高职院校图书馆的文献信息资源管理与利用深度研究

重庆广播电视大学 罗 琳

随着时代的发展和我国国民经济水平的提高，高等教育事业也得到了大规模的发展。高职院校教育日益趋向大众化，为我国培养更多创新型、应用型以及全能型人才。高职院校作为学校的支柱性产业，应该不断扩大规模，改进图书馆的环境。就高校图书馆的文献资源来说，图书馆应该以文献资源管理为中心工作，合理地利用这些文献资源，促进高职院校图书馆的发展。当今社会提倡“人人阅读”，高职院校图书馆的科学管理和文献信息资源的合理利用符合这一社会潮流。只有培养学生良好的阅读习惯，陶冶学生的情操，提高学生的文化素质水平，才能将学生培养成为当今社会所需的全能型人才，使学生在竞争激烈的社会中更好地立足和发展。

一、高职院校图书馆文献信息资源管理与利用的现状问题

近几年以来，我国高职院校图书馆的发展受到很多方面因素的限制，管理与利用工作都不同程度地受到影响，其建设速度较慢，具体表现在以下几个方面。

1.图书馆藏品缺乏系统的积累。由于我国高职院校仅有十几年的发展历史，它是由中专升级而来或者是大专、中专以及成人高等院校合并而来的，其图书馆历史较短，收藏基础差，此外，由于学校的性质发生了改变，图书馆的藏品也不再适用于学生。但是建设图书馆新的文献信息资源又需要大量的资金支持，还需要长久的积累才能得到。

2.阻碍文献购买计划的因素过多。我国高职院校这一新兴的办学模式，在当今竞争如此激烈的社会中，受到多方面的压力制约，例如财力方面，高职院校将有限的资金投入到整个学校的建设中以及教学的运行过程中，而购买图书馆文献资源的资金仅占4%左右。此外，高职院校在发展中长期缺乏相应的管理机制，在压力重重的社会背景下，多数高职院校图书馆的文献资源信息购买计划得不到落实。

3.办学规模过大。随着国民经济水平的提高，我国高职院校的办校规模越来越大，已经远远超过文献信息资源的增长，而且高职院校招生制度的改革使高职院校不断扩大招生，每年高职院校的学生人数过多，对图书馆文献资源的需求也越来越多，这就给高职院校图书馆带来很大的压力。

4.专业的设置导致文献资源的供求矛盾。高职院校的办学目的就是培养社会所需的应用型人才，社会在不断更新换代，高职院校的特点也表现在灵活性、变化性和适应性，高职院校随着社会市场需求的改变而不断调整人才培养目标、方法。高职院校的灵活变化特性，导致了图书馆读者需求的不稳定性，也很大程度上阻碍了高职院校图书馆的发展。

二、高职院校图书馆文献信息资源管理与利用的具体路径

随着社会经济水平的提高，我国科学技术也得到了飞速的进步，数字信息进程不断加快，人们的阅读方法不断创新，高职院校图书馆文献信息资源的管理和利用也应不断创新发展，其具体管理利用路径如下。

1.明确文献信息资源的管理工作方向。高职院校图书馆的功能是服务于学生，为把学生培养成为当今社会市场所需的人才服务，高职院校的教学目的是培养应用型、创新型、全能型人才，高职院校图书馆的管理工作也应朝着这一方向努力，将图书馆的文献信息资源进行实物保藏和虚拟保藏，建立一种文献信息资源优势互补的机制体系。高职院校图书馆文献信息资源的管理工作应该以招生人数以及社会市场的就业趋势为基础，及时合理地调整资源，为学生这一读者群体服务，在一定资金支持的基础之上，尽可能将文献信息资源全面化，兼顾多门一般学科，为学生综合素质发展打下良好的基础。

2.开发现存的图书馆藏品资源。虽然我国高职院校图书馆文献信息资源管理工作仍处于一种较落后的状态，但是现存的图书馆藏品还有很多是值得去挖掘的，可以通过完善图书馆服务模式，例如说实行全面开放书库，集外借、阅览、保存于一体，尽可能地减少自身管理工作的时间。通过开发现有的图书馆藏品资源，有效地节省文献信息资源采购资金，这不仅可以大大减少资金的支出，还可以不断完善图书馆保存的文献信息资源管理体制。

3.充分利用先进的科学技术。高职院校图书馆文献信息资源管理与利用工作并不是仅仅通过资金的投入可以改变的，文献信息资源的增加、价格提高以及媒介的多样化，传统的文献信息资源已经不符合当今社会的发展需求。在当今数字信息化社会中，高职院校图书馆文献信息资源管理与利用工作也必须朝着数字信息化方向发展进步，改变传统的管理工作理念，充分利用网络计算机技术。对于一些发展历史较短的高职院校图书馆来说，可以不断发展数字化信息资源，以此来弥补自身的文献信息资源匮乏的问题。但是并不是所有的读者都更青睐于计算机网络技术，因此，文献信息资源的数字信息化管理应该和传统的纸质管理共同发展，数字信息化的文献信息资源目前还无法完全地取代印刷版的文献信息资源，有些传统的图书馆藏品还无法实现数字化，因此这两者共同发展共同进步才是高职院校图书馆得以长久发展的基础。可以通过以下具体策略来实现数字信息化。

（1）购置数字信息资源。只有通过购买商品性质的数字信息资源，高职院校图书馆才能逐渐实现数字信息化，不断更新图书馆的数据库，引进新的文献信息资源。这样才能供更多的读者使用，满足读者的需求。数据库的更新可以满足校园网的读者的检索，解决高职院校图书馆文献资源不足的问题。这种数字信息资源的经费远远低于印刷版的文献信息资源。

（2）参与建设数字信息资源共享活动。高职院校可以参与建设合理的信息共建共享活动，这样可以有效地解决高职院校图书馆供需矛盾，例如高职院校可以参与到全国性的或地区性的联机合作编目、参与到集团购买的中外文数据库等。这样既可以减少劳动力的浪费，将已有的文献信息资源共享，还可以和共享成员图书馆实现互通，解决图书馆的文献信息资源的缺乏问题。

综上所述，高职院校图书馆的文献信息资源管理与利用工作十分繁复，图书馆工作人员每天面临大量的、高水平的信息筛选、过滤、加工工作，一切为了给读者提供一个良好的氛围环境。在新的社会形势背景下，高职院校图书馆的文献信息资源应该逐渐实现数字信息化，方便读者检索、利用和浏览，大大地节省读者的时间和精力，提高信息的获取率。总的说来，高职院校图书馆的文献信息资源管理和利用需要工作人员了解计算机网络技术，增加高职院校对图书馆文献信息资源的资金投入量，这样高职院校的图书馆才能真正意义上发挥其本身的作用。

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