□文/王荷淋
(中国农业发展银行富顺县支行 四川·富顺)
随着经济全球化的不断加快和竞争的加剧,银行财务会计报告提供的事后会计信息已经远远不能满足管理者决策的要求,管理者需要更加全面、及时的管理会计信息,通过对经营管理各方面情况的变化和未来趋势进行预测。越来越多的银行开始探索建立科学的管理会计架构,满足各层级管理者实施决策和控制的需要。面对新形势新要求,中国农业发展银行(以下简称“农发行”)必须加快转型步伐,构建起现代管理会计体系。
管理会计又称“内部报告会计”,是指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计主要包括成本核算、财务预算、盈利分析、资产负债管理、业绩评价等内部管理的核心内容,价值的创造与维护是其核心理念中最为重要的两点。因此,管理会计是银行的战略、业务、财务一体化最有效的工具,在银行经营管理活动中起到越来越重要的作用,有利于提高银行的竞争力和管理水平。管理会计具有以下特点:1、管理会计的本质特点是规划未来、控制现在。管理会计以决策会计为主体、以未来尚未发生的会计事项为主要对象编制各种管理报告,主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于“经营型会计”;2、管理会计为银行内部各级管理人员提供的一般是定性的、特定的、有选择的最优管理信息,业务报告并不对外公开发表;3、管理会计的主体主要是银行内部各个责任单位,对它们日常工作的实绩和成果进行控制、评价与考核,更为突出以人为中心的行为管理;4、管理会计的核算程序并不固定,通常不涉及填制凭证和账户处理,报表无统一的格式和固定的报告日期,可按管理人员的临时需要自行设计;5、管理会计方式方法灵活多样,不受“公认会计准则”,但要服从管理人员或上级行的需要,以及成本效益关系的约束。
(一)银行应用管理会计现状。国外业绩优良的银行都有结合自身战略的管理会计体系,管理者根据对比分析能够很清晰地量化各部门、各产品、各客户对银行的贡献,由此做出科学的决策。美联银行以COMPAS 盈利能力核算管理模型为核心构建管理会计核算系统,科学地衡量产品、部门、客户和销售渠道的盈利能力,为经营单位控制成本、增加利润和计算风险调整资本收益提供及时信息。加拿大蒙特利尔银行20世纪90年代建立了全成本管理系统,通过作业成本法(ABC)将费用成本分摊到机构、部门、产品、客户的多维度核算、分析和监控。英国劳埃德银行将全部业务主要划分为经营、管理和服务三个方面,采用责任会计将机构根据业务性质划分为“利润中心”和“成本中心”的方式,有效地提升了经营管理水平。
随着金融体制改革进程的加快,为改善内部经营管理、防范和化解金融风险、提高银行经济效益,我国多数商业银行逐渐重视管理会计的应用。中国工商银行从2001年开始建立机构、产品、部门、客户四个维度的管理会计系统,完成FIP 设定、成本分摊等技术问题,2004年上线业绩价值管理系统(PVMS)和配套的成本归集还原系统。上海浦发银行从2003年开始实施管理会计项目,建设基于责任会计、以内部资金转移价格、全面成本分摊和风险资本分摊为主要内容的绩效分析和评价体系。中国农业银行于2007年开发了业绩价值管理系统(PVMS),生成机构、产品和部门多维度管理会计信息,为农业银行转变业务发展模式和增长方式、准确界定创造价值的区域、部门和产品,提供了科学依据。
(二)银行应用管理会计的启示
一是成立专门的管理会计部门。通过设立专门的管理会计职能部门,负责产品、客户和机构的收入、成本、效益核算以及分析工作,运用管理会计方法测算银行的盈亏平衡点。通过盈亏平衡点的分析预测,可以准确测算银行保本经营前提下的资产运用总量与结构以及经营成本,使得管理层及时有效地了解产品、客户是给银行带来收益和亏损情况。
二是引入全面成本管理。全面成本管理是对银行经营管理活动的各层次、各门类、各环节实行成本调节与机会成本抉择的现代管理方式,促进银行的成本和经营管理发生新的改变。管理主体由单个部门转向全行各部门,管理范围进一步扩大,有利于银行注重全面效益,完善效益管理机制;管理客体由单一的数额转向责任与数额,推动银行不断完善管理机制;管理重点转向事前和事中调节,改变事后核算管理,推动银行建立积极、动态的经营管理方式。
三是以责任会计加强内控。责任会计是各部门按职责不同将企业划分为成本中心、利润中心、投资中心等各种不同形式的责任中心。银行根据各职能部门性和承担的不同责任以及在经营过程中发挥的不同作用,通过划分若干个责任中心,明确各中心的权责范围、编制责任预算、严格控制成本费用、评价考核工作业绩,充分调动工作人员的积极性与创造性,进一步强化成本和风险意识,提高银行的管理水平。
