浅谈基于生命周期的电力物资管理系统的设计

国网保定供电公司 侯 剑

1 前言

1.1 研究目的

为了对电力企业的仓库物资进行系统的、科学的管理，需要对物资的采购、领用、销售、配送、调拨、退库、入库以及公共信息等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用网络（包括Int er net互联网）使得各电厂、供电局（所）之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。

运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并可帮助企业强化管理，提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率。

1.2 研究内容

本文主要针对电力企业物资管理的现状，通过电力公司物资管理的系统需求、功能、工作流程等的分析，对基于生命周期的电力物资管理系统进行研究与设计实现。根据全生命周期管理理论和方法，把电力物资信息管理分成五个阶段进行管理。采用基于.NET框架，基于B/S架构的实现方案对系统总体结构进行设计，基于Microsof t Visual Studio 2005平台、SQLSer ver 2005数据库，对整个系统进行了具体实现。

2 系统分析

2.1 任务的提出

现阶段电力设备管理存在的问题：

在现阶段的电力企业管理信息系统中，由于设备的管理流程涉及到多个部门，因此，设备的信息流被人为的进行了分段处理。在这个大的流程处理中，由于由不同的系统完成，可能存在如下的问题：

1）由于系统间的独立性，特别是物资系统和生产、调度系统，对设备的编码体系完全不同，这样造成系统间互不相识。

2）数据存在“同一数据，多处录入”。同样一台设备，从一个系统到另外的系统，需要重新录入设备的基础信息。人为增加工作量。

3）由于“同一数据，多处录入”的原因，可能在不同的系统中，信息不一致。同一台设备，从不同的系统查询到的信息不同，造成信息的二意性。

4）由于“同一数据，多处录入”，的原因，造成整个企业数据平台上的大量冗余。

5）信息流被分段，虽然处理上简化了，但用户在宏观上，不能了解设备的全面貌信息。

设备生命周期管理，是从设备的产生、存在和消亡的生命全过程的信息管理，从信息内容来说，是设备从采购、安装、调试、运行、维护，直到最终报废、拆除的整个过程，对设备信息的跟踪和记录。基于设备生命周期管理是要完成电力企业的设备整个生命周期内的各项管理工作，借鉴EAM的思想，采用工作流的技术，将设备生命周期内各环节产生的数据流串起来，形成设备从申请采购到报废整个过程的管理，实时的反映企业资产的运行状态，为决策层判断企业的运行情况，资产的保值增值提供依据，最终达到辅助决策的目标。

2.2 系统基础理论研究

生命周期理论：

生命周期(Li f e Cycl e)[1]的概念应用很广泛，特别是在政治、经济、环境、技术、社会等诸多领域经常出现，其基本涵义可以通俗地理解为“从摇篮到坟墓”(Cr adl e-t o-Grave)[2]的整个过程。

2.3 开发平台及工具的选择

开发平台选定:WindowsXP+.NET+SQL Ser ver 2005的方案。

2.3.1 C#语言

C#是一种最新的、面向对象的编程语言。它使得程序员可以快速地编写各种基于Micr osof t.NET平台的应用程序，Micr osof t.NET提供了一系列的工具和服务来最大程度地开发利用计算与通讯领域。正是由于C#面向对象的卓越设计，使它成为构建各类组件的理想之选。使用简单的C#语言结构，这些组件可以方便的转化为XML网络服务，从而使它们可以由任何语言在任何操作系统上通过Int er net进行调用。最重要的是，C#使得C++程序员可以高效的开发程序，而绝不损失C/C++原有的强大的功能。

2.3.2 SQL Server 2005

SQL Ser ver是由Micr osof t开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS[14]）,它最初是由Micr osof t、Sybase和Asht on-Tat e三家公司共同开发的。目前最新版本是SQL SERVER 2008。

2.3.3 基于ASP.NET技术的系统结构模型

ASP.NET结构是一个三层系统[3]：UI层、业务逻辑层和数据层，如图1所示。

图1

3 系统设计

电力物资管理系统结构设计：

基于生命周期的电力物资管理系统的机构如图2所示：

图2

系统分为五个模块：单据管理，物资生命周期管理，通用查询，用户管理，系统维护。

1)单据管理模块：单据管理包括入库单登记，出库单登记，维修单登记，保养单登记，报废单登记。

物资编码之后，将作为以后出库，维修，保养，报废时候管理过程中的唯一编码，系统使用者可以依据此编码对该物资进行精确管理。

出库登记单的信息填写类似入库单，不再赘述。

维修单填写之前，系统自动根据数据库维修表单中的表单数量自动获取下一个维修单号，确保了每一次维修都记录在数据库中。并将维修故障现象，故障原因记录在案，方便之后物资再次损坏时候，可以根据之前的故障信息，判断维修方案。

