探讨油田物资计划的管理

华北油田公司水电厂器材供应站 梁玉霞

油田是我国重点支柱产业，随着经济的发展，对油田管理的要求也越来越精细，在提高油田物资计划管理水平的基础上更好地推动油田改革与发展。就我国目前的油田物资计划管理情况来看，存在明显的计划管理换乱，计划调节不足及物资采购浪费的现象，因此积极做好油田企业物资计划管理具有现实紧迫性与必然性，是推动油田企业更好发展的前提。

一、物资供应商的管理分析

作为向买方固定提供产品或服务的实体，物资供应商是油田企业物资管理中的重要一环，在供应商的选择要遵循几个原则，首先要确保供应商的产品质量，只有满足油田企业生产需求，保证产品质量始终如一的供应商才是首选的供应商。其次要考虑其技术水平，供应商的选择具有长远指导性，选择具有较高技术水平的供应商更多的是看重对方的创新能力，能够顺应时代发展与企业生产需求为油田企业提供性能更加优越的产品。最后还要做好价格方面的筛选，油田企业作为大型生产企业，在物资采购方面需要大量的资金，如果相同的质量与技术水平我们的关注点就在于价格，谁能提供更优惠的价格谁就是最合适的供应商。在供应商管理方面首先油田企业要与其建立长期的合作机制，油田企业产品供应与需求具有长期性与稳定性，长期相互信任的合作关系可以保证企业生产与供应商的利润，存在共赢关系。长效合作机制建立的前提是有效的沟通与足够的信任，油田企业可以定期与供应商进行商谈交流，就产品的性能等方面进行交流分析，倾听对方意见与想法，此外一旦建立长期合作机制，彼此双方都要足够诚信与信任，企业可以针对供应商的产品进行不定期抽查，一旦发现问题立马取消合作关系，增强供应商的危险意识，从而向油田企业提供更优质的产品与服务。

二、物资管理中的招标管理分析

招标管理在油田企业物资管理中的作用也不容小觑。如果暗箱操作很容易导致物资采购的失效。在招标管理中我们可以从几个方面进行规范与调整。首先完善相应的管理体系，进一步明确招标规范与流程。油田企业建立专门招标机构，从事招标管理事宜，任何部门不得干涉，在进行招标时秉着公正、公平的原则，遵守国家的招标法规，按照既定的流程走，杜绝人为干预。其次要加强管理，塑造专业的评委审核队伍。在内部招标人员选择上注重多年的招标实践经验，多个部门协同合作，从标书制定、制作、实施到中标下发等环节不同部门相互监督，职责明确，专业人员责任心强，个人素质高，能够保证招标的有效性。最后充分发挥先进技术的管理优势，走信息化管理招标之路。可以借助信息库系统，借助多媒体技术增强原有油田招标工作的时代性，网上招标使得招标内容与形式更加丰富。

三、ERP系统在物资管理中的应用分析

在油田物资管理中引入ERP系统具有以下几种优势。首先实现了油田物资的即时共享与管理，满足油田企业对各类物资的调度需求。其次进一步完善了油田物资管理流程，实现了物资采购计划、物资采购、物资入库、物资结算等一体化操作。再次，实现了对油田日常库存事务管理的优化，各项物资的采购与入库受到严格监控，随时准确掌握油田物资流向。此外，ERP系统在油田物资管理中进一步提高了企业的物资管理效率，油田企业部门分支众多，随着产业链的扩大管理难度也日益加大，采用ERP系统以后实现了统一规范化管理，订单编号、信息输入与调取一目了然。最后该系统实现了对油田物资的动态监控与预警，对于潜在的物资采购风险可以及时作出评估，第一时间采取紧急措施进行缓解，避免不必要的损失。

四、采购供应链的优化与创新分析

随着供应理念的创新，采购供应链优化理念更加成熟，其分为两大方面，分别为分类管理、时间管理，首先看分类管理，其明确了油田企业对供应链条上所属的各个要素的管理，可以是针对供应商的管理举措，也可以是针对具体物资的管理操作，细化分类使得解决策略更具有针对性。例如可以将油田企业供应商管理分为一二三三类，然后在这些分类下具体分为ABC三种类别，不断层层细化，使得分类管理更加清晰明确。再看时间管理，其关注点为供应链上的各个时间节点，注意时间成本的节省，以最短的时间获取最大的产业利润就是时间管理的精髓。进行采购供应链的优化与创新对于油田产业来说优势突出，实现了物资采购选型的标准化、相关部门的协调性与衔接性，在这些优势下节约了油田企业的物资管理成本，是企业各项工作正常运行的前期保障。

五、油田企业物资质量管理分析

谈到油田物资管理首先要谈物资质量管理，质量关系企业的品牌与口碑，因此在进行物资采购时要重点做好物资质量的把关与审核。物资质量管理一方面与供应商有关，另一方面与企业的物资质量监督检查部门挂钩。首先要选取诚信的物资供应商，这是保证物资质量的前提，在此基础上要重点做好企业物资质量的抽查与审核，对于查出的不合格物资责任问责，追究采购人员的责任，并实行严格的奖惩制度，使得采购物资保质保量，更好地服务于油田生产。

六、结束语

油田物资计划管理关系企业生存与发展，因此积极做好油田物资计划管理至关重要。油田物资管理本身具有一定的复杂性与多样性，在物资管理的任何一环出现问题都可能殃及企业发展，本文从供应商的选择与管理、物资招标管理、供应链优化与创新、ERP系统在油田物资管理中的应用等几个方面对油田物资计划管理进行了细化分析，以期为今后油田物资计划管理提供必要的指导与参考，更好地促进我国油田企业的持续稳定发展。

[1]曹忠.长庆油田公司物资采购管理考核工作初探[J].石油石化物资采购.2012（08）

[2]付辉.油田物资公司计算机信息系统的设计与实现——以辽河油田物资管理信息系统建设为例分析[J].今日科苑.2012（14）

[3]何伟.浅谈物资采购中的供应商管理策略[J].现代经济信息.2009（07）