(一)农发行发展现状及面临的新形势。随着金融体制改革的不断深化,农发行面临外部经济体制环境与内部经营管理的双重挑战。这就要求农发行的内部管理更加合理化、科学化,对外部环境的变化必须有较强的适应能力。当前,农发行实行的是统一法人领导下的“统一计划、统负盈亏”的分层经营、分层管理、分层核算的体制。在此情况下,建立管理会计体系,在经营管理及核算中划分责任中心,实施对各级核算单位的业绩考核与评估。在运用目标管理、价值核算、预算控制和决策分析的基础上,再通过“设立目标-记录实际-分析考评”机制来实现对过程的控制,用以引导各责任单位根据本部门的经营状况及责任目标,及时调整发展策略,努力提高经营效益。运用管理会计,挖掘农发行内部潜力,将财务工作由营业费用的核算和控制转到追求最大效益、控制成本和考评绩效上来,加强投资和经营手段的决策分析,是农发行转变经营方式的必然要求。
(二)管理会计在农发行经营管理中的重要作用。随着现代信息技术的快速发展,以互联网为代表的新兴产业正在快速提升管理会计建设能力。建立管理会计制度是农发行应对市场环境变化的需要,对农发行的发展具有重要作用。
1、有利于农发行加强成本核算。管理会计在业务体系上倡导实现垂直管理,强调建立一体化的责任中心,并建立成本控制的责任制。现代管理会计使成本核算的基础进一步加强,有助于农发行在其内部降低成本、挖掘潜力,并实现集约化经营投入使用,解决成本费用在部门、产品、客户之间分摊的问题,准确度量机构、部门的业绩,确定产品、客户的盈利性贡献度。
2、有利于农发行进行科学的业绩考评。管理会计体系中有一套进行业绩考核和评价的完整、科学的方法,为建立激励机制提供了客观、合理的依据。考核和评价,是指通过实际与预算的比较,确定差异,分析差异形成的原因,并据以对责任者的业绩进行评价和对生产经营进行调整的过程,这一过程往往在标准成本法和责任会计的实施中表现出来。中国农业发展银行应建立一套科学合理的激励机制,对其经营业绩进行考核,并实行相应的奖惩,充分调动各部门和全体员工的积极性,促进农发行的长期稳定发展。
3、有利于农发行提高经营管理水平。国内外先进银行的经验表明,作为内部控制支柱的管理会计体系,能够有效地控制银行经营者和管理者的行为,给管理决策提供有力的支持,并提供科学的考核标准,提升银行的活力和效率。通过强化成本控制、加强对各种成本的绩效考核,应用成本控制技术手段,使银行在激烈的市场竞争中获得成本优势;掌握农发行经营管理中各环节、全过程的业务效益状况,围绕实现农发行总体绩效进行不断完善,促进农发行实现其战略目标。
(一)优化组织架构,建立专门的“责任中心”。责任会计制度是现代管理会计的重要内容,根据权、责、利相统一原则,按照目标大小和责任层次高低将各个机构和部门划分为若干个单位,把责任单位视同相对独立、自负盈亏的核算单位,这些责任单位就是责任中心,责任中心应对其所控制的收入、成本、费用、利润等指标承担责任。依据农发行“一级法人,分级管理”的体制以及政策性银行改革的需要,可以建立以全行决策中心为首,下级行对上级行负责的纵向责任中心;建立本行各业务和非业务部门之间,各部门对本级决策中心负责的横向责任中心;建立以专业部门为首,实行下级行专业部门对上级部门专业部门负责的纵横结合的责任中心。通过划分责任中心,规范农发行的内部管理,贯彻农发行的总体发展目标。
(二)实行全面预算,强化责任预算和成本控制。成本控制是中国农业发展银行应用管理会计的重要内容,通过责任预算和成本控制,有助于强化农发行各分支机构和部门对管理会计工作的认同和支持。农发行应在统一计划、统一领导下,通过财务部门牵头组织,确定成本控制目标并将其细化。在具体的经营管理过程中,建立一套较为科学的、行之有效的成本核算、成本管理和考核办法,完善事前控制、事中控制和事后检查监督的跟踪系统,并进行反馈控制,不断细化目标成本、从而形成明确的成本控制网络,落实成本管理落。
(三)建立健全会计信息系统,提高整体运作效率。扎实推进农发行科技支撑平台的建设,优化财会系统,为管理会计体系的建设提供技术保障。会计需要的数据主要来源于会计信息系统,通过对会计数据的采集、加工、整理形成管理会计所需要的信息。农发行应加快建立管理会计基础信息系统,为业务决策提供完整准确的各类数据。管理会计信息系统主要包括基础信息系统、管理信息系统、规划决策系统、业务控制系统、责任会计考评系统、评价分析系统等。同时,建立金融信息系统,将金融数据进行加工整理,使之成为一套完整的各个责任中心执行责任预算情况的信息系统。
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