高校图书档案管理的现状及研究

刘 静

（咸阳师范学院校网络与继续教育学院学生管理科，咸阳,712000）

高校图书档案管理的现状及研究

刘 静

（咸阳师范学院校网络与继续教育学院学生管理科，咸阳,712000）

在信息化时代，加强高校档案信息建设，不仅可以提高高校档案管理工作的管理水平还可以提高其服务水平，对于推动高校建设具有重要意义。本文主要研究当前我国高校档案馆信息化建设现状及其发展策略。

高校档案，档案信息化；建设现状；发展对策

随着现代信息技术的不断发展，加强高校档案信息化建设已经成为高校进行档案管理和档案建设的重要工作。通过对我国高校档案馆在信息化建设中存在的问题进行分析研究，可以发现我国高校档案馆在建设中存在的问题，并为进一步推动我国高校档案信息化建设指明方向。

1 我国档案馆信息化建设现状分析

我国档案馆信息建设最早起步于上世纪80年代，经过一段时间的发展，我国高校档案信息化建设取得了一定成果，在一定程度上加强了对高校档案的管理工作中，并在一定程度上发挥了信息化档案在推动高校建设中的积极作用。但是，目前在我国档案馆信息化建设中还存着一定问题，这主要表现在一下几个方面。

1.1 部分高校对档案信息化建设重视程度不足

高校的档案记录高校从建校到现在的全部重要档案，这对于我国高校建设以及进一步发展都起着十分重要的作用。但是，部分高校在发展的过程中，学校的主要领导并非出身于教育专业，这导致许多学校领导人在学术也许有很大作为，但是并不熟悉教育行业的发展规律。许多高校在进行档案信息化建设的过程中，并没有认识到实现档案信息化对于推动学校发展所具有重要意义。一些学校领导人档案仅仅是学校日常工作的附属品，对档案管理工作重视度不够，甚至认为档案管理找工作在高校建设过程中无足轻重。这也导致了在档案信息化建设时，档案管理工作仍旧以手工管理为主，现代管理手段为辅。这一方面严重影响了档案管理工作的进步，导致了档案管理效率低下，另一方面也不利于发挥高校档案的重要作用。

1.2 管理人员专业能力低

高校档案管理工作是一项任务量大，专业性很强的工作。实现高校档案信息化，必须要有一支业务水平高、业务能力强的专业队伍。但是，在我国部分高效长期发展的过程中，高校档案管理部门构成了职工安排子女以及家属的重灾区。这导致许多档案管理工作人员并没有接受过专门的学习，对高校档案管理工作认识不清，对实现档案的信息化更是一无所知，导致了档案管理工作十分混乱。档案信息化建设严重滞后。即熟悉档案管理工作又具备信息处理能力的高素质人才十分稀缺，这无疑增加了高校档案信息化的难度，制约了高校档案现代化、信息化建设。

1.3 基础设施建设严重不足

实现高校档案信息化必须要加强高校档案基础设施建设。但是，我国高校在进行建设的过程中，由于高校扩招，学校办学规模不断扩大，需要花费资金的项目众多，再加上高校在进行建设的过程中对于档案信息化建设重要性认识不足，导致高校用于档案信息化建设的资金有限。高校档案在进行信息化建设时需要现代化设备，例如计算机以及扫描仪等，而且需要功能齐全、先进的应用软件系统，这些都需要有大量的资金作为后援。但是，在进行建设的过程中，由于资金有限，高校档案信息化建设严重滞后。

2 推进高校档案信息化发展的对策

通过上面的分析我们可以得出在我国高校档案信息化建设中，由于思想上的认识以及资金不足等方面导致了我国档案管理工作严重滞后。这对于高校发展过程中发挥档案的重要作用极为不利，为此必须采取措施，推动我国档案信息化建设和发展。

2.1 重视高校档案信息化建设

信息技术的快速发展以及现代档案管理装备的不断更新换代，为高校档案管理信息化提供了良好的硬件基础。但是，在我国高校档案信息化建设工作中却存在着十分严重的问题，严重阻碍了高校档案信息化建设。究其根本原因，是没有从根本上认识到加强高校档案建设对于高校发展以及教育进步所具有积极意义。为此，加强高校档案信息化建设就务必要使高校领导层转变传统观念，真正认识到高校档案信息化建设的重要作用。要利用现代网络技术不断促成高校档案资源的有效整合和共享，建立起现代化的高校档案管理信息平台。

2.2 加强基础设施建设

高校领导重视加强高校档案信息化是进行高校档案信息化建设的基础，在此基础上还需要加入投入，加强高校档案信息化建设的基础设施建设。《高等学校档案管理办法》中明确规定“高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所学要的设备设施，加强数字档案馆建设，确保档案信息化建设与学校数字化校园建设同步。加强对高校档案信息化建设的投入力度，可以使高校在进行档案信息化建设的过程中得到最基本的保障。为了推动我国档案数字化建设一方面需要学校拨付专项资金由于档案信息化建设。

3 结语

加强高校档案信息化管理工作一方面可以优化档案管理的方法和手段，另一方面也可以真正发挥出档案作为一种文化资产在高校建设中的重要作用。针对文中分析的我国高校档案信息化管理中存在的问题应该尽量避免，采取多种措施加强高校档案馆信息建设。

[1]黄少芳,刘晓鸿,张俊芳.论高校档案信息化与数字档案馆建设[J].中国地质教育,2013(02).

[2]刘帅伟.我国高校档案信息化研究现状及其展望[J].兰台世界,2015(17).

The current situation of university library archives management and research

Liu Jing
(Xianyang normal institute network management section and the school of continuing education students Xianyang,712000)

In the information age,to strengthen the university archives information construction,not only can improve the management level of university archives management can also improve their level of service, to promote the construction of colleges and universities is important.This paper mainly studies the current our country university archives informatization construction status and development strategy.

university archives;archives of information;Construction Status;development strategy

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