企业财务管理信息化存在的问题

2015-03-28 16:34贾浩杰
合作经济与科技 2015年13期
关键词:财务软件财务财务管理

□文/赵 颂 贾浩杰

(河北大学 河北·保定)

财务管理信息化是指利用现代化管理手段,加以先进的信息技术,建立网络信息技术与企业会计相融合的财务会计信息系统。通过信息化技术完成对企业会计信息的整合,为企业经营管理和信息使用者提供全面及时的财务会计信息。在高速发展的经济时代,传统的财务管理模式已经不能准确及时地满足企业运作所必需的数据资料,而财务管理信息化建设是企业向现代化财务管理迈进的必然趋势。

一、财务管理信息化建设中存在的问题

(一)信息化建设意识淡薄,缺少复合型人才。财务管理信息系统是一项涉及企业的运营模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大管理工程。然而,目前一些企业简单的购置几台计算机,将传统的手工记账方式改为电算化记账方式,则认为就是进行财务管理信息化建设。认识不到财务管理信息化是为了建立新型的财务管理体制,同时对网络开发与完善缺乏认识,不注重使用者的培训,网络维护不到位,对财务管理软件系统的投入不足,最终都导致财务管理信息化建设发展迟缓。目前对企业来说,经营、技术方面都不乏专业高端人才,但是既懂得财务管理,又对信息技术比较精通的专业财管信息人员则比较缺乏,对财务管理信息化建设起到了很大的制约作用。

(二)信息不真实,信息数据共享能力差。企业为了自身的利益,难以提供真实的数据信息,并且各部门拥有各自的管理系统,部门间为了自身的利益,信息资料不透明,缺少真实性,难以及时准确地交流信息。在企业外部,企业与企业之间,与银行、政府之间不能形成统一的信息标准,相互之间信息沟通存在障碍,政府部门与社会和企业之间不能共享财务信息,不能及时收集和传递各种资料与数据,形成信息孤岛,使企业管理层不能针对实际情况做出准确的决策反应,降低了企业的管理效率,最终影响企业的核心利益与可持续发展。

(三)财务软件发展滞后,数据安全存在隐患。良好的财务管理信息系统,是融合了企业文化与企业理念的财务管理系统。但目前我国企业的财务软件大多数发展滞后,仍然停留在做账、核算,提供会计资料等阶段,难以实现预算、成本管理的要求,与国际水平相差甚远。即使从国外购进的软件也存在诸多问题,不能适应本企业的管理发展要求,致使经营受阻。

另外,我国财务管理软件发展相对来说比较落后,开发更多的只是为了满足会计核算的需求,达不到真正管理的要求。信息安全意识薄弱,财务管理信息系统安全保密系统不健全,信息保密性差,一旦系统被非法侵入和破坏,很容易造成企业会计信息和其他资料的泄露,从而加剧了企业的经营风险。

二、企业财务管理信息化建设对策

(一)转变观念,提高认识。在信息时代的竞争形势下,只有快速准确的发现并利用有价值的信息,做出及时反应,才能在竞争中处于优势地位。这要求企业管理者必须转变对财务管理信息化的观念,提高认识水平,运用科学的方法改善其财务管理水平,建立符合企业自身发展特点的财务管理信息化系统,加强企业财务管理与资金的合理配置,通过对企业财务管理的信息化建设,推动企业的可持续发展。

(二)建立健全信息共享和信息整合体系,确保信息数据真实性。信息化不仅仅要求将计算机应用到财务管理中,而且应该逐渐建立能够适应信息化发展的财务信息管理系统,信息网络和数据库。财务管理信息化建设的首要任务就是信息共享和信息整合。通过计算机网络手段和统一的财务管理软件,取代过去人工分析操作的工作,提高了信息的及时性、对称性,增加了管理的透明度,实现了数据的共享。只有这样,企业才能统一掌握企业的各项财务信息,从而有效解决信息失真的现象。

(三)开发适合企业发展的财务软件,完善数据安全系统。财务软件的使用者是企业,因此财务软件的开发必须以企业自身的发展特点为根本。然而目前我国大部分财务软件与企业的实际情况不相符合,对财务管理信息化建设发展起到阻碍作用。软件开发要与企业需要相结合,使开发出来的软件真正地为公司所用,才能够为企业提供真实统一透明的财务信息,才能在信息制度下提高其财务管理水平。

总之,企业财务管理信息化建设是发展的必然趋势,我们必须认真对待其发展过程中存在的种种问题,找到行之有效的解决途径,才能更好地建设财务管理的信息化系统,最终提高企业的核心竞争力。

[1]郝守泉.财务管理信息化探讨.会计师,2013.3.

[2]屈弘.财务管理信息化研究.煤炭经济研究,2013.11.

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