高职院校招生宣传工作实践分析

淮安信息职业技术学院 汪海波

从2008年起我国高考生源逐渐减少，高校招生规模却逐渐扩大，两者矛盾逐渐显现。据不完全数据统计，2010年全国的高考总报名人数比2009年减少了大约65 万人，一些发达城市如上海和北京等地甚至减低了20%，招生形势更为严峻。尤其我国高职院校录取是在本科批次之后，这进一步加剧了生源匮乏状况。因此高职院校能否完成招生计划，录取高质量的生源，对高职院校的生存和发展尤为重要。

一、现阶段高职院校招生宣传工作基本概况

高校招生宣传工作在高职院校招生中起着至关重要的作用。实践证明，没有招生宣传想要做好招生工作是不可能的。所以各高校在每年的招生中，都把招生宣传工作放在首要位置。当前高职院校招生宣传工作的基本情况主要有以下几个重要特点。

1.高职院校过于重视宣传工作。高职院校在招生宣传工作中为了提高学校的知名度，做好招生工作，在宣传中投入了大量的人力、物力以及财力。高职院校的宣传方式多种多样，在高考临近前，一些学校通过组织老师以及学生到各个中学发放院校的宣传单，甚至在中学教室内跟学生面对面交流，举办各种咨询会等。宣传范围比较广，同时在宣传经费上花费的数额也较大。

2.在招生宣传中缺乏大局意识和宣传技巧。首先，高职院校在进行招生宣传时，缺乏大局意识，没有借助政府部门以及社会力量，只以学校为单一主体进行宣传，效果不是很大。我国高等职业技术教育作为高校新的高等教育形式，其发展对今后高等教育改革与发展具有主导作用。所以社会、政府部门以及各界新闻媒体都应该有责任对高等职业技术教育进行宣传，进一步推进高职院校招生宣传工作。

其次，高职院校在进行招生宣传及组织新生到学校参观时，仍是把校园规模大小、学校建筑物如何以及学生生活环境等作为宣传的重点，却忽视了高职院校的教育理念、办学特色等方面。高职院校大多是地方院校，公办色彩较强。现在社会上一些家长和考生对民办和公办的重视度很强，往往在选择上比较信任公办类学校。所以，在招生宣传上可以及时有效地对学校的公办特色进行宣传，这样会取得较好的效果。另外可以对学校的行业特色加强宣传。例如信息职业技术学院，在招生宣传时应该抓住当前电子信息行业相关专业的毕业生的较好就业形势等，突出专业技能的办学特色，让学生以及家长在就业问题上少一些担心，多一些放心。

3.招生手段不够创新。高职院校在招生时主要是通过拉拢关系找到信息，通过电话联系学生等方式进行招生宣传。在全省统一划线、统一电脑录取的情况下，高职院校招生工作相对被动，招生手段缺乏创新。目前生源的减少对部分高职院校有一定影响，大多数高职院校还是可以完成招生任务的。部分省生源锐减比较明显，生源锐减现象一旦波及开来，高职院校还是按照之前单一的招生手段没有创新的话，一定会影响招生宣传工作的。另外高职院校与考生以及家长的联系少，或者没有联系，这样使得高职院校与学生缺少沟通，距离渐远，考生在报考志愿时候一般都是根据《报考指南》以及借鉴班主任或一些老师的建议来投递志愿，因此高职院校应创新招生手段，变被动为主动。

二、招生宣传的原则

招生宣传应避免盲目性，需要根据学院的发展规划、学院特点以及国家政策，按照一定的原则进行宣传。

1.宣传信息，遵循实事求是的原则。各高职院校在招生宣传工作中，无论通过任何渠道，其宣传内容信息一定要遵循实事求是的原则。如校园环境、学校规模、师资力量、教学设施、教学特色、收费标准、学院发展以及就业情况等。让学生以及家长根据个人兴趣以及家庭情况正确选择适合自己的高职院校。

