唐山市疾病预防控制中心 刘晨光
企业的财务管理在企业经营管理中占有重要地位,对财务管理进行规范能保障企业的健康发展。而现代企业的经营中,已经逐渐摒弃落后的手工记账模式,普遍采用适应经济发展的会计软件。会计软件从出现以来,经过了30年的蓬勃发展,并已从单一的单项处理型软件向业务整合型的一体化管理软件转变,进而推动了现代化的进程。
第一代会计软件出现在20世纪70年代末至80年代中期,计算机开始代替手工进行记账和核算,大大提高了会计人员的工作效率。这个时期的财务软件主要是由企业自主研发的单项会计软件,功能较为简单,主要用于账务处理、工资核算和报表制作等工作。
第二代会计软件出现在在20世纪90年代初期,会计软件开始迅速发展,目的是用计算机代替手工进行核算,实现财务管理,被称为核算型会计软件。这个阶段的会计软件不只能处理简单的单项业务,还能够进行成本、材料、销售、存货及内部银行核算和固定资产的管理。但软件的性能不够稳定,要重复输入数据,且各项核算功能没有紧密联系,因此会计软件功能还没有形成完整的体系。
第三代会计软件出现于20世纪90年代末,软件中增加了财务分析功能和科目和项目的预算管理,包括:账务处理、报表制作、工资核算、固定资产管理、应收、应付账款管理、成本核算、预算控制、资金管理、采购管理、库存管理、销售管理等内容。会计软件开始在企业中全面应用,并有效发挥了预测、预警和控制的作用。
第四代会计软件出现在21世纪后由于网络和电子商务普及与发展,会计软件的功能的到了更丰富的完善。这一时期的会计活动被称为“网络会计”或“电子商务会计”,通过网络把财务工作与业务工作联系起来,远程处理报表、账务、审计等会计核算和财务管理工作,在业务处理过程中可以使用电子单据和电子货币。网络会计是对传统会计的跨跃性发展,改变了传统财务中信息的获取和使用方式;但目前还处于发展的初级阶段。
会计软件对会计工作具有重要的意义,极大地提高了会计人员的工作效率。而新环境对会计软件的发展也提出了新的需求。首先,会计软件要能综合处理企业和政府部门的汇总信息,而不再单纯以制作表格、录入数据为主;其次,政府加强了对会计和税务工作的统一,企业急需更可靠和更正规的财税统一的会计软件;最后,会计软件的飞速发展也会对会计人员提出更高的要求,会计从业人员必须具备参与企业全面管理的能力,最终转变会计职能。
云计算是指利用互联网的计算能力,把资源和信息通过共享的方式提供给其他设备。会计软件云计算主要有以下几个特点:第一,在网络连接的条件下可以随时进入;第二,企业内部和外部的会计师可以同时读写和更新信息;第三,会计云计算不采用一次性买断的收费形式,而是按使用时间交费。相比传统会计软件,会计云计算在银行对账方面更为简便,大部分会计云计算软件都能够接收网上银行的实时数据或可供下载的电子对账单,减少了会计人员手工输入内容和金额的时间。由于会计云计算系统提供的都是实时数据,减少了备份的麻烦。同时,会计云计算系统是在网络服务器上建成,因此可扩展性很强,能够与其它商业系统轻松对接。软件开发公司可以根据会计云计算系统开发出具有数据整理、报价功能的新软件,实现会计软件在高新技术上的突破。
税务工作包括了对增值税、企业营业税、企业所得税三大税种的管理,在企业的经营管理占有非常重要的地位,是否能进行稳妥的统筹和管理,关系着企业能否规避税务风险及减轻税务负担。因此,在企业税务工作中需要高度专业的会计软件,在功能模块方面包含涉税会计、纳税报表、纳税分析等,能够财务数据的基础上自动计算税额、生成纳税报表;处理企业增值税和企业所得税等涉税业务;进行纳税分析,做到事前预测和事中预警。这样既保障了企业对涉税业务的高效处理,使企业对各种财税政策变化都能平稳应对,还将财务、税务、业务进行整合,为企业构建起信息共享、信息贯通、统一的平台一体化管理体系,突破以往财、税信息管理分离的传统模式,有利于企业对经营活动、营业利润和发展方向进行统一规划,进而推动企业的发展。
现代会计的基本职能是会计核算和会计监督,企业想要获得良好发展,必须在企业财务工作中加强监督、预测、规划和分析等控制职能。由于国家对金融体制进行了改革,使企业比以往更看重资金的管理,针对资金的流转,提高了对资金的使用效益。因此,会计要充分利用经济手段监督企业经济活动中资金的流动,并核算其结果,为财务工作提供及时有效的信息,使会计的核算职能和监督职能得到有效发挥。另外,因为涉及产、供、销等重要环节,会计对资金运作的预测和分析能为企业降低成本提供有力的参考依据。因此,会计职能必将成为企业管理的一部分,并逐渐深入到各项业务管理、人力资源管理和客户关系管理等与财务相关的工作中,把企业的各种管理工作与财务管理工作进行整合,使企业的经营方式向电子商务模式转变,促进企业的健康发展。
会计软件在我国的发展经历了从无到有、从缓慢到迅速的过程,发展迅速的同时也存在诸多不足。企业必须加强对会计人员的管理,提高其业务素质和水平,使会计人员能够适应企业的经营管理。此外,要对会计软件不断进行改进,建立健全相关管理制度,使会计工作能够健康发展,为企业经济活动的顺利开展提供保障。
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