业提供物资的厂商，应按照自身的物资需求在仓库进行长期代储，并在使用物资后定期付款，这种方法主要应用于一类物资；对于二类物资和三类物资而言，可根据电力企业的实际需求，由单位按照计划送货，以实现企业“零库存”；对于企业中第三产业组织生产的产品，应充分利用其优势，遵循“用多少、提供多少”的原则，直接运送至使用单位，运达后再结算；对于供应正常的电力物资，应应用期货合同运送模式，以减少库存量。

2.3 合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供货合同的具体内容、电力项目建设施工的具体情况和物资生产的运输情况，并将了解到的工程材料的生产和运输情况定期传达至业主；采用先进的管理设备，选取专业的管理人员代保管合同管理；物资管理人员要定期获取真实的合同备料，了解生产和运输情况，定期开展设备管理会议，并将物资信息通报给业主；合同管理人员应及时与厂商取得联系，顺利完成设备的生产和发运，及时统计和整理汇报给业主的相关信息，定期与厂商交流设备的发运情况；根据设备标志选取不同的隔离管理方式，将专业设备和工具隔离存放；加强厂商管理，对供应商进行全面评估，从而建立长期、稳定的合作关系，降低采购成本。

3 结束语

综上所述，在社会经济可持续发展的过程中，电力企业的发展是比较重要的，而在电力企业的发展中，物资管理又是非常重要的一方面。物资管理的力度会给电力建设带来很大的影响。因此，必须加大物资管理的力度，以降低电力项目的建设成本。在电力建设的物资管理中，完善物资管理系统是十分重要的。只有做好物资采购管理、物资库存管理和物资合同管理等工作，才能真正提高物资管理效率，降低电力建设成本，推动电力企业的长期、稳定发展。

参考文献

[1]刘剑萍.浅谈电力建设中物资管理的质量控制[J].科技信息，2009（15）：305.

〔编辑：张思楠〕