2.提高招生效率，节约资金投入。众所周知，在一年一度的招生宣传工作中，宣传资金的花费以及宣传工作人员所消耗的精力都是每年招生工作所投入的重要成本。因此如何提高招生效率，节约投入资本是招生宣传工作应该着重考虑的。电视、收音机等频道宣传以及报纸等宣传媒介是大部分高职院校招生宣传的重要途径，所以在宣传的时候一定要选择合适的方式以达到切实的宣传效果。同时在进行招生宣传时要对招生人员进行招生宣传培训工作，提高招生效率，尽量在保证较小的预算下，花费较少人力和物力的情况下，完成招生宣传工作。

三、招生宣传内容

招生宣传中内容的丰富与否也是影响招生宣传工作的主要因素。招生宣传的内容与高职院校招生规模的扩大、办学条件的提高以及发展方向的调整都有直接关系。但是无论政策形式如何变化，学校概况、校园环境、教学特殊、师资力量、专业设置、就业情况等这些始终是招生宣传的主要内容。另外招生录取分数线、录取政策以及学生生活环境也是宣传内容中需要重点体现的。

四、招生宣传的策略

1.划分招生重点区域及宣传对象。在招生宣传前我们首先要做好重点宣传区域规划。①省（市）属高职院校应把重点生源放在本省（市），地市级院校则针对本地市的重点生源，重点生源是指在该地区投放的生源数目的多少；②目前各高职院校对生源学校的选择上，一般会把二类重点中学、普通高中、职高、中专等学校作为重点招生宣传区域；③选择宣传对象，一方面是针对考生介绍本院的情况，其次是做好与家长、老师、亲友等的沟通工作，加强对本院的了解与认识，为招生宣传工作做好铺垫。通常考生在选择报考学校时主要是借鉴家长以及应届老师的一些建议，所以做好家长以及应届老师的招生宣传工作，对招生工作尤为重要。

2.提升招生工作人员的业务素质水平。招生工作人员的招生形象业务素质代表了学校的社会形象，当招生工作人员进行招生宣传，向考生及家长介绍学校情况和解答问题时，不仅代表了校方的立场，而且也使得家长和考生更深刻地了解和认识了学校的师资水平等重要方面。

由于招生院校处在激烈的竞争之中，招生工作人员仅仅掌握基本的招生政策以及招生纪律是远远不够的，对学生以及家长咨询的一些细节具体化问题解说的还不是很透彻。所以招生工作人员在进行招生宣传前应该进一步提升自身的业务能力。

第一，招生工作人员在掌握招生政策、招生纪律的同时，还应加强对学院基本情况的了解和掌握，例如，该院专业的设置、就业输出方向、就业率、教学情况、师资力量、生活（学习）条件等等，以便能够在考生及家长咨询时作出全面精确的回答。

第二，在学校招生团队中，也有非专职招生工作人员，为此，学院应注意，对这部分老师进行岗前培训和招生宣传指导，使其尽快掌握该院招生动态，熟悉招生政策及录取的相关原则，对考生进行志愿填报的讲解和院校选择的分析，以便更好地开展招生工作，提升学院形象。

3.通过网络及电子媒介进行宣传。有相关文献研究表明，网络宣传是继《招生考试》《高考录取资料汇编》后考生了解报考院校的又一主要方式，网络宣传的方式有多种，通过建立本院的校园网、发布招生信息、更新招生及院校动态；也可通过百度知道、新浪爱问、雅虎知识等途径；或是通过访问量大的网站投放招生广告、链接进行宣传。

常见的电子媒介有电视、广播等，在选择时会产生一些费用，因此为达到良好的宣传效果应选择性价比最高的媒体宣传。可在某时间段选择收视率较高的教育频道，便于起到好的宣传作用。

[1]章小莲，钱 虹，陈静文.关于高职院校招生宣传工作的几点思考[J].江西电力职业技术学院，2009

[2]魏 勇，王召宽，白思然.高职院校招生宣传工作的实践探讨[J].大家，2011

[3]徐鸿宇.高职院校招生宣传工作初探[J].知识经济，2011