探究新医改下医院档案管理的改进策略

李玉红

(荥阳市人民医院人事科 河南 荥阳 450100)

档案管理是医院各项管理中的重要组成部分，档案管理工作的规范、高效，对医院各项工作的顺利开展有着重要意义。我国新医改的出现，对医院管理工作提出了更高的要求，其中对档案管理工作做出了更为严格和细致的规定［1］。原来的管理模式已经跟不上时代发展的步伐，陈旧的管理方法不利于新时代下医院的长远发展，因此需要根据新医改的要求，尽快完善医院档案管理制度。本次研究分析了医院档案管理的不足之处，总结改进管理工作的必要性和具体改进策略，具体报告如下。

1.资料和方法

1.1 医院档案管理现状:医院档案是记录日常工作和优秀成果的重要资料，也为医学研究和医院的发展建设提供宝贵的参考依据，是医院各项工作开展的重要条件之一。医院档案管理包括医疗档案管理、后勤档案管理两类，医疗档案管理是对日常医疗服务工作的记录与整理，后勤档案管理是医院建设和日常运行类的管理，包括设备运行、水电气、清洁管理等方面［2］。

目前，我国很多医院的档案管理工作在日常管理中容易被忽略，一些管理人员认为档案管理不会给医院带来经济效益，忽略了它对医院长远发展的重要意义;部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法意识到档案管理的重要性所在。这些问题对医院各项工作的顺利开展和长远发展具有潜在的危害，良好的档案管理是促进医院管理水平和医疗水平的基础。

1.2 医院档案管理改进策略

1.2.1 加大宣传力度、提高人员素质:首先需要医院加强对档案管理的重视度，加大宣传的力度，使工作人员认识到档案管理对医院高效运行的重要性和带来的潜在利益，自觉改进管理工作。管理人员的素质也是影响档案管理工作的重要因素，医院在录用档案管理人员时，应避免专业不对口，注重对新员工的培训，使其加强档案管理意识，提高工作效率，并有一定的创新能力［3］。注重对老员工的继续教育，鼓励其进修学习，提高理论知识水平和管理工作能力。制定全面的考核与奖惩制度，督促管理人员努力学习，激发其工作热情，并使所有员工养成不断总结档案管理经验的习惯。

1.2.2 完善档案管理制度:医院档案管理包括医疗档案管理、后勤档案管理两类，其中医疗服务是医院日常工作的核心，收集和整理医疗服务资料是档案管理的重要工作。医院档案管理部门应当加强与各科医疗部门的联系，及时、准确的记录下医疗服务的具体过程。档案管理部门要根据新医改的要求，跟上时代的步伐，积极使用计算机网络提高档案管理工作的效率。

后勤档案管理包括医院建设档案和日常后勤工作的管理，新医改指出了未来医院发展的新形势和新方向，而医院建设中的档案管理工作也需要跟上步伐，对医院设计、装修等工作的记录和整理显得尤为重要，特别要加强对建设期间的各类规划图、许可证、测绘结果、委托书等资料的管理，这样可以避免日后查找困难等问题，在维修时也能尽快找到原始资料，提高维修的准确性与安全性，也有助于以后实行继续建设工作。加强对日常水电气、清洁消毒、食堂管理等方面的资料收集和管理，为后勤工作的运行和检查提供完整有效的依据，使医院后勤工作更加科学、规范、高效。

1.2.3 改进档案管理模式:随着当前社会信息化的发展，医院的档案管理也应当趋向信息化模式，新医改要求重视公共医疗卫生事业，建立基本医疗卫生制度，为广大人民群众更加方便有效的得到实惠的医疗卫生服务提供途径。因此，医院应当通过信息化模式实现档案信息共享，使社会医疗卫生事业得以快速发展。在档案管理部门的日常工作中，应当多利用计算机网络，使医院各项档案的数据库趋于标准化、系统化。而数据库的建设需要加大资金的投入，医院应当以长远利益为本，积极加强档案管理的网络建设和维护。

2.讨论

医院档案是各项工作顺利开展的重要依据，记录着医院每日运行的所有情况，它虽然不会带来明显的经济效益，但是对医院的建设和发展有潜在的利益。在新医改的指导下，医院需要加快档案管理改革，加强宣传力度，提高档案管理人员的专业素质，并完善档案管理的制度和模式，使医院的档案管理工作高效运行。良好的档案管理是医院加强整体管理的基础，也是进行医学研究的重要依据，对医院的建设和长远发展有着重要意义。

［1］陈英，陈峰.新时期医院档案管理的创新与实践［J］.科技资讯，2013(16):246～246

［2］杨慧莉.新医改下医院档案管理的改进方法探究［J］.当代医学.2013，19(10):26

［3］王焕杰.新医改下医院档案管理的改进方法［J］.科技创业家.2013，11:253