如何有效区分企业各项费用支出

□文/王齐琴

（河南教育学院工商管理学院河南·郑州）

如何有效区分企业各项费用支出

□文/王齐琴

（河南教育学院工商管理学院河南·郑州）

［提要］企业每天都在发生费用支出，如何正确有效的区分这些支出并将其正确地计入相应的会计账户呢？这是我们每个会计人员都很关心的工作。因为这项工作直接关系到产品成本的正确计算和费用支出的正确归集、确认。本文就费用支出的正确区分、记录给出相应的解析。

支出；成本费用；区分

收录日期：2015年8月3日

企业在什么情况下发生支出呢？购置各项资产的时候、生产产品的时候、日常经营的时候。那么，如何将企业的费用支出正确有效的计入相关会计账户呢？我们可以从以下方面着手：

一、确认费用支出的内容

总体来说，企业的费用支出按是否由当期收入补偿分为两大类：资本性支出与收益性支出（生产经营管理费用）。

资本性支出往往价值高、使用周期长，比如我们企业新建的生产线、购买的运输汽车等，当期的收入不能补偿其购置成本，需要由以后各期创造的收益来补偿，所以其支出应计入有关资产的价值，予以资本化。如购置固定资产、无形资产的支出，对外投资的支出等。

收益性支出可以由当月收入补偿，应计入期间费用或产品成本。一般来说，我们按部门归集收益性支出。

二、从费用服务对象做出正确处理

行政管理部门是为了企业的经营管理，所以该部门发生的支出应计入“管理费用”，比如管理部门领用的原材料费用、管理部门的职工工资、管理部门固定资产的折旧等；销售部门是为了产品销售而设立的，其发生的各项支出应计入“销售费用”，比如销售部门使用的原材料、销售部门的职工工资、销售部门的固定资产折旧、为销售产品而做的广告等；由此，我们也可以看出一个小窍门，会计与词语意思是有很大关系的，比方说“管理费用”，这个费用的定语是“管理”，那么这个费用肯定与“管理”有关，只有行政管理部门才会从总体上把握企业，做出经营管理决策。再说“销售费用”，销售部门是参与销售的主要场所，所以它发生的费用自然要计入其中了。另外，“财务费用”这个科目，是不是就与财务部门有关了呢？有一定道理，因为只有财务部门才更清晰的把握企业的经济状况，才会做出是否让企业筹措资金的建议。那么，与筹集资金相关的筹资费用自然要记入“财务费用”了，如借款的利息支出、金融机构的手续费等。

产品成本则是在生产车间发生的。应计入“生产成本”和“制造费用”。因为只有生产车间才是进行“生产”、“制造”的场所。对于“生产成本”来讲，指的是与生产有关、与特定产品直接相关的费用，也就是说该项费用直接为加工特定产品服务的，如专门为A产品发生的原材料费、计件工人的工资费用等，发生时可以直接计入生产成本——A产品账户。另外，有些企业规模比较大，生产车间比较多，在计入“生产成本——基本生产成本”和“生产成本——辅助生产成本”上犯了难。此时要看车间生产产品的意图。如果生产的产品是为了销售取得利润的，则该产品成本要记入“生产成本——基本生产成本”，如果是为了提供服务、辅助企业生产经营管理的产品，则要将其成本计入“生产成本——辅助生产成本”这一明细账户之中。那么，如果与生产有关、与特定产品属于间接关系的，则要计入“制造费用”中，到月末的时候再将制造费用按照一定的标准分配计入“生产成本”中。这里要举一个让很多会计人员头痛的例子，行政部门管理人员的工资费用与生产车间管理人员的工资费用具体应计入哪个账户呢？行政管理部门的管理人员由于做的是管理工作，自然计入了“管理费用”，于是就有一批会计人员想当然的将生产车间的管理人员的工资费用也计入“管理费用”，他的理由是车间管理人员做的也是管理工作。但是，他忽略了车间人员所处的部门。生产车间部门决定了他所做的管理是为生产而进行的管理，所以与产品成本有关，而非期间费用。同时他的工作并非为特定产品服务，所以与生产有关与特定产品间接相关，自然就计入到“制造费用”中了。

