曹前
基于网络经济背景下的会计信息供给机制探讨
曹前
在进行经济决策时,会计信息是重要的决定因素之一。宏观地说,国家财政想要调控市场,就必须有足够的会计信息。微观地说,投资者根据会计信息来决定其投资活动。可以说会计信息对于市场的作用巨大。本文将从网络经济的背景下讨论会计信息的供给机制,希望能够对改善会计信息失真的现状有所裨益。
网络经济;会计信息;供给机制;框架
在网络经济下,消费方式、生产方式、企业运作的方式都发生了巨大的变化。从一定程度上说消费者可以按照自己的需要来设计商品,消费者需要什么就可以买到什么,而不是以往的市场供给什么才能买什么。而企业的生产方式则从原来的慢慢生产、慢慢销售变为了现在的快速生产、快速上市,这样才能快速抢占市场,因为网络经济下的商机稍纵即逝。而企业的运作方式也由原来的独立生产变为了现在的协同生产。在网络经济环境的背景下,会计信息作为一种特殊的商品,开始逐渐为人们所熟知,网络中的会计信息虽然未必完全真实,但是从某一个角度上说网络上的会计信息更能够消除市场上的信息不对称,维护广大投资者和债权人的利益。
1.财务部门内的数据集成。会计信息最初的供给系统是在企业财政部门内部实现的,财会部门内部的数据通过互联网或者内部的局域网进行集成和共享。这样的数据集成模式能够在一定程度上解决部门内部的信息不对称的问题,对于规模较大的公司有着一定的益处。但是虽然看起来财务部门内的数据集成是独立于其他部门而存在的,但是事实上各种数据都是由其他的部门收集传送而来,因此此时的会计信息系统只能够用于事后的统计、分析和评价。
2.企业内部的业务流程集成。随着经济的迅速发展,财务部门内的数据集成已经无法满足大型公司对于经营的需求,于是企业内部各部门之间业务流程的集成开始出现。这种会计信息系统已经正式成为了企业管理系统的一个有机组成部分,会计信息的处理与企业内其他各个部门的经营活动集成起来,使得会计信息能够在企业内自如地传递,与其他业务应用系统之间实现良好的互动,这样的会计信息系统对于企业的生产经营有着重要的作用。
3.供应链联盟战略集成。供应链联盟战略集成是现在会计信息系统中的最高程度的集成,这种会计信息上的集成已经不仅是企业之类,而是扩展到了上游企业和下游企业之中,将整个的原料供应和生产销售结合为一个有机的整体,会计信息就在这一整体中的各个企业中传递。这一程度的会计信息系统不仅与各个企业内部的业务处理实现了高度的集成,还能够与供应链上下游企业间协同合作。这种虚拟的网络能够帮助会计信息更好地传递,各个企业的管理层就能够更快的掌握相关市场的动态行情和企业内部的运行情况,能够针对市场变化快速做出反应,为企业创造更大的经济效益。这样的会计信息系统对于企业的作用是最大的。
网络经济下的会计信息供给体制的目标是提供定期和实时的会计信息。传统的会计信息的传递多是以年、季度、月份来作为传递的单位时间的,在以前没有网络经济的时候这种方法或许很实用,企业的管理层可以凭借会计信息来对今后几个月甚至是几年中企业的发展方向做出规划。但是如今网络已经蔓延到地球的所有角落,会计信息的更新也变成了以天为单位,在竞争激烈的网络市场中,时间已经真正成为了金钱的代名词。在网络经济背景下产品的寿命周期不断缩短,唯有不断创新才能获得更大的市场。而在此时建立一个既能够提供定期报告又能够提供实时信息的会计信息系统则显得格外重要。
1.全面采集业务事件数据。会计信息供给系统的构建是建立在数据采集的基础之上的。采集所有能采集的信息是应对所有信息需求的基础,只要拥有充足的数据,任何合理的需求都将能够得到满足。会计信息系统不仅要采集每个业务过程中所涉及的资源、事件、参与者、地点等基本因素,还要能够记录企业资产上的改变、企业资金的流动、企业负债等一切对企业所有者权益有影响的事情。当然,能够记录所有管理人员想要计划、控制和评价的事情就更好。唯有系统中收集了足够的与业务相关的信息,才能够满足为了经营而提出的各种合理需求。
2.高效存储和管理数据。全面的数据收集势必会带来对数据高效存储和科学管理的要求,如今是大数据时代,各种信息已经难以为人力所处理,因而不妨用关系数据库的方式来管理企业内部的数据,有利于财务与业务的协同以及结合数据仓库、联机分析处理和数据挖掘技术进行决策支持。对于和上下游之间的数据的传递和处理则不妨采用可扩展商业报告语言(即XBRL),XBRL是专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成与最大化利用,会计信息输出一门,资料共享,是国际上将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。通过对数据统一进行特定的识别和分类,可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理,实现一次录入、多次使用。
当然,这里值得一提的是对于数据的安全管理,大数据时代数据与金钱可以说价值无异,而近些年由于商业数据泄露造成的企业出现损失的事件屡见不鲜,因此在管理数据的同时,还要注重数据的保密性,做好充分的保密工作,机密数据采用多层加密。会计信息系统中的信息安全是不可忽视的一部分。
3.按需提供会计信息。在电脑技术高度发达的今天,设计专门的程序来进行对于海量信息的筛选,以甄选出使用者想要的会计信息已经不是难事。因此在会计信息系统中创建人机交互良好的界面以按需提供会计信息也是很重要的一方面。
近些年来由于我国目前会计信息供给机制存在漏洞,因而各种企业会计信息失真问题十分严重,各种虚假的伪造会计信息的手段层出不穷,这种虚假的会计信息对于市场乃至投资者来说都是巨大的风险,还可能误导国家政策的制定。通过对于会计信息供给机制的创建,能够在一定程度上改变会计信息在市场上的不对称,让不法分子无机可乘,同时对个体投资者乃至国家层面投资决策的制定提供建设性的意见。
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(作者单位:江苏建筑职业技术学院)