保养单和报废单的设计较为简单，不再赘述。

2)物资生命周期管理模块：在该模块之中，输入所要查询的物资编号之后，点击“查询”按钮，系统就自动从数据库中将该物资的所有信息输出在页面上，并且从数据库中检索计算出此类设备的平均使用寿命，从而预计报废的时间，为管理者提供方便的管理信息。

3)通用查询模块：该模块中的单据查询根据单据号查询设备的信息，使用了Gr edView及数据绑定功能。入库物资统计和出库物资统计功能，可以实现根据可选择的条件进行查询数据，做到对物资数量的掌控。

4)用户管理模块：只有管理员才有添加管理员或者普通用户的权限，普通用户只具有修改自己的密码的权限。

5)基本数据维护模块：该模块可以实现部门、仓库、计量单位、入库出库类型、物大类、物资类别、物资信息、往来单位、收款方式的添加变更等。在此模块中需要注意的是，如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加。所以入库某新类型的物资之前，需要在此模块中添加物资大类信息。物资大类添加之后，如果还要细分物资类别，则在物资类别栏中添加相应的小类别。

4 系统实现

4.1 电力物资管理系统实现

本系统采用ADO.NET技术实现对数据库的访问操作。系统的最底层是数据库，本系统采用SQLSer ver 2005数据库。

1）单据管理模块：单据管理模块主要包括入库单登记，出库单登记，维修单登记，保养单登记，报废单登记的功能。入库单登记是在 Enr ol In.aspx及后台处理文件Enr ol In.aspx.cs中实现的。其他的几个报单登记功能类似。

2）物资生命周期管理模块：物资生命周期管理模块是系统的核心部分，是物资的全生命周期的信息查询，包括物资的采购日期，投入使用日期，维修的次数和维修记录详情，保养的次数和保养记录详情，并在后台从数据库中分析出此类设备的平均使用寿命，从而可以预计出报废日期。其功能是在Gdzc.aspx及后台处理文件Gdzc.aspx.cs中实现。

3）通用查询模块：通用查询模块主要包括入库单，出库单，报废单，保养单，维修单的查询功能，这些功能都是在Sel St or e.aspx中完成的，其后台处理文件为Sel St or e.aspx.cs

4）系统维护模块：系统维护模块的主要功能包括以下几个方面：部门的添加删除，仓库的添加删除，计量单位的选择变更，入库出库类型的变更，物资大类及类别的添加删除，往来单位的信息录入及变更，收款方式的变更。这些功能都是在Edit Mat er ial.aspx中完成的，其后台处理文件为Edit Mat er ial.aspx.cs

4.2 本系统的显著特点

1）功能全面针对性强：软件以电力企业的物资管理业务模型为基础，针对电力企业生产物资品种类繁多、供应商多(特别是同一物资多个供应商)、价格不同(每次采购的价格不同)的特点，对电力企业的物资进行有效的管理，使各个业务环节通畅。

2）界面美观操作简单：界面风格一致、操作方便灵活及易用，非常人性化，对操作人员无任何特殊要求，大部分的操作只需点击鼠标即可完成。

3）设置简单灵活多变：可方便地对系统进行配置，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置单据默认数据选择等。

4）安全稳定伸缩自如：软件具有较强的可靠性稳定性，可以针对客户的具体业务，快速地扩充、裁剪和调整所需功能。人员两层权限分配架构，充分保证了数据操作权限的安全性，对各工作岗位的数据和权限进行规范，全面解决企业中权责不清的问题。

5）管理流程化：从登记入库、登记出库、物资维修、物资保养、物资报废等均具有较强的流程控制。

6）基础数据统一管理：统一管理基础数据，维护方便，工作量少。

7）实施周期短、售后服务完善：软件现已有多个成功实施案列，实施简单、实施周期短，可进行自助式实施；软件安装使用初期，本公司可派人员现场指导，若客户有任何疑难，可随时解决。

5 结论

电力物资管理已经成为电力企业管理的核心内容。实现电力企业对物资的出库、出库、维修、保养、报废等业务的一体化管理；对企业物资的全生命周期进行跟踪，对项目资金和项目执行情况进行跟踪和控制。帮助领导实时掌握企业的物资信息及各种准确的报表数据，为领导决策提供依据。

[1]卢金成编著.物资管理技术方法及应用[M].物资出版社,1985.

[2]郝杰忠主编.管理信息系统的开发与应用[M].机械工业出版社,2006.

[3]张福生.现代工业企业物资管理[M].经济管理出版社,1997.