周丽梅,陈 蒙,刘其芹
(1.解放军第100医院护理部,苏州 215006;2.解放军第101医院,无锡 214044)
医疗成本管理是医院管理的重要内容。当前医院成本管理主要面临计量不标准、成本数据粗略、采集手段落后、信息化管理低下等问题[1]。而通过对医疗成本项目进行信息化模拟与优化,是达到节约卫生资源,控制医疗成本的有效途径[2]。本文使用美国ProModel公司生产的卫生服务系统专用仿真软件MedModel来模拟某医院妇科微波治疗室的工作流程,探讨医疗成本控制和医院协调发展的有效方法,为医院管理者的决策提供依据。
为了建立妇科微波治疗流程的仿真模型,本文实际调查了某三级甲等医院的妇科微波治疗室工作流程。
1.1 医疗成本分析 该治疗室配有微波治疗仪4台、治疗床4张、治疗护士2名。其中微波治疗仪和治疗床为固定成本,每月每台治疗仪折旧费为4 000元,每月每张床位折旧费为330元;治疗护士为流动成本,每人每月工资2 800元。此外,每张治疗床每天需更换床单被套1次,其消毒费用为每套16元。
1.2 患者就诊时间调查 持续观察2周患者到达治疗室的时间,由于每天到达的患者例数较少,宜采用经验概率分布,计算患者每天在各时间段到达治疗室的平均人数(表1)。数据表明08:30—10:30和14:30—16:30是患者到达的高峰时期。
1.3 治疗流程分析 患者首先到达候诊区候诊,等待治疗室床位空闲后进入治疗室占用治疗床,护士进行治疗前准备,然后,由微波治疗仪按照设定的时间单独工作,其间,护士每10分钟巡视1次,治疗结束后,护士整理患者和床,患者离开治疗室。具体流程见图1。
表1 患者在各时间段到达治疗室的数量
图1 微波治疗室工作流程
分别观察记录在每位患者治疗前护士进行准备工作的时间、微波治疗仪治疗期间护士每次巡视的时间、治疗仪治疗结束后护士整理物品的时间,并运用Med-Model软件中的Stat::Fit程序包获得这些统计数据的分布,统计结果显示,各治疗阶段护士的服务时间均符合正态分布(表2)。患者占用微波治疗仪的时间是指在护士完成开始的准备工作以后,患者独自在治疗床上接受微波治疗的时间,由于病情的不同,患者接受微波治疗的时间也有所区别,故收集数据时根据患者占用治疗仪时间的长短将患者进一步分为4组,具体治疗时间和患者分组见表3。
表2 单位患者在治疗各阶段占用护士的时间(分钟)
表3 单位患者占用治疗仪的时间及人数分布
2.1 建立仿真模型 本文选用MedModel来仿真微波治疗流程并量化分析其中的问题。首先,按照该治疗室的布局建立模型背景Background(背景);其次,根据卫生资源的分配,定义模型的各个Locations(位置),如候诊区、治疗室、治疗床;依据统计数据将Entities(患者)分为4组,并按表1数据分别定义到达的时间分布Arrival(到达);卫生资源Resources(资源)主要是微波治疗仪、治疗床、治疗室护士以及床单被套;在Cost(成本)中输入各医疗资源的成本数据。在建模过程中,Processing(流程)的定义过程最关键且最复杂。患者按一定的时间分布到达治疗室,经过患者候诊区候诊、在治疗室接受治疗前准备、治疗仪治疗、治疗后整理、最后离开治疗室。具体流程见图1,相应参数已在表2、表3中给出。
2.2 仿真结果和分析 运行仿真长度为10天,Med-Model能根据患者在治疗流程中占用各种卫生资源的时间和次数,自动统计生成各组患者在治疗全过程中消耗的各类医疗成本,具体数据见表4。单位患者的成本消耗由低到高依次为1组14.31元、2组19.91元、3组26.06元、4组37.62元。分析原因,主要是由于各组患者病情不同,其占用各种卫生资源的时间也依次增加,因而造成医疗成本消耗依次增高。进一步分析单位患者的医疗成本构成,统计结果显示,各组患者的治疗成本构成中均以微波治疗仪最高,其次是护士,而以床位折旧费所占比例最低,并且,随着治疗时间的增加,微波治疗仪和护士所占单位成本的比例增高显著。基于上述分析,要有效控制该治疗室的医疗成本,主要加强微波治疗仪和护士的成本管理。此外,根据研究需要,运用MedModel统计出患者在候诊区的平均候诊时间为9.15分钟,最大候诊时间为25.42分钟。
表4 单位患者消耗的各类医疗成本(元)
3.1 治疗室发展计划及仿真试验方案设计 为满足不断增加的门诊患者需求,提高妇科门诊的经济效益,降低单位患者的医疗成本,该微波治疗室计划在现有患者收容量的基础上增加20%,即假设该治疗室平均每天治疗46名患者。根据现有流程的仿真结果分析,设计以下3个试验方案,每个方案都运行10次。
