中小企业财务管理系统设计分析

虞 翔,夏春梅

(云南保山学院,678000)

中小企业财务管理系统设计分析

虞 翔,夏春梅

(云南保山学院,678000)

随着经济的进步，我国中小企业得到了极为迅速的发展，企业内部财务管理系统的设计状况直接影响着企业的经济效益。本文主要从企业财务管理系统的设计原则入手，然后就中小企业财务管理系统的优化设计方法进行简要分析。

财务管理系统；设计；分析

在现代中小企业管理中，财务管理是其中非常重要的组成部分。但在目前阶段，部分中小企业的财务管理系统设计并不完善，并在一定程度上存在着财务管理混乱的现象，制约着中小企业的发展。因此，中小企业应该正确认识到完善财务管理系统设计的重要性，积极进行财务管理系统的优化设计，确保其为自身发展和财务管理建设发挥出积极作用。

1 财务管理系统设计原则

1.1 安全性

财务管理系统的安全性主要包括三个方面，即系统内部安全、访问安全以及与其他系统对接时的安全。财务管理系统的内部安全是指系统数据库的安全和屏蔽非法数据等，保证系统数据库安全可以对数据库进行计划和备份，对数据进行核查，修改不满足条件的内容，屏蔽非法数据；还可以使用防火墙和划分网段等方法来防止非法程序对数据库的破坏。访问安全主要是指各部门和各用户对安全策略进行分组管理，对各组的访问权限和信息流向进行控制。此外，还要在确保内部数据安全的同时，对外部信息资源进行访问控制，以保证财务管理系统在于其他系统进行连接时的绝对安全。

1.2 实用性

对于中小企业而言，财务管理系统设计的最终目的就是保证系统的实用性。因此，财务管理系统的设计应该满足最终服务于财务管理的需要，保证企业在许可范围内对财务信息需求的实现。中小企业财务管理系统设计应该保证财务管理系统始终准确无误地高效运行。

2 中小企业财务管理系统优化设计方法

2.1 基础资料管理模块

在进行财务管理系统基础资料管理模块的设计时，基础信息的设计应该包括会计科目设置、摘要编辑、单位部门设置、账套设置以及结算方式设置等。基础资料管理模块是财务管理系统的基础，应该保障基础资料管理模块设计合理。例如，在设计会计科目设置时，向Text 1和Text 2中分别填入科目编号和科目名称，然后在Combol的下拉列表中选择相对应的损益类型，单击“添加”按钮，就会将信息添加进数据库中，并可以在DataGrid 1空间中被显示出来。但并非所有数据都能进行随时添加，如果你要添加的会计科目已经在数据库中，系统就会提示“数据已存在，请重新输入！”，其次向数据库中输入的信息应该完整，并完全符合财务管理的统一标准，不然就不能进行数据信息的输入。

2.2 凭证管理模块

中小企业财务管理系统的凭证管理模块功能主要是凭证录入、审核、过账以及查询等，它是财务管理系统的核心，在操作过程中对操作人员的专业技术和工作态度都有着严格的要求，录入过程中不能出现重录、错录或者漏录的现象。在设计财务管理系统的凭证管理模块时，应该注意其中的一个技术点，即如果工作人员向发生金额文本框中输入数据时，只能输入数字和小数点，不能输入字母、汉字或者其它的特殊符号，在进行设计时，可以使用数据库中的Text 1KeyPress事件，操作代码为：

Private Sub Text1-KeyPress（KeyAscii As Integer）

If（KeyAscii ＜ 48 Or KeyAscii ＞ 57）And KeyAscii ＜＞46 And KeyAscii ＜＞ 8 Then

KeyAscii = 0 //KeyAscii 是判断键盘按键的Ascii码如果超过了能输入的范围就不让输入！

End If

2.3 账簿管理模块

中小企业财务管理系统中的账簿管理模块设计可以分为总分类账和日记账的管理，这两个模块是财务管理中不可缺少的账簿。总分类账主要包括对各个会计科目进行汇总管理，即对每个科目下所发生的所用的经济业务进行汇总。实现账簿管理模块中总分类账功能需要使用控件DataGrid和Adodc（ADO Data control）,如果想要查询某一个会计科目的汇总信息，就应该在DataCombol中选中种这个会计科目，然后系统就会自动比较选中的这个会计科目和数据库中的数据，此时就会用到Do循环操作。而在选择了会计科目后，点击按钮“打开数据”，那么有关选中会计科目的所有数据就会出现在DataGrid1控件中，而实现该功能需要经过两个过程，首先应使用SQL查询语句对出组成账务科目凭证信息表的所有科目进行查询，然后调用seltj（）过程，筛选出已过账和有效的会计凭证。而日记账则主要是对企业某一日的经济业务数据进行汇总。

2.4 报表管理模块

财务管理系统中的报表管理模块主要包括科目余额表、利润表、测算平衡表以及资产负债表四种不同类型的统计报表。报表管理模块的作用主要是对系统用户的统计工作进行辅助，并能够通过各个数据报表从各个不同的方面反映出企业的财务状况，为企业领导人员的管理决策提供重要的依据。

4 结束语

随着计算机技术的不断发展，中小企业财务管理系统也随之有了较为快速的发展，并且逐渐形成了比较成熟的应用模式。在现代企业财务管理中，财务管理系统的作用不言而喻，中小型企业应该重视财务管理系统的应用，针对企业自身特点，设计出安全、实用和灵活的财务管理系统，确保其为企业发展发挥出积极的作用。

[1]吕美英,崔哲林. 中小企业财务管理系统的设计与实现[J].管理观察,2014,12:80+82.

[2]冯旭梅. 中小型企业财务管理系统的分析与设计[J]. 企业导报,2013,08:123.

虞翔 ,1982年 ,男 ,云南保山 ,保山学院 ,讲师 ,硕士,研究方向：办公自动化 计算机教育 电子商务

The design and analysis of the financial management system for small and medium sized enterprises

Yu Xiang,Xia Chunmei
(Baoshan Yunnan college,678000)

With the development of economy,the small and medium enterprises in our country have got a rapid development.The design of the internal financial management system of the enterprise directly influences the economic benefit of the enterprise.This article mainly from the enterprise financial management system design principles,and then on the small and medium-sized enterprise financial management system optimization design method for a brief analysis.

financial management system;design;analysis