浅议“互联网+”在科技档案管理中的应用

曾凡丽



浅议“互联网+”在科技档案管理中的应用

曾凡丽

（河南省林业科学研究院，河南 郑州 450008）

阐述“互联网+”的发展背景，传统的科技档案管理现状已不能满足当前需要，利用“互联网+”，建立科技档案信息化管理平台和科技成果资源共享平台，以满足知识经济及互联网时代人们对于科技档案高效利用的需求。

“互联网+”；科技档案管理

1“互联网+”的发展背景

“互联网+”的实质是两化融合的升级版，也就是将互联网提取出来，与工业、商业、金融业等全面融合。其中的关键是创新，因为只有创新才能使这个“+”变得有价值、有意义。也正因为此，“互联网+”被人们认为是创新2.0下的互联网发展新业态、新形态，是创新2.0推动下的经济社会发展形态演进。

通俗地讲，“互联网+”，即互联网+各个传统行业，可这并不是简单地相加，而是利用互联网平台和信息通信技术，让传统行业和互联网进行深度融合，创造出一个新的发展形态。

在2015年3月5日上午召开的十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出互联网+行动计划。总理在政府工作报告中提出，制定互联网+行动计划，推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合，促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展，引导互联网企业拓展国际市场。

当今时代是信息时代，互联网与传统行业深度融合，对传统行业产生重大影响，起到变革的作用。那么，“互联网+”对科技档案管理起到什么作用呢?

2 传统科技档案管理的现状

当今时代是知识经济的时代，信息也是知识，科技档案作为科研单位的重要数据资料与科研成果的载体，便显得特别重要。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体，是信息保存、传播、利用的共享媒介。传统的档案管理存在很多不足之处，主要表现为：

2.1 多以纸质形式保存

传统观念是“白纸黑字，立此为证”，受此观念的影响，我国在档案管理中一直以来都是重点关注纸质档案。按档案管理的要求，纸质档案保存环境要求较高，要求温度、湿度适宜，防潮、防蛀，而且纸质档案体积庞大，保管需占用一定空间，随着时间推移，需要较大的专门档案库房来进行存放，不经济。

2.2 不便于查阅，利用率低

传统的科技成果多以纸质形式予以保存，在后续利用过程中，难以充分发挥其价值。因为纸质成果在后续借阅时，要通过档案管理员先进行原始的检索、查阅，查询其保存准确位置后再进行借阅，费时费力，档案利用率低下。

2.3 不利于共享，价值降低

建立科技档案保存制度，目的就是保存这些成果，以便后面的科技工作者能充分利用原有科技成果，为后续的科技进步、技术发展提供经验、借鉴。但是，成果为纸质版，不便于资源共享、不便于充分利用，降低了其利用价值。

3 互联网+科技档案管理的应用

伴随着知识社会的来临，网络、计算、数据和知识共同驱动了创新。新一代信息技术的发展催生出了创新2.0，而创新2.0又反作用于新一代信息技术形态的形成和发展，重塑了互联网、物联网和云计算、社会计算及大数据等新一代信息技术的新形态。

互联网+科技档案管理也是对科技档案管理的一种时代变革，对科技档案管理产生了质的飞跃。

3.1 科技档案电子化、信息化是基本条件

随着计算机技术的普遍应用，科技档案所有的原始资料一般都是通过计算机进行编制、处理，都存在电子媒介。即使是有关审批、签字的资料以纸质形式存在，也完全可通过数据处理技术变成电子文档。因此，为科技档案电子化、信息化提供了非常便利的条件。

3.2 利用“互联网+”，建立科技档案信息化管理平台

利用“互联网+”等信息技术，建立科技档案信息化管理平台，为科技档案提供快、准、全的信息。通过合理的设计、规划，建立起一套完整、统一的编码系统，应用计算机可以实现档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、档案自动标引等。利用“互联网+”，建立科技档案信息化管理平台，便于档案信息的查询与共享。

3.3 利用“互联网+”，建立科技成果资源共享平台

在当今互联网和大数据时代，伴随着服务业的重构和社会管理现代化水平的不断提升，科技成果将以应用为目标，持续支持相关关键技术的研发与集成、大数据平台的建设、开放与示范应用，以及商业模式的创新。利用“互联网+”让数据成活、信息连接、成果得以利用。从整体上看，我们的解决途径就是智能化的增值服务、商业活动的增信服务及线上线下的供需对接服务。公众关心什么、希望参与什么、创新主体在想什么、有什么、能够做什么，这些互动都可以通过互联网平台和大数据平台得以实现，同时科技成果也可以为政府决策提供重要参考。

4 结束语

“互联网+”是当今信息数据发展的代表，移动互联网、电商平台、互联网金融平台等逐步改变了人们的生活观念。国家倡导“大众创业、万众创新”，利用“互联网+”对科技档案进行管理，改变过去的科技档案管理模式，提高科技成果的利用率。

（责任编辑：王团荣）

2015-11-16

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