三、确认费用发生的时间：权责发生制

权责发生制，是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都应作为当期的收入和费用处理；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不作为当期的收入和费用处理。收入与费用的确认应当以收入与费用的实际发生作为确认计量的标准。

文字很多，会计人员看原则时也很认真，可是运用起原则来却出问题。为什么？没有抓住关键。这句话简言之，收入和费用的确认不看钱，而看事儿（经济业务事项）。只要事儿发生了我们就要确认。比如：

按权责发生制原则要求，下列收入或费用应归属本期的有哪几项呢？A、对方暂欠的本期销售产品的收入；B、预付明年的保险费；C、本月收回的上月销售产品的货款；D、尚未付款的本月借款利息。这样的经济业务在我们的企业时有发生，我们到底该不该确认收入和费用呢？那就要看事儿发生了没用。首先来看A，虽然没收到钱，但是我们本期销售了产品，事儿发生了，所以应确认为本期的收入。再来看B，虽然钱是在本期支付的，但是花费保险的事儿是在明年发生的，所以应在明年各期发生时确认费用；然后看C，钱是在本期收回的，但是销售却是在上个月发生的，所以应在上月确认收入，同时增加“应收账款”，本期只做“应收账款”收回即可；最后看D，借款有分期付息也有到期一次还本付息的情况，该题就是分期付息的情况，不管你每期支付没支付，利息每个月都在发生，所以本月的利息应确认本月的“财务费用”，同时做“应付利息”增加即可。

同样的，如果把握好了这个原则，就不会在哪期做费用增加无端出错。比方说：月末，一笔50，000元短期借款到期，归还本息50，600元（前已预提利息400元）。好多人无从下手。索性就有了下面的处理结果：

（1）借：短期借款50000

财务费用600

贷：银行存款50600

（2）借：短期借款50000

应付利息600

贷：银行存款50600这显然是不正确的，这两个结果出错的原因就在于不知何时应确认利息费用。我们来分析一下，由题来看，本金50，000元，利息前已预提400元，本期归还本金和利息50，600元，所以本期还剩200元的利息，所以这是一项到期一次还本付息的业务，本次借款应为三期，每期发生利息200元。此项业务涉及到借款、利息发生、支付本金和利息的处理。期初借款和到期偿还本金的问题都好解决，那么每期发生利息费用和到期归还全部利息的业务就是我们要处理的重点了。

由权责发生制原则：只要发生了，费用就要确认。因为每期都在发生利息费用，所以每期都应确认财务费用增加200元。所以，第一期、第二期期末我们都要做：

借：财务费用200

贷：应付利息200因此，到了第三期偿还全部利息时，首先偿还第三期新发生的利息：

借：财务费用200

贷：银行存款200

同时，归还前两期所欠利息

借：应付利息200×2

贷：银行存款400

综合起来，该题的正确答案应是：

借：短期借款50000

财务费用200

应付利息400

贷：银行存款50600

四、确认支出的影响结果

这里要谈的是损失，损失总的特征是非日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的一项净流出。损失有两个去向，一个是直接计入所有者权益的损失，即计入“资本公积——其他资本公积”，还有一个是直接计入当期损益的损失，即计入“营业外支出”。我们知道，“收入-费用=利润”，利润最终会影响留存收益，从而影响所有者权益。但是，直接计入所有者权益的损失，是指不应计入当期损益的损失，即无法影响利润。所以，影响利润的损失一定会影响所有者权益，但是影响所有者权益的损失未必会影响利润。在实务工作中，我们就要看企业的损失是直接影响还是间接改变了所有者权益，从而做出会计账户的选择。比如：企业发生了事业性罚款支出、支付违约金的支出、公益性捐赠支出等，这些支出必然带来本期利润的减少，所以应计入到“营业外支出”账户。

由上分析，总体上我们可以根据支出发生的目的、发生的部门、发生的时间来确认企业的相关支出。相信把握这几点，记错有关费用会计账户的事情不会再发生了。

主要参考文献：

［1］刘爱荣，于北方.新编成本会计［M］.2014.6.

［2］王文华，徐文丽.中级财务会计［M］.立信会计出版社，2012.8.

［3］中国注册会计师协会.会计［M］.中国财政金融出版社，2015.4.

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