方案1,治疗室维持现有医疗资源数量。方案2,治疗室添置微波治疗仪1台、治疗床1张,增加1套床单被套的消毒。方案3,治疗室添置治疗床1张,增加1套床单被套的消毒。
3.2 仿真结果
表5 3种仿真方案模式下单位患者消耗的医疗成本(元)
表6 3种仿真方案模式下患者的候诊时间(分钟)
4.1 仿真结果分析 方案1中单位患者各种成本消耗均最低,其原因主要是医疗总成本不变,而患者收容增加20%,因此单位患者的医疗成本明显降低。但是,方案1中患者的候诊时间也是3个方案中最长的,其平均候诊时间和最大候诊时间均是其他方案的2倍。候诊时间过长,会影响医疗服务质量的提高。因此,该方案不适合治疗室的长远发展。
方案2中患者的平均候诊时间和最大候诊时间均最短,这对于提高患者满意度有积极意义。但是其单位患者的医疗成本消耗在现状的基础上有所增加,因为在方案2增加的医疗成本中治疗仪是成本构成的主要部分,属于敏感指标,因而虽然增加患者收容,单位患者的医疗成本却较现状有所增加,不利于治疗室的成本控制,因而也不是该治疗室发展的最佳方案。
方案3中患者的平均候诊时间和最大候诊时间均和治疗室的现状接近。并且,方案3中各组单位患者的医疗成本较现状有所降低,在成本控制和患者候诊时间方面均比较合理。进一步分析方案3的优势在于只增加了1张治疗床和1套床单被套的消毒,这2种医疗资源在成本构成中均较低,为相对不敏感指标。且方案3没有增加治疗仪,却充分利用了治疗仪的闲置时间(即从患者占用治疗床到接受治疗仪治疗之间的一段,以及患者从治疗仪治疗结束到离开床位的闲置时间)。该方案既提高了医疗资源的利用率,又有效控制了医疗成本,是目前该治疗室较好的发展方案。
4.2 基于MedModel的医疗成本分析 本研究利用MedModel软件建立了“微波治疗室治疗流程的仿真模型”,通过模拟完整的治疗流程,精确计算出单位患者在治疗过程所运用各类医疗资源的次数和时间,进而统计出单位患者的医疗成本构成。模拟结果显示,微波治疗仪是成本构成的主要部分,护士成本次之,这两者为相对敏感指标;而床单被套的消毒和床位则为相对不敏感指标。这为控制治疗室的医疗成本提供有价值的参考依据。此外,MedModel作为一种系统建模和试验分析的方法,能够精确地建立一个医院日常运营和资源配置的模型[3]。其最大优点是基于实际情况,对未来情况的预测与分析[4],且在对系统进行优化前不需做出实际的改变,这样可以避免对现有情况进行改变所带来的风险。本文根据治疗室发展计划,运用仿真模型模拟3种运行模式下单位患者消耗的医疗成本,分析3种发展计划的优缺点和可行性,以预计在将来治疗室增加患者收容的情况下,合理配置医疗资源比例,才能有效控制医疗成本。
4.3 MedModel在医院管理中的应用前景 运用系统仿真进行成本控制是新近发展的技术,通过建立仿真模型,动态地跟踪服务过程的成本消耗,记录服务过程所涉及的各类固定成本、流动成本所占用的时间和比例,进而精确计算各类成本的消耗[5]。同时,模型还能设计多种成本分配方案,随时更改各项指标参数,反复模拟,寻求各类成本的最佳配备比例和可控成本的弹性空间,最终确定最佳的医院成本控制方案。此外,仿真模型还可综合分析医疗资源配置、服务质量、工作效率、经济效益等多方面指标,最终得出优选方案,为医院管理决策者提供科学、便捷的现代决策依据[6]。
[1] 宇应涛,张永生,屠海波.医疗成本管理的难点与对策[J].中国卫生质量管理,2012,19(3):109 -111.
[2] 王进申,周辰宇,韩玉珍.基于医疗成本项目标准化核算的成本控制研究[J].中国医院管理,2011,31(10):30 -31.
[3] 沈玉美,周丽梅,周 春,等.优化输液中心流程,缩短患者候诊时间[J].解放军医院管理杂志,2011,18(4):346 -347.
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[5] Noah D Glick,Craig Blackmore C,William N Zelman.Extending simulation modeling to activity-based costing for clinical procedures[J].Journal of Medical Systems,2000,24(2):77 -89.
[6] 刘劲松.中外医院成本控制比较[J].解放军医院管理杂志,2014,21(7):647 -648.