刘海申(中原石油工程有限公司海外工程公司,河南 濮阳 457000)
做好回运物资的接收,首先要选择一家好的清关代理,服务价格是一方面,最重要的是经验丰富且有实力。好的清关代理工作效率高、清关及时顺利,这样可避免不必要的港口仓储费。
首先,咨询清楚清关代理具体需要哪些提货资料文件。一般来说,回运物资清关所需文件如下:
1.2.1 出口时的报关单原件及复印件各1份;
1.2.2 出口时的核销单原件及复印件各1份(原出口时使用核销单的);
1.2.3 出口时的箱单、发票复印件2份;
1.2.4 出口时使用的报关合同2份;
1.2.5 当地国税局出具的未退税证明正本1份;
1.2.6 退运协议(收货人、发货人双方盖章)1份;
1.2.7 向海关提交的退运说明(加盖收货人公章)1份;
1.2.8 报关委托书(加盖收货人公章)2份;
1.2.9 报检委托书(加盖收货人公章)1份;
1.2.1.0 进口的提单正本(背书)1份及复印件2份;
1.2.1.1 进口的箱单、发票原件各1份及复印件各2份;
1.2.1.2 非木质包装证明正本2份(若无木质包装的情况下)。
其次,落实提货所需资料、进行相关准备。特别是落实回境物资的原出口时间,查寻到原国内出口时的出口报关单(出口退税联)原件。原办理过出口退税的,需补缴税,向海关提供补缴税证明。
同时,将国内出口报关单据情况及回境物资提货单据要求反馈给境外经办人员。提醒境外经办人员:进口清关单据上的品名、货值、重量都必须与原出口时的单据相一致。
境外经办人员根据最终确定的回运物资清单询船订舱(海运)或询价订车皮(陆运),也可委托国内同时询价。境外经办人员根据当地海关要求,办理回运货物出口报关等手续,完成集港/集站、装船/装车、制作国内用的提货单据(装箱单、商业发票、提单/运单)等工作。
回运物资启运后,境外经办人员应尽快将全套正本提货单据寄给国内,并及时向国内提供航程动态、预计到港时间等。
国内经办人员按照单位工作程序要求,办理选定进口清关代理、合同签订等相关手续。
货物到港后,国内经办人员将上述文件提供给清关代理,办理进口报关、查验、商检等清关手续。
回运物资海关放行后,经办人员与物资接收单位作好物资交接手续,协调好港口提货、装车、陆运等各项工作。
回运维修的物资,一般是指质量保证期内非正常损坏的设备或机具。需维修的设备机具的回运程序及所需文件,除与一般货物的回运存在上述共性外,还具有以下特殊性:
回运维修的设备,境外经办人员除办理正常的出口报关手续外,还需办理临时出口审批,国内经办人员除准备正常的进口清关手续文件外,还应准备:
2.1.1 向海关提交的货物暂时进出境申请书1份;
2.1.2 收、发货双方签订的维修协议1份;
2.1.3 向海关提交的修理物品的申请1份;
2.1.4 关税担保金
临时回境维修物资须向国内所属地海关提供关税担保金。国内经办人员向海关提交担保申请,填写《海关担保申请表(正本、副本)》,海关将核定担保金金额及临时进口期限。落实好所需支付的担保金额后,通过单位财务部门将该款项暂时划到海关制定账户,海关在该款项到账后会开具担保金收据,国内经办人员应妥善保管。
货物入关后,海关返还一份进口报关单原件,国内经办人员应妥善保管。
货物维修期间,国内经办人员应与负责联系维修的单位密切联系,跟踪维修进度。在临时进口期限内,货物完成维修后,尽快发运出境。若逾期不能完成维修并发运出境,须提前与货运代理公司结合,按要求提供延期文件,办理临时进口期限延期手续。
完成维修后,办理复出口报关需提供:与临时进口一致的装箱单、商业发票、报关委托书、对外承包工程经营资格证书、临时进口报关单原件。
完成出口发运后,海关将返回该票货物的出口报关单原件。国内经办人员应将该报关单附上担保金收据,交所属地海关联系退担保金事宜。之后,通知单位财务部门查询账户以确认收款。
综上所述,做好物资的回运,避免或减少不必要的费用或损失,关键是要提前落实掌握好操作程序和所需文件、国内和境外经办人员密切联系配合使制作单据符合清关要求、保存好所有原始的报关单证等资料。